Assistant / Assistante Administratif

Il y a 2 mois

SaintPriest, France Artelia Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Assistant / Assistante Administratif
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

**Votre équipe**:
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Lyon - Saint-Priest (69) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés )

L’équipe composée d’environ 70 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets essentiellement forfaitaires dans les domaines de la chimie, pharmacie, pétrochimie, raffinage et autres industries de process à toutes les étapes d’un projet faisabilité / étude / conception / suivi en phase travaux ou en Clé en main.

Les équipes ARTELIA Industrie sont basées principalement dans nos locaux de Saint-Priest et interviennent sur des projets organisés en équipes projet locales ou très classiquement en multi-établissements sur des projets de petites ou très grandes dimensions.

**Vos missions**:
En tant qu’assistant / assistante administratif vous travaillerez en collaboration avec les chefs de projets, vos missions consisteront à:

- Participer à la mise en place et à l’évolution du système de management de la documentation
- Assister à la complétude des applicatifs groupe (REFLEX, ESSQUAL,)
- Assurer la tenue à jour des indicateurs Qualité de l’établissement.
- Enregistrer, classer et ordonner les documents projets internes (livrables) et externes (documentations fournisseurs, plans fournisseurs, données d’entrée clients,) ;
- Diffuser et suivre les livrables. Être garant du respect des procédures de numérotation, formalisme, suivi documentaire et des registres de diffusion
- Relancer les clients et les fournisseurs selon registre et planning des documents attendus sur les projets ;
- Élaborer et faire le suivi des documents d’organisation et de pilotage des projets : procédure de coordination, plan qualité, pointage, suivi des coûts et de la facturation, demande de modification,
- Saisir et mettre à jour les comptes rendus de réunions et de revue technique
- Vérifier la conformité administrative et documentaire des documents fournisseurs ;

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS

**Vos atouts pour réussir**:
Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France VILLE DE SAINT PRIEST Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Logement - Habitat, Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **SAINT PRIEST** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France SOLYDEC Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: SOLYDEC, entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement et de la maçonnerie intervient auprès de ses clients ; les régies immobilière, bailleurs sociaux et collectivités publiques. **Mission du poste**: Pour renforcer ses équipes, SOLYDEC recrute Un(e) Assistant(e) administratif/ve...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans **le secteur des portes automatisées** recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV H/F.** Rattaché au **Responsable Technique, ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV H/F** jouera un rôle clé dans la**...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIBAT intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur GENAS pour une prise de poste dès que possible en interim Vous travaillez dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vos missions: - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIBAT intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur Saint-Priest pour une prise de poste dès que possible en interim Vous travaillez dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vos missions: -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients,1 **Assistant administratif et commercial H/F** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur médical recherche souhaite intégrer un **Assistant administratif et commercial H/F** pour une pré-embauche de **3 à 6 mois renouvelable en CDI.** Rattaché au Responsable...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur médical recherche souhaite intégrer un **Assistant administratif et commercial H/F** pour une pré-embauche de **3 à 6 mois renouvelable en CDI.** Rattaché au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France JSC FRANCE Temps plein

    Rattaché à la direction et aux responsables de production, vous assurerez les missions suivantes - Gestion administrative interne - Saisie administrative et vérification des budgets - Saisie et suivi des devis - Coordination d’équipe Le poste exige une très grande rigueur et un goût pour le contrôle et la vérification de données ; ainsi que la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS LYON SUD recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à SAINT PRIEST 40H/semaine, 8h00 - 12h00 et 14h00 - 18h00. Poste ouvert en intérim avec embauche à la clé ! Rémunération à partir de 1740€ à 2000€ brut mensuel + IFM et ICP Vous travaillerez chez un distributeur multimarques de pièces détachées automobile &...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP office recherche pour l'un de ses clients basé sur Saint Priest et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Akkodis Temps plein

    Votre missionAkkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim – CDD – CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie, et Life Science.Nous recrutons pour notre client final un assistant administratif H/F. Elle viendra en appui d’une autre assistant

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP office recherche pour l'un de ses clients basé sur Saint Priest et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France ATHENA INTERIM SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau et de secrétariat. Le travail sera découpe en deux parties majeures: - une partie rangement tri et des archives, - une partie gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Alp'emploi Temps plein

    Pour notre client, nous recrutons un assistant administratif H/F. **La mission** Êtes-vous prêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant Administratif H/F pour assurer efficacement diverses missions administratives et organisationnelles ? - Accorder une attention méticuleuse à la vérification des factures fournisseurs et aux réclamations. -...

  • Assistant Administratif Des Achats

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF DES ACHATS () H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais._ - Notre objectif est de vous garantir une écoute...

  • Assistant Administratif Des Achats

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF DES ACHATS () H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes: **ERP Oracle**: - Enregistrement des prix ; - Enregistrements comptes clients ; - Enregistrements sous-inventaires. **Relation Clients**: - Mise en place et suivi des contrats avec les clients (principalement contrats de dépôts, de mise à disposition). **Appel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Adsearch Temps plein

    AdSearch cabinet de recrutement, division Finance / Rh et juridique recherche pour son client un assistant administratif et RH (H/F) dans le cadre d’un CDI. Poste basé à St Priest (69). En tant qu’assistant administratif et RH, vous aurez en charge la partie RH et administrative mais également la gestion des clients, des fournisseurs et des services...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...