Responsable Gestion Du Document
il y a 4 semaines
La Direction Transformation Innovation et Moyens accompagne la Caisse Régionale Groupama Rhône Alpes Auvergne dans le déploiement de solutions informatiques, logistiques, et méthodologies innovantes adaptées aux enjeux de transformation et de performance de l’entreprise et de ses métiers.
Rattaché(e) au Responsable du Domaine d’activités « Services aux métiers » et en collaboration avec un CO-manager de l’équipe, vous pilotez et organisez l'activité « Gestion du document » dédiée à une ou plusieurs Directions « métier » de l’entreprise.
Vos principales missions:
- Garantir quotidiennement la distribution des courriers et le traitement des mails pour offrir la meilleure expérience client aux sociétaires GRAA,
- Garantir la bonne utilisation des solutions de gestion électronique du document au sein de l’entreprise,
- Gérer les archives papier,
- Gérer l’activité de reproduction,
- Optimiser et digitaliser les process de gestion du document afin d’améliorer la performance,
- Être acteur clé de la trajectoire Zéro papier et contribuer ainsi au développement durable de l’entreprise,
- Développer la relation de partenariat avec les directions métiers pour apporter de nouveaux services autour du document.
Management fonctionnel de l’équipe:
- Organiser et repartir l’activité avec une recherche d’efficacité et de performance quotidienne,
- Conduire le changement et donner du sens à l’activité en lien avec la stratégie de l’entreprise.
Management hiérarchique de l’équipe:
- Accompagner les collaborateurs dans le développement de leur polyvalence sur toutes les activités du service,
- Participer aux opérations de recrutement et garantir la bonne intégration des nouveaux collaborateurs.
Suivre et piloter les moyens:
- Négocier les moyens alloués et piloter les contrats de prestations externes aux équipes Groupama,
- Développer un réseau avec ses pairs dans les autres caisses régionales.
**Profil**:
Qualités requises:
- Leadership, capacité à déléguer,
- Capacité à collaborer et fédérer,
- Excellent relationnel et sens du service clients,
- Maitrise des process d’assurance,
- Rigueur et capacités d'organisation,
- Capacité à la prise du recul.
**Profil principal**:
Services généraux / Administratif / Logistique - Documentation
**Profils secondaires**:
Services généraux / Administratif / Logistique - Courrier/Archives/Reprographie
**Type de contrat**:
CDI
**Télétravail**:
Occasionnel
**Statut conventionnel appliqué/ Classe**:
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5
**Management d'équipe**:
Oui
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, RHONE (69)
**Ville**:
Lyon
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+3
**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans
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Stage en Gestion de Documentation Numérique
il y a 1 mois
Lyon, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Le groupement d’intérêt public RESACOOP, réseau Auvergne-Rhône-Alpes d’appui à la coopération et à la solidarité internationale recherche un(e) stagiaire pour renforcer son équipe dans le cadre d'un projet de refonte de sa gestion documentaire interne.Le contexte - Le GIP RESACOOP repense actuellement ses outils de...
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Cdi : Responsable Contrôle de Gestion Et Audit
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps pleinType de contrat : CDI à temps plein Statut : Cadre au forfait jour Date de début : Dès que possible Lieu : Cité HEVEA à Lyon 7ème, 2 rue professeur Zimmerman. Des déplacements réguliers dans nos autres cités en France sont à prévoir. N+1 : vous serez directement rattaché.e à Benoît OLLIVIER, Directeur Administratif et Financier N-1 : une...
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Responsable de La Documentation Régionale
il y a 1 mois
Lyon, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. - Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et...
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Chargé de projet Gestion Information et Documentation
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps pleinQui sommes-nous ? Premier producteur français d'électricité d'origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l'énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd'hui près de 1500 collaborateurs, répartis sur l'ensemble de...
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Stagiaire Gestion Documentation IT
il y a 1 mois
Lyon, France seqens Temps plein**Famille / Sous-famille d'emploi**: - ISB - Workplace **Type de contrat**: - Stagiaire - Rémunéré **Intitulé du poste**: - Stagiaire Gestion documentation IT H/F **Contexte du poste**: - Adhérant Engagement Jeunes et labellisé Best in Class dans la dimension “Intégration”, Seqens a la vocation de t'accompagner vers l'obtention de ton...
