Stage en Gestion de Documentation Numérique

il y a 3 semaines


Lyon, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Le groupement d’intérêt public RESACOOP, réseau Auvergne-Rhône-Alpes d’appui à la coopération et à la solidarité internationale recherche un(e) stagiaire pour renforcer son équipe dans le cadre d'un projet de refonte de sa gestion documentaire interne.Le contexte
- Le GIP RESACOOP repense actuellement ses outils de travail et de communication (interne/externe) et dans ce cadre il a prévu:

- de revoir la mise en œuvre et l’organisation de ses documents numériques internes.
- la refonte de son site internet
- de revoir sa base de données (projets et contacts)
- Avec ses 28 années d'existence, RESACOOP a accumulé un nombre conséquent de données et de documentation technique.
- Par ailleurs, l'équipe composée de 12 personnes basées sur 2 sites géographiques (Lyon et Clermont-Ferrand), a un recours régulier au télétravail et des déplacements fréquents.
- Cela pose notamment la question de l'accessibilité des données par les membres de l'équipe où qu'ils soient.
- Les problématiques actuelles:

- >> Gestion des données internes- des données stockées sur différents supports et outils
- un volume de données important mais pas de système de classification commun

>>Gestion de la base de données acteurs/projets:

- Avec plus de 3000 acteurs de la coopération internationale référencés dans sa base ainsi que les projets menés par ces derniers, RESACOOP a compilé un grand nombre de données depuis sa création.
- Avec la refonte des outils prévues, il est donc nécessaire de:
- Procéder à une mise à jour importante de la base de données
- Implémenter ces données actualisées sur les nouveaux outils (interne et externe)

Les objectifs et impératifs:

- >> Concernant les données internes:

- Mettre en place une organisation commune, avec une sémantique adaptée et une classification interne adaptée à nos activités et comprise/appropriable par l’ensemble de l’équipe. Cette classification devra se décliner sur les outils déjà sélectionnés en interne : un CRM et un système de cloud.
- >> Concernant la base de données:

- Une mise à jour tant sur le front office du nouveau site que sur le CRM interne avec une classification cohérente et pertinente sur ce dernier.
- Période de mise en œuvre : entre février et juillet 2023La mission proposée:

- Sur une période de 4 à 6 mois, RESACOOP propose au (à la) stagiaire de:

- mener un audit des pratiques internes en termes de gestion documentaire et un référencement des besoins de l'équipe.
- proposer la mise en place d’un système de classement cohérent et facile à comprendre/mettre en œuvre par l'équipe en place et qui permette de croiser des données/informations entre les différents outils.
- participer à la création d’un « guide d’utilisation » pour le classement des données applicable au futur cloud et au CRM
- proposer les bases à la mise en place pour la création d’une base de connaissances commune.
- appuyer sur la mise à jour et l’implémentation des données sur les différents outils, en lien avec les membres de de l'équipe impliqués dans ces chantiers.
- Les missions pourront très légèrement varier en fonction de l'avancement déjà effectué sur certains des volets sus-cités.
- Par ailleurs, le (la) stagiaire pourra ponctuellement être mobilisé(e) pour la participation/logistique sur différents temps organisés par RESACOOP.- PROFIL RECHERCHÉ
- Profil recherché
- Niveau bac+3 à bac+5 en information-documentation ou en gestion documentaire numérique
- Savoir-être : autonomie, capacité à travailler en équipe, adaptabilité, rigueur
- Connaissance solide des outils numériques type cloud et CRM
- Bonne maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles
- Une première expérience sur l'une ou plusieurs des missions proposées est un plus
- Un intérêt pour les dynamiques de réseau et/ou la solidarité internationale est un plus
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Conditions d'exercice:

- le (la) stagiaire travaillera en relation directe avec la responsable base de données et la responsable communication, en lien avec la directrice.
- Durée de stage:

- 4 à 6 mois à partir de mars/avril 2023
- 35h par semaine. Télétravail envisageable une à deux journées par semaine.
- Localisation:

- Au siège de RESACOOP - à Lyon 02
- Rémunération:

- Indemnité légale de stage
- Titres Restaurant
- prise en charge de 50% de l'abonnement transportLettre de motivation + CV à transmettre par courrier électronique (en précisant en objet : "Stage gestion documentaire-RESACOOP").



  • Lyon, France SOGEDESCA Temps plein

    Construisons l’avenir en commençant par le vôtre ! SOGEDESCA, siège du Groupe DESCOURS & CABAUD partenaire des métiers de l’industrie, de la construction, de l’eau et du paysage recherche un/une candidat/e pour un Stage Ouvrier en gestion de documents numériques (F/H) à Lyon – (69) – 6 semaines sur les mois de Juin / Juillet VOTRE...


  • Lyon, France Willis Towers Watson Temps plein

    Stage Assistant Production/gestion Lyon, FR June 12, 2023 **Le rôle** Rattaché à la Direction de l’Affinitaire et des Risques Spéciaux, au sein du département Sports & Entertainment, le pôle Sports Mécaniques recherche un **Stagiaire** **Assistant Production/gestion H/F** dans le cadre d’un **stage** localisé à **Lyon (Gerland)** pour une...


  • Lyon, France WTW Temps plein

    **Le rôle** Rattaché à la Direction de l’Affinitaire et des Risques Spéciaux, au sein du département Sports & Entertainment, le pôle Sports Mécaniques recherche un **Stagiaire** **Assistant Production/gestion H/F** dans le cadre d’un **stage** localisé à **Lyon (Gerland)** pour une durée de **6 mois**. A ce titre, vous assurerez les missions...

