Secrétaire Social(E) de La PouponniÈre
Il y a 2 mois
Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.
Dans le cadre de la mission de service public dévolue à la Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille, le/la secrétaire social(e) de la pouponnière assure l’accueil physique et téléphonique du service et prend en charge le suivi administratif des dossiers du service.
Le/la secrétaire du service assure l’accueil physique et téléphonique du service, tant pour les enfants que pour les familles et les partenaires, fournisseurs, etc.
Il/Elle régule les entrées et sorties des personnes autorisées à entrer dans le foyer.
Il/Elle vérifie à son départ la fermeture des fenêtres des pièces de rencontres médiatisées.
Le/la secrétaire affranchit et envoie le courrier postal et assure la transmission du courrier entrant auprès des professionnels concernés.
Le/la secrétaire assure le suivi administratif des dossiers des enfants dans le logiciel SIL’AGE.
Le/la secrétaire engage les démarches administratives d’admission avec les familles en lien avec le chef de service (récupération des documents à fournir, préparation du document individuel de prise en charge, etc.) et gère certaines démarches liées à la scolarité (inscriptions notamment).
A chaque admission, le/la secrétaire actualise la fiche synthétique et prépare le dossier d’admission, ouvre un dossier SIL’AGE et le renseigne, prépare l’avis d’admission, est en lien avec la secrétaire établissement de la Direction de l’enfance et de la famille (DEF)...
Le/la secrétaire est en charge de la mise à jour des dossiers dans SIL’AGE en enregistrant les documents reçus de la DEF (jugements, soit-transmis, attestations diverses...) et les écrits professionnels (bilans, notes, réponses aux soit-transmis, calendriers...)
A chaque sortie, le/la secrétaire actualise les différents outils de travail dont la fiche synthétique et clôt le dossier dans SIL’AGE.
Le/la secrétaire peut être sollicitée pour frapper différents courriers ou comptes rendus à la demande du chef de service et travailler sur les documents rédigés par les professionnels du service (lecture, correction et mise en page, transmissions diverses pour signature...)
Il/elle gère et affiche le planning journalier des visites médiatisées sur le tableau et le calendrier Outlook, gère l’accès et le planning des salles de visites et de réunion, et affiche des notes diverses à la demande de ses responsables.
Le/la secrétaire assure le relevé mensuel de l’activité pour transmission au service économique et financier.
Le/la secrétaire assure la production de statistiques et d’indicateurs nécessaires au rapport d’activité.
Le/la secrétaire est chargé(e) de la gestion de la régie du service.
Le/la secrétaire assure la gestion des réservations des véhicules du service et des fournitures de bureau.
Lors des congés/absences de collègues secrétaires, le/la secrétaire du service contribue à la réalisation des tâches ne pouvant pas attendre le retour du/de la collègue concerné(e) sollicitées par les responsables des autres services. Le/la secrétaire consulte donc plusieurs fois par jour la boîte mail collective dédiée à cet effet et effectue les tâches sollicitées dès qu’il en a la possibilité. Chaque tâche effectuée fait l’objet d’un traçage dans le tableau dédié à cet effet.
Sur sollicitation de la direction, le/la secrétaire du service peut également être temporairement amené(e) à venir en soutien d’un(e) collègue secrétaire dont la charge de travail peut être plus importante
Le/la secrétaire du service organise son travail en fonction des priorités fixées par le chef de service et les responsables adjoints.
En complément des tâches quotidiennes décrites précédemment (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier du service, travail sur les écrits...), les principales tâches relatives aux accueils se répartissent comme suit:
- Tâches liées aux admissions:
- Actualisation des outils de travail (tableau de situations, tableau inhérent au rapport d’activité, rétro planning synthèse et bilans) ainsi que la fiche synthétique à envoyer au standard
- Préparation du dossier d’admission
- Ouverture du dossier dans SIL’AGE
- Préparation de l’avis d’admission et envoi après signature à la secrétaire enfance de la DEF
- Préparation des attestations diverses
- Rédaction du courrier d’admission adressé à la secrétaire enfance de la DEF et aux parents
Actualisation du dossier de l’enfant en fonction des documents transmis par la DE
-
Auxiliaire de Puericulture Pouponnière Sociale
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France POUPONNIERE PAUL PARQUET Temps pleinLa Fondation Paul Parquet est un établissement à taille humaine empreint de valeurs de bienveillance regroupant une pouponnière sociale ainsi qu’un SMR pédiatrique. La pouponnière sociale recherche une auxiliaire de puériculture diplômée pour la prise en charge, selon la pédagogie Loczy d'un groupe de 6 enfants marchants (15 mois à 4 ans) avec...
-
Agent D'accueil à La Pouponnière
il y a 1 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France Hauts-de-seine Temps plein**Agent d'accueil à la Pouponnière d'Asnières-sur-Seine F/H**: **Référence**: AGENT_AC_POUPAS**: **Cotation**: C2 Agent d'accueil, hôtesse, huissiers, standardiste**: **Catégorie**: - CFPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: DEAF_Pouponnière d'Asnières-sur-Seine **Votre pôle/direction Au sein du pôle...
