Assistant(E) D'agence

il y a 1 mois


Marignane, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Créé en 1992, notre client s’est développé au fil des ans pour devenir un acteur reconnu dans le milieu de l’éclairage professionnel. A l’heure de la transition énergétique, il se positionne comme le partenaire des économies d’énergie pour les entreprises (maintenance et conseils ).
Le poste

**Sous l’autorité du/ de la responsable d’agence, il/elle**:
1) Assure une fonction d’assistance au responsable d’agence concernant des dossiers relatifs à la gestion

**transversale de l’agence, à savoir, notamment**:

- Coordonner le planning d’activités du/ de la responsable d’agence
- Suivre la mise en œuvre des décisions prises par la Direction
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure: tableaux de bord, tableaux de résultats,

feuille de pointage...
- Prendre en charge les urgences et priorités, coordonner leur suivi
- Anticiper et mettre en œuvre des solutions internes
- Maintenir une bonne communication en garantissant notamment la diffusion d’informations par des

échanges réguliers avec les autres assistant(e)s, les commerciaux et les techniciens de l’agence ainsi
qu’en faisant part des difficultés rencontrées et des pistes de résolution à son responsable
2) Assure la gestion administrative et comptable courantes de l’agence, à savoir:

- Suivre et vérifier l'exécution des factures clients
- Rédiger ou aider à la rédaction de divers supports : plaquettes, notices, courriers, conventions et autres

documents administratifs
- Gérer, transmettre, classer et archiver les documents
- Gérer les approvisionnements
- Créer et instruire les dossiers de production
- Gérer les plannings et pointer les heures des techniciens
- Gérer les dossiers des intérimaires
- Assurer l’instruction et le suivi de l’activité sur les divers logiciels notamment Progib

**3) Soutient la fonction commerciale de l’agence par**:

- L’accueil physique et téléphonique des clients et de tout interlocuteur
- La prospection téléphonique et la mise à jour des fichiers prospects du secteur
- Le contact avec les clients pour la prise de rendez-vous
- La relance des devis

**Horaires**: 35h : 8h30/12h30 13h30/16h30

Tickets restaurant + mutuelle

Caisse des congés BTP

Le profil recherché
Maîtriser les outils informatiques et être à l’aise au téléphone
Avoir une bonne présentation et expression écrite et orale
Être doté d’un grand sens de l’organisation et de rigueur
Avoir le sens du service

Confidentialité

Être bon communicant

Etre polyvalent, réactif

Être doué d’initiatives

Savoir anticiper

Savoir s’adapter aux différentes situations, y compris les plus urgentes

FORMATION/ EXPÉRIENCE
- BTS gestion de la PME ou équivalent
- Un an d’expérience minimum à un poste d’assistanat alliant le commercial et l’administratif.



  • Marignane, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des ressources humaines / administratif et du management, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) d'Agence H/F en Alternance**. Le poste...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Marignane, France THE SOLUTION Temps plein

    THE SOLUTION RECRUTE !!! Pour l'un de ses clients spécialisé en GENIE ELECTRIQUE Recherche URGEMMENT son ASSISTANT(E) D'AGENCE en CDI poste basé à MARIGNANE En tant qu'assistant(e) d'agence, vos responsabilités seront variées et polyvalentes. Voici un aperçu des tâches qui vous seront confiées: **Facturation Clients / Fournisseurs** : Vous serez...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Marignane, France Adéquat Temps plein

    Adéquat Vitrolles BTP recherche pour un de ses clients, un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F) sur Marignane (13) en CDI. MISSIONS: - Assurer une fonction d'assistance au responsable d'agence - Coordonner le planning d'activités du/de la responsable d'agence - Mettre à jour les données de suivi d'activité (tableaux de bord, tableaux de résultats,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Marignane, France BE LEVEL UP Temps plein

    Sous l’autorité du/ de la responsable d’agence, il/elle: Assure une fonction d’assistance au responsable d’agence concernant des dossiers relatifs à la gestion transversale de l’agence, à savoir, notamment: - Assure la gestion administrative et comptable courantes de l’agence, à savoir - Assurer l’instruction et le suivi de l’activité...


