Secrétaire (H/F)

Il y a 4 mois


Biot, France ADSEA 06 Temps plein

_**En vertu de l’accord de branche sanitaire, social et médico-social du 22 novembre 2013 agréé par arrêté du 18 avril 2014 relatif au travail à temps partiel**_

**Poste**: SECRETAIRE (H/F)

CDI à pourvoir dès que possible à temps partiel (0.50 ETP) base 35h.

**Référence interne** : 2024-CAPTA-94

**Présentation**:
L’ADSEA 06 recherche son/sa futur(e) Secrétaire administratif 1e classe pour l’ESAT CAPTA au Complexe EPIS. Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible à temps partiel.

Cet établissement permet aux personnes reconnues « travailleurs handicapés » d’exercer une activité professionnelle tout en bénéficiant d’un soutien médico-social et éducatif dans un milieu protégé. Il s’inscrit dans le cadre des lois 2002.2 et 2005.102.

L’intégration de la personne dans le tissu socio-économique nécessite un accompagnement social personnalisé, basé sur des démarches administratives, juridiques, financières et médico-sociales intégrées dans le réseau partenarial proposé dans la cité.

**Votre poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes:

- **Secrétariat général**:

- Vous effectuerez l’accueil physique et téléphonique,
- Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier,
- Vous assurerez les tâches administratives courantes,
- Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d’activités, enquêtes,
- Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes,
- Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires.
- **Suivi des usagers**:

- Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l’usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l’assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers,),
- Vous gérerez le traitement, l’organisation et le partage de l’information en lien avec le suivi de l’usager,
- Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d’occupation,
- Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu).
- **Qualité**:

- Collecte éléments et mise à jour de documents
- Gestion et suivi de l’affichage obligatoire
- Soutien au suivi des plans d’actions
- **Secrétariat de direction**:

- Vous travaillerez en lien avec l’équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement,),
- Vous assisterez la Direction afin de faciliter les prises de décision (concevoir des outils de pilotage, amélioration des processus administratifs, tenue de l’agenda,).

**Votre profil**:

- Vous disposez d’un titre ou d’un diplôme de niveau Bac +2,
- Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le secrétariat,
- Vous disposez de compétences rédactionnelles, d’une bonne élocution, du sens du relationnel,
- Vous êtes capable de travailler et de vous adapter à vos multiples interlocuteurs,
- Vous avez un bon relationnel et êtes capable d’anticiper des actions à mener,
- Vous savez vous adapter, être réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et organisé(e),
- Vous êtes organisé(e) et savez respecter des délais
- Vous maitrisez les outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, PowerPoint,).

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
- Congés trimestriels (18 jours par an),
- Mutuelle d’entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge par l’employeur à hauteur de 70%,
- Restauration collective,
- Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d’année,

**Rémunération selon la convention collective nationale pour un temps partiel de travail du 15 mars 1966**:

- Début : 931€ brut
- 5 ans d’expérience : 1 079€ brut
- 10 ans d’expérience : 1 223€ brut

A laquelle s’ajoute l’indemnité Ségur pour tous à hauteur de 119 € brut mensuel.

L’ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l’égalité professionnelle, de l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 931,00€ à 1 223,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Comptable

    Il y a 7 mois


    Biot, France NEODITEL Temps plein

    Nous recherchons un profil de Secrétaire comptable (H/F) expérimenté désireux de s’investir au sein de notre Direction Administratif et Financier. Il est un support important pour la DAF, pour le PDG et pour tous les managers de l’entreprise, dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise, dans les relations avec différents...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 7 mois


    Biot, France NEODITEL Temps plein

    Nous recherchons un profil de Secrétaire comptable (H/F) expérimenté désireux de s’investir au sein de notre Direction Administratif et Financier. Il est un support important pour la DAF, pour le PDG et pour tous les managers de l’entreprise, dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise, dans les relations avec différents...


  • Biot, France ck2s Temps plein

    **Overview** **Duties**: - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration générale - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Répondre aux demandes des clients et leur fournir un support de qualité - Maitrise informatique (la formation au logiciel véga sera pris en charge par l'entreprise) - Assister dans la gestion des...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 7 mois


    Biot, France Lynx RH Temps plein

    Vos missions **Responsabilités principales**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Réaliser des rapprochements des bon de commande, comptabilisation - Réaliser règlement factures fournisseurs - Assurer comptabilité et règlement des factures - Saisir des écritures comptables - Gérer des contrats de sous-traitance - Etablir des appels...


  • Biot, France ck2s Temps plein

    **Aperçu** **Compétences**: - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration générale - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients - Répondre aux demandes des patients et leur fournir un support de qualité - Maitrise informatique (la formation au logiciel Véga sera pris en charge par l'entreprise) - Assister dans la gestion...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Biot, France UNIVERSITE COTE D AZUR Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e Secrétaire pédagogique ! Le secrétariat pédagogique assure les fonctions d'accueil, d'information et d'orientation du public étudiants et enseignants, de gestion administrative répondant aux besoins des formations (production de documentation, collecte d'information, diffusion d'information, planification d'emploi du...

