Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines


Biot, France ADSEA 06 Temps plein

_**En vertu de l’accord de branche sanitaire, social et médico-social du 22 novembre 2013 agréé par arrêté du 18 avril 2014 relatif au travail à temps partiel**_

**Poste**: SECRETAIRE (H/F)

CDI à pourvoir dès que possible à temps partiel (0.50 ETP) base 35h.

**Référence interne** : 2024-CAPTA-94

**Présentation**:
L’ADSEA 06 recherche son/sa futur(e) Secrétaire administratif 1e classe pour l’ESAT CAPTA au Complexe EPIS. Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible à temps partiel.

Cet établissement permet aux personnes reconnues « travailleurs handicapés » d’exercer une activité professionnelle tout en bénéficiant d’un soutien médico-social et éducatif dans un milieu protégé. Il s’inscrit dans le cadre des lois 2002.2 et 2005.102.

L’intégration de la personne dans le tissu socio-économique nécessite un accompagnement social personnalisé, basé sur des démarches administratives, juridiques, financières et médico-sociales intégrées dans le réseau partenarial proposé dans la cité.

**Votre poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes:

- **Secrétariat général**:

- Vous effectuerez l’accueil physique et téléphonique,
- Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier,
- Vous assurerez les tâches administratives courantes,
- Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d’activités, enquêtes,
- Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes,
- Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires.
- **Suivi des usagers**:

- Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l’usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l’assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers,),
- Vous gérerez le traitement, l’organisation et le partage de l’information en lien avec le suivi de l’usager,
- Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d’occupation,
- Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu).
- **Qualité**:

- Collecte éléments et mise à jour de documents
- Gestion et suivi de l’affichage obligatoire
- Soutien au suivi des plans d’actions
- **Secrétariat de direction**:

- Vous travaillerez en lien avec l’équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement,),
- Vous assisterez la Direction afin de faciliter les prises de décision (concevoir des outils de pilotage, amélioration des processus administratifs, tenue de l’agenda,).

**Votre profil**:

- Vous disposez d’un titre ou d’un diplôme de niveau Bac +2,
- Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le secrétariat,
- Vous disposez de compétences rédactionnelles, d’une bonne élocution, du sens du relationnel,
- Vous êtes capable de travailler et de vous adapter à vos multiples interlocuteurs,
- Vous avez un bon relationnel et êtes capable d’anticiper des actions à mener,
- Vous savez vous adapter, être réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et organisé(e),
- Vous êtes organisé(e) et savez respecter des délais
- Vous maitrisez les outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, PowerPoint,).

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
- Congés trimestriels (18 jours par an),
- Mutuelle d’entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge par l’employeur à hauteur de 70%,
- Restauration collective,
- Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d’année,

**Rémunération selon la convention collective nationale pour un temps partiel de travail du 15 mars 1966**:

- Début : 931€ brut
- 5 ans d’expérience : 1 079€ brut
- 10 ans d’expérience : 1 223€ brut

A laquelle s’ajoute l’indemnité Ségur pour tous à hauteur de 119 € brut mensuel.

L’ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l’égalité professionnelle, de l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 931,00€ à 1 223,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Comptable

    Il y a 4 mois


    Biot, France NEODITEL Temps plein

    Nous recherchons un profil de Secrétaire comptable (H/F) expérimenté désireux de s’investir au sein de notre Direction Administratif et Financier. Il est un support important pour la DAF, pour le PDG et pour tous les managers de l’entreprise, dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise, dans les relations avec différents...

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    Il y a 4 mois


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  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Audi Temps plein

    Développez votre carrière avec AudiNous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe de vente après-vente. En tant que Secrétaire Après-Vente Automobile H/F, vous serez chargé de l'accueil, du conseil et des activités du service après-vente, ainsi que de la commercialisation des produits et services à...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Audi Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Secrétaire Après-Vente Automobile H/F au sein de notre concession AUDI. Ce poste est responsable de l'accueil, du conseil et des activités du service après-vente, ainsi que de la commercialisation des produits et services à...

  • Secrétaire Administratif

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    Biot, France ck2s Temps plein

    **Overview** **Duties**: - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration générale - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Répondre aux demandes des clients et leur fournir un support de qualité - Maitrise informatique (la formation au logiciel véga sera pris en charge par l'entreprise) - Assister dans la gestion des...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 4 mois


    Biot, France Lynx RH Temps plein

    Vos missions **Responsabilités principales**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Réaliser des rapprochements des bon de commande, comptabilisation - Réaliser règlement factures fournisseurs - Assurer comptabilité et règlement des factures - Saisir des écritures comptables - Gérer des contrats de sous-traitance - Etablir des appels...


  • Biot, France ck2s Temps plein

    **Aperçu** **Compétences**: - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration générale - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients - Répondre aux demandes des patients et leur fournir un support de qualité - Maitrise informatique (la formation au logiciel Véga sera pris en charge par l'entreprise) - Assister dans la gestion...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 4 mois


    Biot, France UNIVERSITE COTE D AZUR Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e Secrétaire pédagogique ! Le secrétariat pédagogique assure les fonctions d'accueil, d'information et d'orientation du public étudiants et enseignants, de gestion administrative répondant aux besoins des formations (production de documentation, collecte d'information, diffusion d'information, planification d'emploi du...


  • Biot, France Audi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession AUDI recrute un Secrétaire Après-vente Automobile H/F, en CDI. Durée : 40h du lundi au vendredi.Rémunération selon expérience : 2 140€ BRUT mensuel + VariablesAvantages : mutuelle, participation, CSE, primes, aide au logement, prime cooptation. Prise de Poste : ImmédiatCe que nous vous...

  • Vendeur Bilingue

    Il y a 3 mois


    Biot, France Samsic Emploi - Cannes Temps plein

    Vous recherchez un poste de Secrétaire Bilingue dans le secteur tertiaire? Nous avons l'opportunité idéale pour vous ! Nous recrutons pour l'un de nos clients, leader dans son domaine d'activité, un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre leur équipe. En tant que Secrétaire Bilingue, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil...

  • Secrétaire Adv

    Il y a 3 mois


    Biot, France MR BRICOLAGE Temps plein

    Offre d'emploi: Administrateur des Ventes (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Administrateur des Ventes, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de vente au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de vente pour garantir un service client optimal. Responsabilités: - Utiliser les outils...


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  • Secrétaire Pédagogique

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  • Biot, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower SOPHIA INDUSTRIE recherche pour son client situé à Biot, un monteur assembleur en atelier (H/F) **Les missions****: - Assembler des sous ensemble simple en atelier. - Assembler des pièces plus techniques, récupérées à la petite quincaillerie. - Préparation des commandes, - Gestion des commandes et des stocks -...

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    Il y a 3 mois


    Biot, France Elior Services Temps plein

    Nous recherchons un Plongeur en Restauration (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Plongeur en Restauration, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez responsable du nettoyage et de l'entretien de la vaisselle, des ustensiles de cuisine et des équipements de cuisine. Résumé du...

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    Il y a 4 mois


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    Vous êtes motivé(e) et rigoureux(se) alors cette annonce est faite pour vous Nous recherchons pour un de nos client un second de cuisine (H/F) pour un site de restauration collective. Vos taches et missions seront les suivantes: - Participer à la réalisation des préparations chaudes et froides. - S'assurer du bon déroulement du service et...

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    il y a 3 jours


    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

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