Gestionnaire Administratif

il y a 4 semaines


Oullins, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
Au sein de l'équipe de scolarité, la personne recrutée aura pour missions d'assurer la gestion administrative des stages des étudiants en médecine et la gestion du dispositif de recueil des points
- parcours des étudiants du 2ème cycle de la faculté de Médecine et de Maïeutique Lyon Sud-Charles Mérieux.

**Les missions**:

- Mettre à jour et assurer le suivi des bases de données dédiées aux stages en lien avec la commission des stages et la direction des systèmes d'information de l'université.
- Alimenter et participer à la conception des tableaux de bord de suivi des stages
- Diffuser l'information relative aux stages aux interlocuteurs externes (terrains de stages, services centraux de l'université) et internes (usagers, enseignants)
- Accueillir, renseigner les étudiants sur le dispositif des points-parcours, dans le respect de la réglementation des études de médecine
- Recueillir et vérifier les justificatifs adressés par les étudiants dans le cadre du dispositif des points-parcours
- Participer à la conception et assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'attribution des points de parcours
- En lien avec l'équipe de gestionnaires, veiller à la prise en compte des points-parcours dans le suivi de scolarité des étudiants du 2ème cycle.
- Participer aux activités communes du service de scolarité (examens, archivage)

**Conditions particulières d'exercice**:
Disponibilité en période de pic d'activités (rentrée, fin d'année universitaire, examens)

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rédiger des documents (mails, courriers)
- Accueillir et renseigner les usagers

**Connaissances**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Techniques d'élaboration de documents
- Utiliser une base de données
- Utiliser le logiciel propre au domaine (APOGEE)

**Savoir être**:

- Sens de l'organisation
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes (différents interlocuteurs, réglementation)
- Autonomie
- Aptitudes relationnelles et de communication

**Poste à pouvoir** dès le 02/04/2024

**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C**

**Rémunération mensuelle brute: 2039.37**

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université



  • Oullins, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire administratif (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...


  • Oullins, France ALLIANCE EXPERTS Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise en automobile, le poste de gestionnaire administratif(ve) vous fera gérer des dossiers sinistres automobiles depuis leur ouverture jusqu'à leur cloture : prise de rendez vous, traitement des rapports d'expertises, cessions de véhicules.. Relation avec les protagonistes du dossier : propriétaires de véhicules,...


  • Oullins, France ALLIANCE EXPERTS Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise en automobile, le poste de gestionnaire administratif(ve) vous fera gérer des dossiers sinistres automobiles depuis leur ouverture jusqu'à leur cloture : prise de rendez vous, traitement des rapports d'expertises, cessions de véhicules.. Relation avec les protagonistes du dossier : propriétaires de véhicules,...


  • Oullins, France ALLIANCE EXPERTS Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise en automobile, le poste de gestionnaire administratif(ve) vous fera gérer des dossiers sinistres automobiles depuis leur ouverture jusqu'à leur cloture : prise de rendez vous, traitement des rapports d'expertises, cessions de véhicules.. Relation avec les protagonistes du dossier : propriétaires de véhicules,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Oullins, France ALLIANCE EXPERTS Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise en automobile, le poste de gestionnaire administratif(ve) vous fera gérer des dossiers sinistres automobiles depuis leur ouverture jusqu'à leur cloture : prise de rendez vous, traitement des rapports d'expertises, cessions de véhicules.. Relation avec les protagonistes du dossier : propriétaires de véhicules,...


  • Oullins, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous avez des bases solides en import de marchandise ? L'administratif ne vous fait pas peur ? Alors ce poste est fait pour vous ! Lise Abaleo, recherche pour son client, à Lyon, un gestionnaire administratif Import. Le poste est à pour voir en Interim de 6 mois avec une possibilité de prolongation.EFFECTUER UNE PARTIE...

  • Gestionnaire assurance-vie

    il y a 2 semaines


    Oullins, France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Banque Privée à très forte notoriété recherche un Gestionnaire Assurance-Vie (F/H)Directement rattaché(e) à notre Directeur des Services, vous prenez en charge les missions polyvalentes suivantes ; -La gestion administrative de contrats d'assurances vie français et luxembourgeois, et des contrats de succession, -La relation avec les compagnies...


