Secrétaire Administratif Et Comptable

il y a 1 mois


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Secrétaire administratif et comptable (H/F)**:
**Référence**: 22.271**:
**Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Etablissement Public Interdépartemental _ EPI Voirie
** Votre pôle/direction

Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l’entretien et l’exploitation de la voirie, domaine stratégique et emblématique de l’action départementale. Cette compétence représente 250 agents répartis en une agence centrale à Nanterre et 4 services territoriaux et recouvre l’ensemble des activités concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
** Vos missions

En matière administrative le traitement du courrier arrivée / départ du service, la saisie et la mise en forme de rapports, notes, lettres, tableaux, le classement des dossiers, les commandes de fournitures pour le service et la gestion du stock. Vous assurez l’intérim des assistantes du directeur et du directeur-adjoint durant leurs congés et absences.

En matière comptable, avec l’appui du responsable administratif et financier et de la chargée de comptabilité, vous engagez, liquidez et pré mandatez les dépenses gérées par le SPEE, vous contrôlez la régularité et la sincérité des documents comptables, vous assurez le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables.
** Vos activités
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du service.
- Assurer le traitement du courrier arrivée/départ du service.
- Réaliser et mettre en forme des rapports, notes, lettres, tableaux.
- Prendre les rendez-vous, tenir à jour l’agenda du directeur et du chef de service.
- Engager, liquider et pré-mandater les dépenses ; Contribuer à la gestion des marchés publics du Service.
** Profil
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant d’une première expérience réussie dans l’assistanat et/ou le secrétariat (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984)
- Connaissance des normes rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l’environnement administratif et institutionnel, de la comptabilité publique.
- Maîtrise du pack office et du logiciel GRAND ANGLE.
- Adaptabilité, capacité d’analyse des dossiers en gérant priorités et échéances, à rendre compte et travailler en équipe.
- Capacités organisationnelles, disponibilité et sens de la confidentialité.

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
Le site est accessible par les transports.

Adresse : 32 avenue Benoit Frachon - 92000 Nanterre



  • Nanterre, France Hubemploi Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant comptable (H/F) - Nanterre (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Hubemploi**: Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes d'une trentaine de collaborateurs, situé à Nanterre près des quartiers de la défense, recherche un(e)...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Nanterre, France ALTAIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre association. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Prendre des rendez-vous - Préparer et traiter les documents administratifs - Effectuer la saisie de...


  • Nanterre, France UNAI (Union Nationale des Associations Intermédiaires) Temps plein

    **Fiche de poste assistant(e) administratif(ve) et comptable** L’ **U*nion **N**ationale des **A**ssociations **I**ntermédiaires ( **UNAI*), fédération associative nationale agissant dans le domaine de l’insertion, qui a pour mission de défendre et représenter un réseau de 200 adhérents implantés dans toutes les régions de France y compris...


  • Nanterre, France Les Cerisiers Temps plein

    Nous recrutons, sur notre pôle CESAP ouest en Seine au sein de notre établissement CESAP LES CERISIERS situé à Nanterre pour son Service d’Education Spécialisée, de Soins et d’Aide à Domicile pour enfants, adolescents, jeunes adultes polyhandicapés et handicapés de 0 à 20 ans: - Un (e) secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à temps...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Nanterre, France TIPHERETH CONSULTING Temps plein

    Assister la DAF dans ses taches quotidiennes: S'occuper du pôle administratif dans sa totalité, Faire de la comptabilités quotidiennes: saisie des factures entrantes et sortantes, collaboration avec l'expert comptable, Gérer la réception, diffusion et expédition du courrier. Pour ce faire, nous recherchons un/une étudiant(e) en DCG/BTS, qui...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nanterre, France ISIS Diabète Temps plein

    zp1rnarajg Dans le cadre de son développement, ISIS Diabète recherche un(e) Secrétaire médicale pour un poste en CDI. **ISIS Diabète, c’est**: Un prestataire de santé à domicile expert dans la prise en charge de patients diabétiques équipés d’une pompe à insuline Une présence sur l’ensemble du territoire national Plus de 100 infirmiers...

  • Comptable Fournisseurs

    Il y a 2 mois


    Nanterre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme,...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Entraide Union Temps plein

    szns5m0izm La secrétaire est membre de l’équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par une Chef de service en lien avec la Direction. Elle assiste le chef de service et les équipes dans le suivi administratif des dossiers des travailleurs de l’ESAT ou auprès du chef d’établissements. Elle Organise le traitement et la circulation de...


  • Nanterre, France Sorrel Temps plein

    **Description du poste** Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un profil polyvalent. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion RH **:recrutement, établissement des contrats,...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Nanterre **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Leader mondial des matériaux de construction, recherche pour site de Nanterre un(e) secrétaire administrative Le poste **Vos missions**: - Accueil téléphonique - prise de rendez-vous - classement de dossiers - rédaction de courriers - saisie de compte rendus et de traitement de texte - gestion de planning-gestion de dossiersetc Le profil...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Nanterre, France ACTUAL MANTES Temps plein

    **Votre Mission**: **Vos missions**: - Accueil téléphonique - prise de rendez-vous - classement de dossiers - rédaction de courriers - saisie de compte rendus et de traitement de texte - gestion de planning-gestion de dossiersetc **Votre profil**: Vous travaillerez du lundi au vendredi sous les amplitudes horaires suivantes: **lundi au vendredi**: 08h00...


  • Nanterre, France AUXILIA Temps plein

    **Formateur (trice) en Préqualification tertiaire administratif** **Lieu : ESRP AUXILIA à NANTERRE** **Contrat : CDD de remplacement** Poste à pourvoir immédiatement **Vos missions & activités**: - Forme des personnes en reconversion pour raison de santé sur le parcours de formation préqualifiante en vue d’un projet professionnel dans le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: **Référence**: 24.3604**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: POLE RESSOURCES HUMAINES ET SYSTEMES D'INFORMATION DIRECTION DE L ENVIRONNEMENT SOCIAL DU TRAVAIL SERVICE DE...


  • Nanterre, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Bâtonnier et au Vice-Bâtonnier, vous managez une équipe de 7 personnes. Au sein de l'ordre, vous êtes en charge des activités Comptabilité et Contrôle de Gestion :- Participer à construire la stratégie financière de l'Ordre et de la CARPA ;- Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l'Ordre et de...


  • Nanterre, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Nanterre, France VERSANT SAS Temps plein

    Fondée en 1989, VERSANT possède un savoir-faire dans le domaine des interventions en accès difficile. Nos principaux départements sont : le bâtiment, le nettoyage, l’intervention d’urgence, la communication grand format et l’événementiel salon. **Dans le cadre du développement de l'activité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e)...

  • Comptable Fournisseurs

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme,...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Direction des programmes, vous supervisez l'ensemble des services fonctionnels en veillant à l'équilibre économique de la structure. Vous avez également un rôle de conseil auprès de la direction et vous êtes le garant du respect des obligations légales.Vos principales missions seront les...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Nanterre, France ELINESS Temps plein

    Notre agence recherche un de ses clients un/e **secrétaire pédagogique H/F **située à **Nanterre (92)** Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac en lien avec le secrétariat. La connaissance des publics en difficultés serait un plus. **Vos tâches**: - Optimisation du suivi administratif et pédagogique des parcours - Accueil...