Assistant(E) - secrétaire - Agence Territoriale

il y a 4 jours

FleurylesAubrais, France Département du Loiret Temps plein

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant(e)-secrétaire - Agence territoriale d'ORLEANS (6676) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Catégorie du poste**:
C

**Finalité du poste**:
La Direction des infrastructures (DI) a pour mission de proposer et mettre en œuvre les programmes de fluidité du trafic routier, sécurité routière, qualité du patrimoine routier et entretien/exploitation du réseau routier. Au sein de cette direction, composée de 4 agences territoriales, elles-mêmes divisées en centre de travaux a pour missions principales l'exploitation et l'entretien du réseau ainsi que la gestion du domaine public routier.

**Missions**:
**Secrétariat général de l'agence**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Assurer le suivi du courrier et de la messagerie de l'agence (réception, état d'avancement des expéditions, suivi des réponses, suivi des transferts vers d'autres services ou interlocuteurs adéquats),
- Rédiger et mettre en forme divers documents de l'agence (compte-rendus, courriers divers, actes administratifs...),
- Gérer les agendas du responsable et des techniciens,
- Gérer les stocks de fournitures de bureau,
- Assurer le classement et procéder à l'archivage,
- Assurer la transmission des documents nécessaires aux autres services ou partenaires,
- Réaliser et assurer le suivi des différents tableaux de bord de l'agence,
- Participer à l'information du public sur l'ensemble des activités de l'agence.

**Gestion du personnel**
- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives en lien avec les besoins du service,
- Assister les techniciens dans l'établissement et le suivi du planning et des relevés d'activités (absences, plannings d'astreinte, récupération d'heures, feuilles d'heures et frais de déplacement...),
- Participer au suivi des formations (tableaux et ordre de mission) et autorisation de conduite.

**Gestion du domaine public et exploitation**
Sous le contrôle du gestionnaire du domaine public ou d'un responsable de centre de travaux, collaborer à la rédaction des différents actes liés à la gestion du domaine public routier départemental (avis d'urbanisme, des DICT, des DR, des autorisations de voirie, de station-service ou d'irrigation, les arrêtés d'alignement, les certificats d'alignement,...) et aux mesures d'exploitation (avis sur épreuves sportives, des demandes de transports exceptionnels, arrêtés de circulation...)

**Comptabilité**
- Préparer, en collaboration avec l'adjoint de travaux et d'exploitation et/ou les responsables de centre de travaux, les fiches d'engagements juridiques et comptables,
- Vérifier et transmettre les documents, réceptionner les bons de commande et pièces jointes, les constats et bons d'exécution,
- Recevoir et transmettre aux responsables les factures, les vérifications de factures et les renvoyer,
- Être un interlocuteur des entreprises pour toutes les questions relatives à la comptabilité et/ou aux marchés,
- Assurer le suivi des tableaux de bord comptables et financiers de l'agence.

**Gestion du patrimoine**
- Assurer le suivi administratif (correspondance avec les assureurs, collecter les informations nécessaires en cas de contentieux, préparer et suivre les fiches d'engagement juridique et comptable...) des sinistres au patrimoine routier, en lien avec les directions concernées,
- Procéder à la rédaction et la transmission des demandes bâtimentaires en fonction des nécessités utilisation du logiciel Kimoce).

**Rémunération**:
A partir de 1943 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous avez un CAP/BEP/ BAC Pro dans la filière administrative.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques

Vous êtes organisé, réactif et rigoureux. Vous êtes à l'écoute et vos qualités relationnelles sont reconnues.

Vous êtes enthousiaste et vous appréciez le travail en équipe.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle. Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

**Permis de conduire**:
Non

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Agence territoriale d'Orléans - 69 rue Victor Hugo 45400 Fleury les Aubrais

**Localisation**:
Secteur Orléans

**Site**:
CT Fleury Les Aubrais

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Oui

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
Non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
Non

**Travail

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    Fleury-les-Aubrais, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    Présente sur les marchés BE et TRAVAUX, notre agence INSET 3 met son savoir-faire et son expertise à votre service, en adéquation avec les demandes de plus en plus spécifiques et techniques de ses partenaires. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire d'agence (H/F) dont les missions seront les suivantes: - Facturation clients -...