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Stagiaire Gestion Documentation Isb
il y a 6 heures
Lyon, France seqens Temps plein**Famille / Sous-famille d'emploi**: - ISB - Workplace **Type de contrat**: - Stagiaire - Rémunéré **Intitulé du poste**: - Stagiaire Gestion documentation ISB H/F **Contexte du poste**: - Adhérant Engagement Jeunes et labellisé Best in Class dans la dimension “Intégration”, Seqens a la vocation de t'accompagner vers l'obtention de ton...
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Gestionnaire de Documentation Technique
il y a 1 mois
Lyon, France Tokai Cobex Savoie Temps plein**Les missions**: - Identifier les documents nécessaires au bon fonctionnement de la Maintenance Opérationnelle - Concevoir et proposer une procédure de gestion de la documentation de technique de l’usine innovante en liaison avec le responsable Maintenance et le responsable du bureau d’études - Mettre en place la base de données inhérente en...
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Responsable Documentation Mac-lyon
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de...
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Document Manager
il y a 1 mois
Lyon, France newcleo Temps plein**Date**:7 Feb 2024 **Location**: Lyon, FR **Company**:newcleo **QUI SOMMES-NOUS ?** Société privée, newcleo a été fondée à Londres en 2021 - et a depuis levé 400 M€ - avec pour ambition d’innover dans le domaine de l'énergie nucléaire. Elle s'est donnée pour mission d’apporter au monde une énergie sûre, économique et durable, en...
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Responsable Documentation
il y a 1 mois
Lyon 7e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE DOCUMENTATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (280 personnes, 70M€ de CA). Rattaché(e) au Responsable du Bureau d’Etudes, vous...
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Responsable Pôle Codification
il y a 4 semaines
Lyon, France Velan Inc. Temps plein**Emplacement(s)**: Lyon (France) **Description de l'emploi**: Notre établissement basé à Lyon, est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance. (300 personnes, 70 M€ de CA). Nous équipons notamment l’ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans...
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Responsable Adjoint-e de La Documentation Régionale
Il y a 2 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/07/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...
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Document Controller
Il y a 2 mois
Lyon, France Sofrat Temps pleinEn tant que Documentaliste Technique/Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé à Lyon Vos fonctions: - Gestion de la documentation interne et externe - Réception, gestion et diffusion des documents - Suivi des documents et reporting - Vérification du respect des procédures - Contrôle et validation des documents - Enregistrement des...
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Responsable Communication Interne Et Documentation
Il y a 2 mois
Lyon, France Chambéry Temps pleinLa/le responsable du service de communication interne et documentation propose et met en œuvre une stratégie globale de communication interne, en supervise la coordination et l'évaluation. Il/elle: - valorise les services et les actions de la collectivités auprès des agent.e.s. - constitue et actualise un fond documentaire et des outils de recherche...
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Responsable Codification
il y a 1 mois
Lyon, France TIMTARGETT Temps pleinTIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) **RESPONSABLE CODIFICATION / DOCUMENTATION H/F** Rattaché(e) au Responsable du Bureau d’Etudes, vous animez les activités d’une équipe de 5 à 8 personnes et êtes garant du respect des règles et procédures internes pour...
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Responsable Codification
il y a 1 mois
Lyon, France TIMTARGETT Temps pleinTIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) **RESPONSABLE CODIFICATION / DOCUMENTATION H/F** Rattaché(e) au Responsable du Bureau d’Etudes, vous animez les activités d’une équipe de 5 à 8 personnes et êtes garant du respect des règles et procédures internes pour...
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Document Controller
il y a 1 mois
Lyon, France Sofrat Temps pleinEn tant que Documentaliste Technique/Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé à Lyon Vos fonctions: - Gestion de la documentation interne et externe - Réception, gestion et diffusion des documents - Suivi des documents et reporting - Vérification du respect des procédures - Contrôle et validation des documents - Enregistrement des...
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Stage Ouvrier en Gestion de Documents Numériques
il y a 3 semaines
Lyon, France SOGEDESCA Temps pleinConstruisons l’avenir en commençant par le vôtre ! SOGEDESCA, siège du Groupe DESCOURS & CABAUD partenaire des métiers de l’industrie, de la construction, de l’eau et du paysage recherche un/une candidat/e pour un Stage Ouvrier en gestion de documents numériques (F/H) à Lyon – (69) 6 semaines sur les mois de Juin / Juillet VOTRE...
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Responsable documentation et codification mécanique
il y a 6 jours
Lyon, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! La division...
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Responsable documentation et codification mécanique
il y a 2 jours
Lyon, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! La division...