Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Limours, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s’adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

Vous gérez les activités de secrétariat et d’assistance administrative auprès de l’ensemble des membres du Codir (14 personnes), ainsi qu’auprès de l’ensemble des collaborateurs du Centre de Compétences Industriel (environ 270 personnes), avec deux autres assistants.

**QUI ETES-VOUS ?**
Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de direction ou équivalent ?
Vous savez allier sens du service, rigueur, réactivité et une capacité d’organisation, d’anticipation et de traitement efficace des urgences ?
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques pack Office (Word, Excel, PowerPoint ) ?
Vous savez naviguer dans un ERP pour mener vos missions (SAP serait un plus) ?
Vous appréciez le travail en équipe et vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils mis à votre disposition ?
Vous maîtrisez la langue anglaise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ?
Vous aimez travailler en équipe et vous êtes à l’aise pour apporter votre support a une organisation en transformation, ainsi que de contribuer à des enjeux ambitieux ?
Vous êtes force de proposition et rechercher toujours les meilleures solutions aux problème que vous ou l’équipe rencontrez ?
Vous serez membre du Codir de direction du CCI et à ce titre vous avez la responsabilité de préparer les CODIRs (Organisation et agenda) et de d’organiser les évènements de communication ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Vous aurez pour principales missions de:

- Gérer l’agenda du Directeur du Centre de compétences industriel afin d’optimiser son temps et lui faciliter le quotidien.
- Organiser tous ses déplacements et établir ses notes de frais.
- Organisation, préparation et suivi des Codirs,
- Organiser des réunions et divers Copils,
- Organiser des séminaires et évènements de communication,
- Etablir et réceptionner les demandes d’achat
- Planifier, organiser, modifier les missions de l’ensemble des collaborateurs du CCI, assurer le suivi des déplacements puis réaliser les notes de frais correspondantes,
- Ecouter, renseigner les interlocuteurs en leur apportant les éléments de réponse les plus pertinents,
- Garantir l’accueil des nouveaux arrivants,
- Réaliser les demandes de service, demandes de matériel et de logiciels,
- Mettre en forme divers documents, et la base documentaire du CCI,
- Veiller tant à la bonne marche administrative des services et départements, qu’au suivi des besoins des collaborateurs qui y sont rattachés,
- Coordonner ces actions et activités avec le réseaux d’assistantes du CCI.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant D'equipe Et de Direction

    Il y a 5 mois

    Limours, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de...

  • assistant de direction en alternance en conception de systèmes

    il y a 3 semaines

    Limours, Île-de-France Thales Temps plein

    Qui sommes-nous ? L'activité Systèmes terrestres et aériens de Thales conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Limours, situé à proximité du cluster Paris-Saclay, réunit plus de 900...

  • Assistant d'équipe

    il y a 3 semaines

    Limours, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant d'équipe (H/F), 91470 Limours, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AéronautiqueFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER ORSAYDescription du posteManpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe (H/F). Vous aurez pour mission principale d'assister...

  • Assistant D'équipe

    Il y a 6 mois

    Limours, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de...

  • Assistant H/F

    Il y a 2 mois

    Limours, France Manpower Temps plein

    Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe (H/F). Vous aurez pour mission principale d'assister l'assistante de direction, les équipes et les managers. Vous vous verrez confier les missions suivantes :1) Gestion du secrétariat et de l'administratif:- Organiser les déplacements professionnels...

  • Assistant éducatif de la petite enfance

    Il y a 6 mois

    Limours, France wat-mairie-de-paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute toute l’année des Assistants éducatifs de la petite enfance (H/F) pour sa Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE). Intégré à l’équipe d’une des 406 crèches de la Ville de Paris, vous participez aux côtés des auxiliaires de puériculture à l’accueil et l’accompagnement des enfants. Vos principales...

  • ALTERNANCE - Assistant Manager - F/H

    Il y a 4 mois

    Limours, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la...

  • Collaborateur/trice administratif/trice de soutien

    il y a 4 semaines

    Limours, Île-de-France Force Interim Temps plein

    MISSIONNous recherchons pour notre client en aéronautique, un(e) collaborateur(trice) administratif(trice) de soutien pour une mission en intérim.Au sein de la direction des opérations, vous aurez pour enjeux d'assister l'assistante de direction et d'assurer les missions d'assistanat des services qualité et opérations...

  • Technicien supérieur en Génie Urbain

    Il y a 5 mois

    Limours, France wat-mairie-de-paris Temps plein

    Vous êtes passionné par l'aménagement urbain et les défis techniques ? Vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets concrets qui impactent le quotidien des citoyens ?La Ville de Paris recrute 18 techniciens supérieurs en Génie Urbain (F/H).En tant que Technicien (F/H) en Génie Urbain à la Ville de Paris, vous pourrez occuper une...

  • Directeur Adjoint Périscolaire

    Il y a 2 mois

    Limours, France Mairie de Limours Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un/une Directeur Adjoint d'Accueil Périscolaire pour rejoindre notre équipe de direction à Limours pour la rentrée de septembre 2024. Vous serez positionné(e)dans une école maternelle. Notre objectif est de faire l'animation un métier et non un simple job. Nous avons vocation à professionnaliser le service...

  • Titulaire de la fonction de gestionnaire de données techniques H/F

    il y a 4 semaines

    Limours, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Détails du poste Nous recherchons un Gestionnaire de données techniques H/F au sein de la direction industrielle de notre client, pour lui apporter un soutien technique dans la gestion de ses données techniques. Ses principales missions seront : L'enregistrement des configurations des matériels sous-traités dans le logiciel SAP. L'enregistrement des...

  • Animateur - Animatrice Periscolaire Et Extrascolaire

    Il y a 3 mois

    Limours, France Mairie de Limours Temps plein

    Description du poste **ANIMATEUR - ANIMATRICE PÉRISCOLAIRE ET EXTRASCOLAIRE** La Ville de Limours recrute pour l'année scolaire 2024/2025 - Vous êtes dynamique et motivé._ - Le métier d’animateur est fait pour vous._ **Description du poste**: - Assurer la sécurité physique, morale et affective des mineurs accueillis. - Accueillir et animer les...

  • Assistant d'équipe

    il y a 3 semaines

    Limours, Ile-de-France, 91470, Etampes Manpower Temps plein

    RésuméAssistant d'équipe (H/F), 91470 Limours, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AéronautiqueFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER ORSAYDescription du posteManpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe (H/F). Vous aurez pour mission principale d'assister...