Assistant(E) D'agence

il y a 3 semaines


Marignane, France THE SOLUTION Temps plein

THE SOLUTION RECRUTE Pour l'un de ses clients spécialisé en GENIE ELECTRIQUE

Recherche URGEMMENT son ASSISTANT(E) D'AGENCE en CDI poste basé à MARIGNANE

En tant qu'assistant(e) d'agence, vos responsabilités seront variées et polyvalentes. Voici un aperçu des tâches qui vous seront confiées:
**Facturation Clients / Fournisseurs** : Vous serez chargée de la gestion des factures clients et fournisseurs. Cela comprend l'établissement des factures, le suivi des paiements, la vérification des factures reçues des fournisseurs, et la résolution des éventuels problèmes liés à la facturation.

**Gestion des intérimaires**: Vous serez responsable de la gestion administrative des intérimaires. Cela implique la coordination avec les agences d'intérim pour le recrutement, la gestion des contrats, le suivi des heures travaillées, la gestion des congés et des absences, et le suivi des évaluations de performance.

**Pointage/saisie des heures des techniciens** : Vous serez en charge de la collecte des heures travaillées par les techniciens de l'agence. Cela peut inclure le pointage des heures, la saisie des données dans un système informatique, et le suivi des éventuels écarts ou erreurs.

**Gestion du personnel en agence**: Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel de l'agence. Cela comprend la gestion des contrats de travail, la tenue des registres du personnel, le classement des documents, et la coordination des démarches administratives liées au personnel (par exemple, les déclarations d'embauche, les attestations, etc.).

MAITRISER logiciel **Progib**

**En tant que bras droit du responsable d'agence, vous devrez également prendre des initiatives, communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, et apporter votre soutien dans la gestion quotidienne de l'agence.**

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Maîtriser les outils informatiques et être à l’aise au téléphone
- Avoir une bonne présentation et expression écrite et orale
- Être doté d’un grand sens de l’organisation et de rigueur
- Avoir le sens du service
- Confidentialité
- Être bon communicant
- Etre polyvalent, réactif
- Être doué d’initiatives
- Savoir anticiper
- Savoir s’adapter aux différentes situations, y compris les plus urgentes

**FORMATION/ EXPÉRIENCE** - BTS gestion de la PME ou équivalent - Un an d’expérience minimum à un poste d’assistanat alliant le commercial et l’administratif.

**PERSPECTIVES D’EVOLUTION** L’assistant(e) d’agence peut être amené(e) à devenir référent(e) d’une ou plusieurs activités spécifiques transverses au sein du réseau des assistant(e)s d’agence MCE.

Salaire de **2 420 € bruts** par mois, sur une base de **35 heures** de travail hebdomadaire. Vous aurez également **tickets restaurant **et **mutuelle,** **Caisse des congés BTP.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 420,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023


  • Assistant(E) D'agence

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    Marignane, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Créé en 1992, notre client s’est développé au fil des ans pour devenir un acteur reconnu dans le milieu de l’éclairage professionnel. A l’heure de la transition énergétique, il se positionne comme le partenaire des économies d’énergie pour les entreprises (maintenance et conseils ). Le poste **Sous l’autorité du/ de la...


  • Marignane, France Manaero Temps plein

    **A propos**: **MANAERO,** agence d'intérim spécialisée dans les métiers de la maintenance aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) coordination de projet H/F** basé(e) à **Marignane (13700)** **Descriptif du poste**: **VOTRE MISSION**: - En tant qu'assistant(e) coordination de projet H/F, vous serez en charge d'assurer...

  • INFIRMIER DE

    il y a 21 heures


    Marignane, France Agence Appel médical Bloc PACA Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine du bloc opératoire, afin de répondre aux besoins spécifiques de nos clients et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Marignane, France LIP CDD CDI Avignon Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 mois


    Marignane, France SHIVA Temps plein

    Dans le cadre du développement de son réseau en PACA, Shiva, leader du service à la personne recherche son(sa) Responsable d’agence à temps complet (du lundi au vendredi). Sous la supervision de sa hiérarchie, il/elle intervient en tant que véritable conseiller(e) auprès d'une clientèle de particuliers, a pour mission d'accroître le portefeuille...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Marignane, France Manaero Temps plein

    **A propos**: **MANAERO,** agence d'intérim spécialisée dans les métiers de la maintenance aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Comptable basé(e) à Marignane (13700) **Descriptif du poste**: **VOTRE MISSION**: - En tant qu'assistant comptable H/F, vous serez en charge d'assister au quotidien le contrôle de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marignane, France ARCESI Temps plein

    Au sein du bureau d'études d'ingénierie, nous recherchons un / ou une assistant(e) administratif/ve qui assure différentes fonctions d'accueil et de gestion au sein d'une entreprise. **Missions principales**: - Traitement du courrier et des appels - Gestion des déplacements des collaborateurs - Organisation de séminaires - Secrétariat - Suivi des...

  • INFIRMIER DE

    il y a 2 jours


    Marignane, 13700, Marignane, France Agence Appel médical Bloc PACA Temps plein

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  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Marignane, France Staffmatch Marseille Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois


    Marignane, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Notre client,...

  • Responsable D'agence

    il y a 4 semaines


    Marignane, France CODA INTERIM Temps plein

    **CODA « Le recrutement sur mesure » recrute un(e)** **Responsable d’agence H/F en CDI pour le développement de notre agence de Marignane !** Créé en 2013, le groupe CODA se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l’aéroportuaire, l’hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d’emplois importants que sont les...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois


    Marignane, France iziwork Temps plein

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  • Assistant Projet

    il y a 1 mois


    Marignane, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Aide-soignant(e) H/F

    il y a 1 mois


    Marignane, France AIDADOMI Temps plein

    Mission Vous êtes aide-soignant(e) ? Participez à notre missiond’utilité sociale et solidaire, intégrez nos équipes en tantqu’Aide-soignant(e) ! AIDADOMI est une entreprise qui s’engage chaque jour auservice des autres. Nos valeurs sont basées sur l’humain, la qualité et laproximité. Nous avons une motivation : la solidarité,...


  • Marignane, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Voyages Leclerc, leader du voyage dans la Grande Distribution, c'est: Plus de 210 agences et 900 véritables professionnels du voyage à l'écoute des besoins des clients. Un siège avec des animateurs de réseau toujours présents sur le terrain auprès des agences. Des programmes de formations pour contribuer à l'évolution des...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois


    Marignane, France iziwork Temps plein

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    il y a 1 mois


    Marignane, France TRIANGLE Vitrolles Temps plein

    Chez Triangle Solutions RH, nous exerçons nos métiers avec passion ! Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à MARIGNANE (13700) spécialiste en aéroportuaire. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Détail des tâches: - Contrôle des caisses - Suivi des...

  • Responsable D'agence

    il y a 4 semaines


    Marignane, France ECF SPS Temps plein

    **Nous recrutons un ou une Responsable d'agence pour notre auto-école ECF de Marignane** Le ou la dirigeant(e) d’école de conduite dirige une structure, coordonne une équipe, effectue le suivi administratif (agrément, immatriculation, dossier d’inscription à l’examen ) et comptable, le tout dans un objectif de rentabilité et de qualité de...