Chef(Fe) de Service Fonctions Support Unité

il y a 3 semaines

Rouen, France CNED Temps plein

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) de l’unité opérationnelle, le/la chef(fe) de service des fonctions support est le garant du pilotage, de la performance et de la gestion administrative, ainsi que du bon fonctionnement de l’unité opérationnelle sur les aspects sécurité, bâtimentaire et logistique.
Il s’assure du respect des procédures établies par les directions métiers.

Il participe à la préparation, en lien avec le/la directeur(trice) de l’unité opérationnelle, des instances de dialogue social internes.

**Management et animation d’équipes**:

- Encadrer les personnels sous sa responsabilité, les plans de charge et les compétences associées
- S’impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d’évolution et de mobilité,)
- Participer au recrutement de certains collaborateurs
- Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
- Animer la conduite du changement

**Pilotage de la performance et de la qualité**:

- Faciliter le pilotage interne opérationnel et le travail des services par la création d'outils de pilotage
- Participer à l’analyse et au contrôle des indicateurs disponibles
- Assurer le reporting de l’activité de l’unité opérationnelle auprès du/de la directeur(trice) de l’unité (indicateurs et tableaux de bord d’activité mensuel)
- Participer au comité qualité mensuel, et être le/la référent(e) qualité de l’unité opérationnelle auprès de la direction de la qualité et de la performance (DQP) sur l’unité opérationnelle
- Suivre les réclamations
- Mettre en place un contrôle interne
- Participer à la mise en place d’actions correctives dans son domaine de compétences

**Gestion administrative**:

- Être le garant du respect des procédures validées par la direction générale, et du respect des délais de restitution de documents de contrôles fixés par les directions métiers, et notamment : le pilotage et le suivi des campagnes RH sous la responsabilité du/de la directeur(trice) des ressources humaines ; la coordination du déploiement des projets informatiques sous la responsabilité du/de la directeur(trice) des systèmes d’information ; la sensibilisation des agents au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à l’archivage, en lien avec le/la délégué(e) à la protection des données.
- Être le garant d’une mise en œuvre des contrats-types et des conventions conformes aux procédures et vadémécums internes : préparer les contrats et les éléments de liquidation de la paie des vacataires pédagogiques ; être garant de la constatation des services faits en collaboration avec les services compétents, et être l’interlocuteur de la direction financière sur le sujet; prendre en charge la gestion des droits d’emprunts et des contrats d’auteurs et être le/la référent(e) du suivi des conventions de partenariats (établissement des conventions, renouvellement, suivi financier, prévision et exécution).
- Être le/la référent(e) de l’unité opérationnelle pour la mise en œuvre du contrôle interne financier : suivre et piloter le budget de la carte achat.
- Recenser les besoins financiers de l’unité opérationnelle en matière de travaux ou d’entretien pour permettre l’élaboration du budget annuel de la direction du fonctionnement et du patrimoine immobilier.

**Gestion de la sécurité bâtimentaire et de la logistique**:

- Veiller à la maintenance curative et préventive du bâtiment, et suivre l’exécution des marchés de maintenance ainsi que la gestion locale des prestataires
- Assurer le suivi de la réalisation des vérifications et contrôles réglementaires et préparer les visites de l’inspecteur santé et sécurité au travail le cas échéant
- Être garant de la constatation des services faits dans le domaine du fonctionnement
- Assurer le suivi de l’entretien des véhicules de service
- Assurer la sécurité des personnes et des biens, sous la responsabilité du/de la directeur(trice) de l’unité opérationnelle
- Assurer le suivi de la réalisation des travaux
- Mettre en œuvre les orientations du Schéma pluriannuel de la stratégie immobilière (SPSI)
- S’assurer de la gestion du courrier interne
- Suivre les opérations d’inventaire et la valorisation des biens devenus inutiles
- Assurer une offre fonctionnelle et logistique de qualité
- Suivre le process logistique de l’arrivée et du départ des agents
- Organiser les archives physiques et immatérielles en lien avec le/la délégué(e) à la protection des données
- Piloter les interventions techniques des prestataires informatiques dans les locaux

**Connaissances**:

- Modes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Cadre législatif et

  • Chef(fe) de projet Ingénierie Pharmaceutique

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Consultys Temps plein

    Missions CONSULTYS recherche son/sa futur(e) Chef(fe) de projet ingénierie Pharmaceutique (F/H) pour accompagner les projets Ingénierie de nos clients en région normande. Vous intégrerez le projet des phases d’études à sa livraison en étant garant du respect des objectifs fixés en termes de qualité, coûts et délais. Vous serez le leader...