  • Marignane, France LIP CDD CDI Avignon Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...


  • Marignane, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Négociateur Technico Commercial (Bac+2) ou d’un Mastère Management et Stratégie d'Entreprise (Bac+5), nous recherchons pour notre client un(e)...

  • INFIRMIER DE

    il y a 2 semaines


    Marignane, France Agence Appel médical Bloc PACA Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine du bloc opératoire, afin de répondre aux besoins spécifiques de nos clients et...

  • Assistant de Copropriete H/F

    il y a 11 heures


    MARIGNANE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété H/F. Vos missions principales seront : Réception des appels téléphonique Traitement des interventions aux artisans Réponse aux courriels Envoie des convocations et pv Logiciel utilisé ICS Poste en CDI Du lundi au vendredi 8h-12h 14h-18h sauf le vendredi 17h...


  • MARIGNANE, France Daher Temps plein

    Vous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ?Nous recherchons notre futur(e)Assistant Contrôleur de Gestion - Alternance H/FType de contratContrat de professionnalisationPrésentation de l'emploiNous recherchons une/un alternant sur notre site de Marignane pour apporter au Contrôleur de gestion sur place.Présentation de DaherNous sommes...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Marignane, France Manaero Temps plein

    **A propos**: **MANAERO,** agence d'intérim spécialisée dans les métiers de la maintenance aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Comptable basé(e) à Marignane (13700) **Descriptif du poste**: **VOTRE MISSION**: - En tant qu'assistant comptable H/F, vous serez en charge d'assister au quotidien le contrôle de...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 11 heures


    MARIGNANE, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable à Marignane. Il est proche de ses clients et les accompagne dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs des conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Marignane, France Manaero Temps plein

    **A propos**: **MANAERO**, agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'aéronautique, recherche pour l'un de ses Clients: **un(e) Assistant (e) de** **gestion** ***(H/F) basé(e) à **Marignane**(13700) **Descriptif du poste**: **Missions principales**: Vous venez en renfort à l'équipe administrative interne sur des fonctions supports: - Tâches...

  • Assistant(E) R(H/F)ac

    il y a 4 semaines


    Marignane, France Atalian Global Services Temps plein

    **Description du poste et Missions** ATALIAN recrute pour sa direction des opérations dédiée aux activités aéronautiques, un/une assistant / assistante RH/FAC H/F en CDI basé.e à MARIGNANE (13). **Missions**: **Gestion de la paie**: - Saisie des nouveaux salariés, - Réalisation des déclarations uniques d’embauche, - Collecte, saisie et...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Marignane, France Staffmatch Marseille Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois


    Marignane, France Staffmatch Marseille Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...


  • MARIGNANE, France Avis Budget Group Temps plein

    La descriptionRejoignez AVIS BUDGET GROUP en tant qu'Agent de comptoir / chargé de clientèle (F/H) et intégrez notre agence de l'aéroport de Marseille - Marignane.Dans le cadre d'un renfort pour la saison nous sommes à la recherche de plusieurs Agents de comptoir / chargé de clientèle (F/H) CDD 35h (horaires tournants avec travail certains...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 2 mois


    Marignane, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Notre client,...

  • Responsable D'agence

    il y a 4 semaines


    Marignane, France CODA INTERIM Temps plein

    Descriptif du poste Pour renforcer et pérenniser notre position sur nos métiers généralistes, nous recherchons un(e) Responsable d'agence H/F en CDI pour le développement de notre agence de Marignane existante depuis 10 ans sur le bassin de l'emploi du bâtiment, de l'aéroportuaire, des services aux entreprises et de la logistique. Vos missions...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 2 mois


    Marignane, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Notre client,...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 mois


    Marignane, France CODA INTERIM Temps plein

    **CODA « Le recrutement sur mesure » recrute un(e)** **Responsable d’agence H/F en CDI pour le développement de notre agence de Marignane !** Créé en 2013, le groupe CODA se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l’aéroportuaire, l’hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d’emplois importants que sont les...