-
Auxiliaire de Puériculture en Pouponnière Social
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Fondation Paul Parquet Temps pleinLa pouponnière sociale recherche une auxiliaire de puériculture diplômée pour la prise en charge, selon la pédagogie Loczy d'un groupe de 6 enfants marchants (15 mois à 4 ans) avec notion de référence. Travail en équipe pluridisciplinaire (IDE, Pédiatre, puéricultrice, psychomotricien, EJE, psychologue, assistante sociale ). Participation aux...
-
Auxiliaire de Puériculture en Pouponnière Sociale
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Fondation Paul Parquet Temps pleinLa pouponnière sociale recherche une auxiliaire de puériculture diplômée pour la prise en charge, selon la pédagogie Loczy d'un groupe de 6 enfants (de 0 à 3 ans). Travail en équipe pluridisciplinaire (IDE, Pédiatre, puéricultrice, psychomotricien, EJE, psychologue, assistante sociale ). Participation aux réunions ainsi qu'à l'orientation des...
-
Auxiliaire de Puériculture à La Pouponnière
il y a 1 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France Hauts-de-seine Temps plein**Auxiliaire de puériculture à la Pouponnière d'Asnières F/H**: **Référence**: AUX_PUER_POUPAS**: **Cotation**: B3 Auxiliaire de puériculture**: **Catégorie**: - BFPH Auxiliaires de puériculture et aides-soignants **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: POLE SOLIDARITES DIRECTION ENFANCE, ADOLESCENCE ET FAMILLE POUPONNIERE PAUL...
-
Agent D'accueil à La Pouponnière D'asnières
il y a 1 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France Hauts-de-seine Temps plein**Agent d'accueil à la Pouponnière d'Asnières F/H**: **Référence**: AGENT_AC_POUAS**: **Cotation**: C2 Agent d'accueil, hôtesse, huissiers, standardiste**: **Catégorie**: - CFPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: POLE SOLIDARITES DIRECTION ENFANCE, ADOLESCENCE ET FAMILLE POUPONNIERE PAUL MANCHON POUP...
-
Secrétaire Médico Social Cdi
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire Médico Social CDI (H/F)**: - CDI - VITRY SUR SEINE - NIVEAU 4 - NVHADD78031 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et...
-
Cuisinier Pouponnière Asnières-sur-seine
il y a 1 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France Hauts-de-seine Temps plein**Cuisinier Pouponnière Asnières-sur-Seine F/H**: **Référence**: CU_POUP_ASN**: **Cotation**: C2 Cuisinier**: **Catégorie**: - CFPH Personnels ouvriers et maitrîse ouvrière 2017 **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: DEAF_Pouponnière Asnières-sur-Seine **Votre pôle/direction Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action...
-
Secrétaire Médico Social Cdi
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire Médico Social CDI (H/F)**: - CDI - VITRY SUR SEINE - NIVEAU 4 - NVHADD85326 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et...
-
Secretaire Medico Social Sessad Vitry
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE MEDICO SOCIAL SESSAD VITRY (H/F)**: - CDD - VITRY SUR SEINE - de 25 150 € à 25 500 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD76996 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France est un organisme de 18 établissements sanitaires et médicosociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa...
-
Secretaire Medico Social
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein**SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)**: - CDI - VITRY SUR SEINE - de 25 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD88958 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des...
-
Auxiliaire de Puericulture
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France POUPONNIERE PAUL PARQUET Temps pleinLa Fondation Paul Parquet est un établissement à taille humaine empreint de valeurs de bienveillance regroupant une pouponnière sociale ainsi qu’un SMR pédiatrique. La Pouponnière Paul Parquet recherche pour sa section médicale un(e) auxiliaire de puériculture pour la prise en charge d'un groupe de 6 enfants polyhandicapés (naissance à 6 ans)...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...
-
Secretaire Medico Social Sessad Vitry
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein**SECRETAIRE MEDICO SOCIAL SESSAD VITRY (H/F)**: - CDD - VITRY SUR SEINE - de 25 150 € à 25 500 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD76996 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France est un organisme de 18 établissements sanitaires et médicosociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa...
-
Secrétaire Médical(E) Explorations Fonctionnelles
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Hôpital Américain de Paris Temps pleino3y3mg5y7d Nous recrutons une secrétaire médicale H/F en CDI **En tant que Secrétaire médicale(e), vos missions sont**: - L’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) - L'Organisation des rendez-vous et examens - La création ou mise à jour du dossier médical du patient - L'information et l'orientation des patients...
-
Secrétaire Médical(E) Explorations Fonctionnelles
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Hôpital Américain de Paris Temps pleinw7l6wswmqh Nous recrutons une secrétaire médicale H/F en CDI **En tant que Secrétaire médicale(e), vos missions sont**: L’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) L'Organisation des rendez-vous et examens La création ou mise à jour du dossier médical du patient L'information et l'orientation des patients concernant...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...
-
Secretaire Medico Social
Il y a 6 mois
Champigny-sur-Marne, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein**SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)_CAMSP CHAMPIGNY SUR MARNE**: - CDI - CHAMPIGNY SUR MARNE - NIVEAU 4 - NVHADD88694 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la...
-
Secretaire Medico-social Du Centre D'examens de
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL DU CENTRE D'EXAMENS DE SANTE (H/F) CDD**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98018 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 650 000...
-
Secretaire Medico-social Du Centre D'examesn de
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL DU CENTRE D'EXAMESN DE SANTE (H/F) CDD**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD97950 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 650 000...