  • Chef de Service

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Association La Boussole Temps plein

    L'association La Boussole a pour objectif d'entreprendre toute action de prévention et de soin à l'égard des personnes ayant des problématiques addictives et de faciliter l'accès aux soins des personnes concernées par les conduites addictives et/ou par les maladies chroniques. Elle comprend différents établissements médicosociaux (CSAPA, CAARUD,...

  • Chef(fe) de projet technique H/F

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Experis France Temps plein

    YOUR DAILY LIFE Experis recherche un Chef Projet H/F sur Rouen Directement dans les locaux de notre client, vos tâches dans le cadre de cette mission : Activités de validation (avec le représentant de la validation des SI)  Examen et mise à jour  Analyse du risque  Plan de tests  Teste les exécutions pendant les phases de...

  • Chef gérant

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Elior Group Temps plein

    Votre missionDécouvrez le job que vous voulez !Vous avez envie d’exprimer votre enthousiasme pour le service et d’évoluer dans un groupe qui vous donne tous les moyens de réussir ? Vous aimez transmettre votre savoir-faire et accompagner vos équipes vers la réussite ?Nous recrutons notre nouveau/nouvelle Chef(fe) gérant(e).Vous aussi, vous...

  • Chef gérant

    il y a 6 jours

    Rouen, France ELIOR GROUP Temps plein

    Votre mission Découvrez le job que vous voulez ! Vous avez envie d’exprimer votre enthousiasme pour le service et d’évoluer dans un groupe qui vous donne tous les moyens de réussir ? Vous aimez transmettre votre savoir-faire et accompagner vos équipes vers la réussite ? Nous recrutons notre nouveau/nouvelle Chef(fe) gérant(e). Vous aussi,...

  • Chef gérant

    il y a 5 jours

    Rouen, France ELIOR GROUP Temps plein

    Votre missionDécouvrez le job que vous voulez !Vous avez envie d’exprimer votre enthousiasme pour le service et d’évoluer dans un groupe qui vous donne tous les moyens de réussir ? Vous aimez transmettre votre savoir-faire et accompagner vos équipes vers la réussite ?Nous recrutons notre nouveau/nouvelle Chef(fe) gérant(e).Vous aussi, vous...

  • Chef de Partie

    il y a 4 semaines

    Rouen, France SAS Les Boréales Rouen Sud Temps plein

    Le/La chef(fe) de partie est responsable d‘un secteur de la cuisine et en assure l’organisation, la coordination et le service. Il / elle Assure de façon autonome la production des plats conformément aux fiches techniques en s’adaptant aux spécificités de la clientèle du restaurant. Il / elle contribue au bon déroulement du service et à la...

  • Chef(fe) de projets

    il y a 4 semaines

    Rouen, Normandie, France CGI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le groupe CGI poursuit son essor en Normandie Dans ce cadre, nous recherchons un Chef de projet (H/F) pour accompagner nos clients de la région de Rouen et participer à notre croissance en Normandie.Sur des missions stimulantes et innovantes, vous êtes responsable de l'atteinte des objectifs fixés sur vos périmètres projet et...

  • Chef du Service de l’accueil et de l’iconographie

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste La direction des Archives Départementales de la Seine-Maritime est chargée de collecter, conserver, classer et communiquer l’ensemble des archives historiques en provenance des services de l’État comme des établissements publics et collectivités territoriales dans le ressort du département. Le service de...

  • Chef gérant

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Chef gérant / Manager de site cuisinant F/H CDI Rouen, France Temps complet Plus de 2 ans Restauration Enseignement / . Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Vous avez envie d’exprimer votre enthousiasme pour le service et d’évoluer dans un groupe qui vous donne tous les moyens de réussir ? Vous aimez...