  • Vendeur Bilingue

    Il y a 7 mois


    Biot, France Samsic Emploi - Cannes Temps plein

    Vous recherchez un poste de Secrétaire Bilingue dans le secteur tertiaire? Nous avons l'opportunité idéale pour vous ! Nous recrutons pour l'un de nos clients, leader dans son domaine d'activité, un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre leur équipe. En tant que Secrétaire Bilingue, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil...

  • Secrétaire Adv

    Il y a 6 mois


    Biot, France MR BRICOLAGE Temps plein

    Offre d'emploi: Administrateur des Ventes (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Administrateur des Ventes, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de vente au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de vente pour garantir un service client optimal. Responsabilités: - Utiliser les outils...


  • Biot, France Transvalor Temps plein

    La société Transvalor présente au niveau international, est un acteur majeur dans l**’édition de logiciels scientifiques pour la simulation des procédés de mise en forme des matériaux.** Nos solutions sont principalement exploitées dans l’industrie manufacturière pour les secteurs automobile, aéronautique, de l’énergie et du médical....

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Biot, France UNIVERSITE COTE D AZUR Temps plein

    Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public...

  • Agent Entretien

    il y a 1 semaine


    Biot, France LHMS Temps plein

    recherche agent entretien (H/F) à Biot CDD Temps partiel 35h00 par semaine - du lundi au vendredi de 11h00 à 14h00 et de 14h30 à 18h30 Salaire horaire : 11.15 € / brut Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 1 mois Salaire : 11,47€ par heure Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Types de primes et de...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 semaine


    Biot, France LHMS Temps plein

    Nous recrutons un **Agent d'entretien** (H/F) pour l'entretien quotidien d'une école située sur la commune de **Biot**. **Type de contrat** : CDD **Durée** : À déterminer avec le responsable de secteur **Temps de travail** : 16 heures par semaine **Horaires** : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi Type d'emploi : Temps partiel Statut :...

  • Administrateur réseau

    il y a 4 semaines


    Biot, France ADSearch Temps plein

    En bref : Administrateur Réseau H/F - CDI - Sophia Antipolis - à partir de 40KOcéane recherche pour son client un Administrateur Réseau (H/F) sur Sophia Antipolis.VOS MISSIONSVous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes :Administrer et maintenir les réseaux informatiques,Assurer la sécurité des réseaux,Gérer les...


  • Biot, France Nemea Appart'hotel Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le **Groupe Nemea** a assuré son développement de façon régulière et soutenue depuis sa création en 1994. Aujourd’hui **Nemea** emploie près de 500 collaborateurs et gère plus de 80 résidences de services en France. **De manière plus précise, ce que l'on attend de vous**: Nous recherchons pour notre Résidence Hôtelière...

  • DevOps (H/F)

    il y a 4 semaines


    Biot, France ADSearch Temps plein

    En bref : DevOps (F/H) - CDI - Sophia Antipolis - 45/50KLa division IT/Digital de notre bureau de Nice recherche pour son client, un centre de recherche reconnu dans son domaine, un profil devOps (F/H) basé à Sophia Antipolis.Vos missions :Administration systèmeMonitoringPilotage de lutilisation des ressourcesOperating systemsStockageEnvironnement...

  • Plongeur en Restauration

    Il y a 6 mois


    Biot, France Elior Services Temps plein

    Nous recherchons un Plongeur en Restauration (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Plongeur en Restauration, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez responsable du nettoyage et de l'entretien de la vaisselle, des ustensiles de cuisine et des équipements de cuisine. Résumé du...

  • Second de Cuisine

    Il y a 7 mois


    Biot, France Interaction Grasse - Intérim Recrutement CDI Temps plein

    Vous êtes motivé(e) et rigoureux(se) alors cette annonce est faite pour vous Nous recherchons pour un de nos client un second de cuisine (H/F) pour un site de restauration collective. Vos taches et missions seront les suivantes: - Participer à la réalisation des préparations chaudes et froides. - S'assurer du bon déroulement du service et...

  • Agent D'entretien

    Il y a 7 mois


    Biot, France LHMS Temps plein

    Recherche Agente d'Entretien (H/F): Nous recherchons 4 agents pour la période du 05/04 au 07/04/24 inclus sur Biot (06). **Vendredi 05/04 **_(deux agents)_ : 17h00 à 21h00. **Samedi 06/04**: - _Deux agents_ : 8h00 à 14h00 - _Deux agents_ : 14h00 à 21h00 **Dimanche 07/04**: - Deux agents : 8h00 à 12h30 - Deux agents : 12h30 à 17h00 Type d'emploi :...

  • Agent de Nettoyage

    il y a 5 jours


    Biot, France Interima Antibes Temps plein

    Interima est une société familiale spécialisée en Travail Temporaire, recrutement CDD, CDI et Formation, qui a été créé en 1978. **Nous vous proposons un poste d’agent de nettoyage H/F au sein d’une société de logement étudiant.** Vous serez en charge du nettoyage et l’entretien des logements après état des lieux de sortie pour...

  • Agent de Maintenance

    il y a 5 jours


    Biot, France Interima Antibes Temps plein

    Interima est une société familiale spécialisée en Travail Temporaire, recrutement CDD, CDI et Formation, qui a été créé en 1978. **Nous vous proposons un poste d’agent de maintenance H/F au sein d’une société de logement étudiant.** Vous effectuerez des travaux de réparation courantes dans les logements tous corps d’état (plomberie,...