  • Stage Médiateur Numérique

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Stage **Famille de métier**: Communication- Référence: - 2023-10717 - Service: - Délégation développement responsable, Délégation direction responsable, direction innovation et service numérique, direction adjointe usages et sevices numériques, service numérique à l'usager - 04/12/2023 Date de publication : 13/11/2023 La...


  • Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 29/11/2023 | Date limite le 29/12/2023 Placé directement auprès du Directeur général des services, le Secrétariat Général est une direction ressource pour l’ensemble des services de la collectivité. Il assure des missions support pour le compte des directions : gestion du process et sécurisation juridique des assemblées, statut des...


  • Lyon 2e, France ARTEMISIA GESTION Temps plein

    ARTEMISIA GESTION, spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes depuis 2008, recherche sa/son futur(e) **assitant(e) de gestion en stage** Sous la supervision de la gestionnaire de résidence, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients - Organiser les visites des logements - Constituer et...


  • Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - L’objectif du stage est de proposer une réorganisation de la cartothèque physique de la MOM à partir de l’identification des séries cartographiques (cartes en plusieurs feuilles) et des monographies (carte en une seule feuille) qui la composent. - Il s’agira principalement d’identifier et de documenter les différentes...


  • Lyon, France Office de Tourisme de Corrençon en Vercors Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Isère / **OFFICE DE TOURISME DE CORRENÇON EN VERCORS** **Offre contrat apprentissage en alternance ou stage conseiller en sejour polyvalent (bts tourisme ou licence)**: L’Office de Tourisme de Corrençon en Vercors (Destination Villard de Lans/Corrençon) a le plaisir d’offrir chaque année de nombreuses...

  • Stage Gratifié

    il y a 4 semaines


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Durée du contrat**: - 3 à 6 mois **Missions et activités**: - Sous la responsabilité de votre tuteur, au sein du Campus Région du Numérique, vous serez chargé de: - Appuyer le travail d’étude et d’animation autour de la thématique cybersécurité rechercher, collecter, mettre en forme et en perspective des informations, réaliser des...

  • Stage électronique

    il y a 4 semaines


    Lyon, France SASU CENTUM TETS CENTUM TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS Temps plein

    **Depuis 30 ans, CENTUM T&S apporte conseil et expertise à ses clients dans le domaine de l’électronique et du logiciel en environnement contraint et embarqué.**: **Intégré dans un groupe international de 2300 collaborateurs, nous sommes spécialisés en design, développement et industrialisation de cartes et d’équipements...


  • Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    La Direction Transformation Innovation et Moyens accompagne la Caisse Régionale Groupama Rhône Alpes Auvergne dans le déploiement de solutions informatiques, logistiques, et méthodologies innovantes adaptées aux enjeux de transformation et de performance de l’entreprise et de ses métiers. Rattaché(e) au Responsable du Domaine d’activités «...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Stage **Famille de métier**: Communication- Référence: - 2023-10808 - Service: - Délégation développement responsable, Direction innovation numérique et systèmes d'informations, direction usages et services numériques, missions erasme - 11/12/2023 Date de publication : 22/11/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX, TECHNICIENS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-10584 - Service: - Délégation développement responsable, Direction culture et vie associative, service accompagnement aux coopérations culturelles et lecture publique, pôle métropole du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Premier producteur français d'électricité d'origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l'énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd'hui près de 1500 collaborateurs, répartis sur l'ensemble de...


  • Lyon, France tessi Temps plein

    Leader sur le marché du traitement de documents et moyens de paiement, Tessi documents services est un acteur majeur de la dématérialisation des flux, de la gestion multi-canal des échanges et de l’archivage électronique. A travers son offre globale de prestations et de solutions, Tessi documents services optimise la gestion des flux entrants,...

  • [stage] Stagiaire Accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Office de tourisme de Samoëns Temps plein

    **Stage / **OFFICE DE TOURISME DE SAMOËNS** **[STAGE] Stagiaire Accueil**: L'office de tourisme de Samoëns recrute son stagiaire, rattaché au service accueil ! Elu plus beau village de Haute-Savoie, Samoëns offre à ses vacanciers un large terrain de jeu pour découvrir les activités estivales. Véritable relais d’information, le service accueil de...


  • Lyon, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous êtes chargé de: - Développer et animer les travaux relatifs à la scénarisation du contenu des formations du CASPOA ; - Faire évoluer les scénarios selon les directives du chef de division et créer tout nouveau micro-scénario pour répondre à des besoins ponctuels ; - Mettre en place les outils numériques identifiés en lien avec la...


  • Lyon, France CENTUM T&S Temps plein

    **Depuis 30 ans, CENTUM T&S apporte conseil et expertise à ses clients dans le domaine de l’électronique et du logiciel en environnement contraint et embarqué.**: **Intégrés dans un groupe international de 2300 collaborateurs, nous sommes spécialisés en design, développement et industrialisation de cartes et d’équipements...


  • Lyon, France SASU CENTUM TETS CENTUM TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS Temps plein

    **Depuis 30 ans, CENTUM T&S apporte conseil et expertise à ses clients dans le domaine de l’électronique embarqué.**: **Nous intervenons sur tout le cycle de vie du produit et accompagnons les entreprises dans leurs projets de R&D.**: Le stage a pour objectif de développer et caractériser une brique technologique LoRa, permettant une connectivité...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Stage **Famille de métier**: Développement territorial- Référence: - 2023-10826 - Service: - Délégation développement responsable, Direction culture et vie associative, service attractivité culturelle et territoire - 15/12/2023 Date de publication : 23/11/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de...