  • Responsable de L'agence Routière Territoriale

    Il y a 3 mois

    Fleury-les-Aubrais, France DEPARTEMENT DU LOIRET Temps plein

    **Descriptif et missions**: Engagés dans une démarche globale de transformation managériale de la collectivité, les cadres de la collectivité fondent leurs actions et les résultats attendus sur les 4 axes suivants: - Améliorer le service rendu à l'usager ; - Simplifier les procédures et se fonder sur des méthodes pertinentes et de bon sens ; -...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Villars-les-Dombes, France Azaé Temps plein

    Azaé Villars les Dombes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...

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  • Responsable Administratif Et Financier

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    Digne-les-Bains, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la filière forêt-bois, **l’Office national des forêts (ONF)** rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. **L'Agence territoriale des Alpes...

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    Il y a 7 mois

    Fleury-les-Aubrais, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Digne-les-Bains, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Digne-les-Bains **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Social(E) de La PouponniÈre

    Il y a 3 mois

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    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

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    Afin de démarrer l'activité de notre nouveau centre du sommeil nous sommes à la recherche d'une secrétaire et / ou assistant(e) médicale polyvalent(e) Vos missions: - Accueil téléphonique - Accueil des patients et informations générales sur le déroulement des examens du sommeil en spécifiant le parcours de soins du patient - Mission de...

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    Fleury-les-Aubrais, Centre-Val de Loire, France Agence Appel Médical Orléans Temps plein

    À propos de l'Agence Appel Médical OrléansL'Agence Appel Médical Orléans est une équipe d'experts en placement qui s'engage à soutenir votre carrière dans les métiers de la santé et du médico-social.Nos experts se distinguent par leur expertise, particulièrement dans le domaine de la santé, pour vous aider à trouver un emploi qui correspond à...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois

    Fleury-les-Aubrais, France Bioalliance Temps plein

    Le LBM Bioalliance est un groupement constitué de 28 laboratoires d'analyses médicales implantés en région Centre dans un périmètre allant: - dans un axe nord-sud : de Dreux à Lamotte Beuvron, - dans un axe est-ouest : de Douchy à Beaugency, - deux plateaux technique ultramodernes à la pointe de la technologie situés sur Orléans et Chartres, Les...

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  • Assistant(E) Administratif

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    Fleury-les-Aubrais, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS 01 41 40 20 20 Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 100 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise...

  • [secrétaire]secrétaire Médical(E) ~ Orl

    il y a 1 jour

    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel. Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    Il y a 7 mois

    Fleury-les-Aubrais, France Samsic Emploi - Orléans Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI ORLEANS** recrute pour son client spécialisé dans les télécommunications un/e **Assistant(e) administratif et technique** Missions: - Participe à la saisie des devis dans les outils - Complète les tableaux de suivi de devis / commandes internes - Intègre les bons de Commande et les attachements dans les outils - Rédige les Requêtes...

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    **La vie à l’agence** Dans le cadre d’un contrat basé sur 207 jours par an (39h par semaine), vous bénéficiez de télétravail. Le poste est basé aux Mureaux le lundi et demande une mobilité sur la boucle de seine Nord ou Grand Paris Seine. Nous vous offrons: - Possibilité de télétravail - Un environnement basé sur la proximité,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Dammarie-les-Lys, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    L'**A.N.P.S.** recherche un(e) **secrétaire** H/F, en **Contrat à Durée Indéterminée** (CDI) à **temps partiel (0,70 ETP)**, pour le **Centre d'Examens de Santé **situé à **Dammarie-les-Lys (77).** - **Missions**:_ Effectuer l'accueil téléphonique et physique, la constitution des dossiers, Enregistrer les données socio-administratives des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

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    **L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...

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