Agent Administratif Planification

Il y a 2 mois


SaintDenis, France SFM30 Temps plein

SFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) adjoint(e) au chef d'équipe en élaboration et planification événementielle

Nous recherchons des profils pour un poste en back-office au sein d'une équipe de conseillers clients de 5 personnes. Vous serez intégré(e) à l'agence évènementielle chez l'un nos plus prestigieux client. Vous serez en charge de traiter des demandes de réservations de salles, de les planifier et accompagner nos clients dans l'organisation de leurs évènements (prestations de bouche, location de mobilier, etc...) et réunions de types institutionnelles (près de 350 par mois).

Vos principales missions seront les suivantes:

- Réception et traitement des demandes de réservation des espaces évènementiels (planification et réservation de salles)
- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration de leurs évènements (prestation de bouche, logistique et technique) et les renseigner dans un fichier de suivi de production
- Assurer le conseil et l'accompagnement tout au long de l'élaboration de l'évènement souhaité par le client (suivi de dossier, proposition de solutions)
- Accueil physique et/ou téléphonique des collaborateurs
- Taches administratives (mailings, fichier de suivi, relances, devis, confirmations)
- Vérification et suivi des prestations demandées jusqu'au jour J
- Assister le chef d'équipe et en assurer son éventuel remplacement en cas d'absence

Outre vos connaissances de l'accueil et de l'événementiel, c'est avant tout votre sens de l'organisation (gestion des priorités), la posture client, votre communication et votre rigueur administrative qui fera la différence.

Expression et rédaction française correcte requise

Connaissance des outils Excel et Outlook obligatoire

Horaires de prestations : 8h00-16h30 du lundi au vendredi (base 35h + 2,5 heures supplémentaires par semaine)

Rémunération: 2200 euros brut/h (1900€ brut mensuel + Primes mensuelles 300 € brut)

Paniers repas: 6,70 euros par jour et remboursement 50% titre de transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Date de début prévue : ASAP

Localisation du poste: Montparnasse Paris 14 et St-Denis

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/11/2023



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  • Saint-Denis, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, expert dans la prestation de service après sinistres, un Assistant Planification H/F pour son site de Saint-Denis (93). Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous aurez en charge la gestion administrative et la planification des demandes d'intervention pour l'activité Recherches de...


  • Saint-Denis, France Events One Temps plein

    **EVENTS-ONE SUCCESS **qu'est-ce que c'est ? Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie - restauration de luxe. **Que proposons-nous ?** Des postes en CDD - CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique. **Nos plus ?** - Nous avons plus de 60...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administrative Territorial**: **REF974230701123339**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...


  • Saint-Denis, France EVENTS ONE Temps plein

    **À propos de nous**: Historiquement déployé à Marseille depuis 1998, le réseau s'est développé en Île-de-France depuis 2007 et sur la Côte d'Azur en 2016. Aujourd'hui, Events One c'est 12 agences, 100 pax fixes et 2 000 intérimaires par mois. Et l'histoire continue, fidèle à notre ADN, notre objectif : offrir à nos clients les services du...


  • Saint-Denis, France Projet's1 Temps plein

    _**PROJET’S**_ spécialiste de la délégation de personnel dédié aux Bureaux d'études et technique, recrute pour l'un de ses clients, un(e) **:ASSISTANTE PLANIFICATION (**H/F). **Vos missions**: - Gestion des appels - Planifications des interventions des techniciens en IDF et France - Relation client et traitement des demandes - Création des...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701102930**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de Gestion...


  • Saint-Denis, France MELITTA PROFESSIONAL Temps plein

    **Melitta Professional Coffee Solutions France**, filiale du groupe **Melitta** créé en **1908**, commercialise auprès des leaders et acteurs de la restauration et de l'hôtellerie, des matériels de caféterie professionnelle, avec service d'entretien et de maintenance intégré. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un **Coordinateur...

  • Agent de Planification

    il y a 1 jour


    Saint-Herblain, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Yrieix-sur-Charente, France Fédération ADMR de Charente Temps plein

    Nous recherchons un agent administratif de planification (H/F) pour notre service à domicile. Vos missions principales seront la planification des intervenants à domicile et la gestion administrative: - Élaboration et suivi des plannings mensuels (congés, formations, absences) - Gestion des remplacements (arrêts maladies, absences diverses) - Contact...


  • Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint denis **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Saint-Denis, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE SUCCESS** est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie - restauration de luxe et de l’accueil. Nous proposons des postes en CDD - CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique. Nous recherchons pour l'un de nos clients traiteur...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240314000023**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240611000664**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Agent de gestion administrative à la...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Yrieix-sur-Charente, France Fédération ADMR de Charente Temps plein

    Nous recherchons un agent administratif de planification (H/F) pour notre service à domicile du 15 Juin 2023 au 31 Août 2023. Vos missions principales seront la planification des intervenants à domicile et la gestion administrative: - Élaboration et suivi des plannings mensuels (congés, formations, absences) - Gestion des remplacements (arrêts...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France formation management securité Temps plein

    L'entreprise FMS est à la recherche d'un Agent administratif compétent et dévoué pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Agent administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la...


  • Saint-Denis, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE SUCCESS** est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie - restauration de luxe et de l’accueil. Nous proposons des postes en CDD - CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique. Nous recherchons pour l'un de nos clients traiteur...


  • Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

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