  • Chef de service Energies Fluides H/F

    il y a 1 mois

    ROUEN, France VILLE DE ROUEN Temps plein

      Sous la responsabilité de la directrice et son adjointe du Patrimoine Bâti, les missions du chef de service et de son adjoint en étroite collaboration sont :   Travaux et projets : Piloter, en démarche de projets, les opérations de construction et de rénovation des bâtiments municipaux dans les dimensions énergie, la transition...

  • Chef de service Energies Fluides H/F

    il y a 4 semaines

    Rouen, Normandie, France VILLE DE ROUEN Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice et son adjointe du Patrimoine Bâti, les missions du chef de service et de son adjoint en étroite collaboration sont :Travaux et projets :Piloter, en démarche de projets, les opérations de construction et de rénovation des bâtiments municipaux dans les dimensions énergie, la transition énergétique et...

  • Accompagner et informer les usagers dans les services de ...

    il y a 1 mois

    Rouen, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le volontaire appuie et soutient les effectifs en charge de l’accueil du public. À ce titre, il accompagne et oriente le public dans les halls d’accueil afin de faciliter leurs démarches. Il s’assure, par exemple, de leur bonne orientation, pour leur éviter des temps d’attente inutiles. Votre mission de Service...

  • Chef de projet technique H/F

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Experis France Temps plein

    YOUR DAILY LIFE Experis recherche un(e) Chef(fe)Projet sur Rouen Analyse des solutions techniques pour répondre aux besoins métiers, aux contraintes d’intégration technique dans l’environnement et aux prérequis éditeurs. Directement dans les locaux de notre client, vos tâches dans le cadre de cette mission : • Choix final de la...

  • Infirmier en soins généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers soignants - Infirmier en soins généraux Intitulé du poste Infirmier en soins généraux H/F - SMR Geriatrique unité B Description de la mission cf fiche de poste Compétences requises cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité Jour Localisation du...

  • Analyste Fonctionnel

    il y a 7 jours

    Rouen, France CTI ROUEN Temps plein

    **Analyste fonctionnel**: - CDI - ROUEN - de 34 980 € à 39 200 € par an - NIVEAU IVA - Télétravail possible - NVHADD89280 **CTI ROUEN**: Venez construire la Gestion Electronique de Document (GED) de demain à l'Assurance Maladie ! Avec ses 82 000 collaborateurs, 60 millions d'usagers, l'Assurance Maladie gère l'un des tout premiers Systèmes...

  • Infirmier en soins généraux Pneumologie Unité Grancher H/F

    il y a 4 semaines

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers soignants - Infirmier en soins généraux Intitulé du poste Infirmier en soins généraux Pneumologie Unité Grancher H/F Description de la mission cf fiche de poste Compétences requises cf. fiche de poste Date de début 07/10/2024 Rythme souhaité Jour Localisation du...

  • Manipulateur en électro-radiologie H/F à 50%

    il y a 4 semaines

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Manipulateur en électro-radiologie H/F à 50% - Unité Polaire de Remplacement Durée de la mission 6 MOIS Renouvelable Temps de travail 50 % Description de la mission Le manipulateur de l’UPR est polyvalent sur les trois sites du pôle Imagerie, il s’adapte aux organisations du...

  • Chef(fe) de projets

    il y a 4 semaines

    Rouen, France CGI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le groupe CGI poursuit son essor en Normandie !Dans ce cadre, nous recherchons un Chef de projet (H/F) pour accompagner nos clients de la région de Rouen et participer à notre croissance en Normandie.Sur des missions stimulantes et innovantes, vous êtes responsable de l'atteinte des objectifs fixés sur vos périmètres projet...

  • Chef(fe) de projets

    il y a 2 semaines

    Rouen, France CGI Temps plein

    Le groupe CGI poursuit son essor en Normandie !Dans ce cadre, nous recherchons un Chef de projet (H/F) pour accompagner nos clients de la région de Rouen et participer à notre croissance en Normandie.Sur des missions stimulantes et innovantes, vous êtes responsable de l'atteinte des objectifs fixés sur vos périmètres projet et assurer la tenue des...