  • Oullins, France Fifty Bees Temps plein

    En tant que gestionnaire de paie et ADP, vous aurez pour mission la gestion de l'administration du personnel et de la paie de l'ensemble des salariés - soit environ 100 salariés: - Gestion administrative du personnel: formalités d'embauche, déclarations mensuelles et annuelles, tenue des dossiers du personnel, rédaction des contrats de travail,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Oullins, France Temps Jeunes Temps plein

    L'association TEMPS JEUNES propose des séjours de vacances pour des enfants de 4 à 17 ans en France et à l'Etranger. Elle propose également aux écoles de cycle I et II des classes de découverte. L'association forme tout au long de l'année des animateurs et directeeurs de centre de vacances et est gestionnaire de centre de vacances en France. Nous...


  • Oullins, France Walters People Temps plein

    WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire spécialisée et privilégiée des candidats et des entreprises. Nos consultants sont hyper spécialisés dans leurs métiers et répondent avec justesse à vos attentes, que ce soit en Intérim, CDD et CDI. Nous sommes présents avec vous à Paris, Toulouse, Lyon et à Nantes. Nous accompagnons tout type...


  • Oullins, France Temps Jeunes Temps plein

    L'association TEMPS JEUNES propose des séjours de vacances pour des enfants de 4 à 17 ans en France et à l'Etranger. Elle propose également aux écoles de cycle I et II des classes de découverte. L'association forme tout au long de l'année des animateurs et directeurs de centre de vacances et est gestionnaire de centre de vacances en France. Nous...


  • Oullins, France clesev immobilier oullins Temps plein

    Dans le cadre de notre développement sur Oullins, Nous cherchons un(e) gestionnaire de copropriété. Basé(e) sur Oullins, nous recherchons un profil motivé(e), dynamique et impliqué(e) pour gérer et faire avancer un portefeuille d'immeuble existant. Nous cherchons un(e) collaborateur( trice) ayant la volonté de donner à son portefeuille de l'élan...


  • Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein

    **Famille de métiers** : Finances > Gestion et ingénierie financière **Métier** : Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable **Temps de travail** : Temps complet, 1067 heures annuelles **Descriptif de l'emploi**: Au sein de la Direction des finances, le / la gestionnaire finances de l'unité recettes contrôle...


  • Oullins, France FED OFFICE Temps plein

    Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans les gestions de supports publicitaires, un(e) Gestionnaire Services...


  • Oullins, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1. UFR de Médecine et de Maïeutique Lyon Sud - Charles Mérieux - 165 Chemin du Grand Revoyet BP 12 69921 Oullins Cedex **Missions principales**: La personne recrutée aura pour mission(s) d'assurer la gestion administrative des études et des étudiants de 2ème et 3ème années de la faculté de...


  • Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein

    **Famille de métiers **:gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération **Grade(s) recherché(s) **:adjoint administratif, rédacteur territorial **Métier(s)**: assistant ou assistante de gestion des ressources humaines **Temps de travail **:Temps complet, 1607 heures annuelles **Management **:Non **Descriptif de...


  • Oullins, France CAPTRAIN FRANCE Temps plein

    Type de contrat : Contrat d’apprentissage - Temps : Temps plein - Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes,Rhône,Oullins,France **PROFIL**: - Formation : Bac+1/Bac+2 - Expérience : 0-1 an - Transport, Logistique **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: **CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le...


  • Oullins, France CAPTRAIN FRANCE Temps plein

    **À propos de nous**: **CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire. Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs sites industriels et accompagnons les chantiers de renouvellement...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Oullins, France stève consultants Temps plein

    **stève** consultants est une société prestataire de services, qui accompagnent les laboratoires pharmaceutiques dans l’obtention et le maintien du remboursement de leur m - dicaments, et qui leur fournit des modèles et des études sur les données de santé. Notre équipe soudée, notre approche humaine, notre savoir-faire et notre réseau font de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Oullins, France stève consultants Temps plein

    **stève** consultants est une société prestataire de services, qui accompagnent les laboratoires pharmaceutiques dans l’obtention et le maintien du remboursement de leur médicaments, et qui leur fournit des modèles et des études sur les données de santé. Notre équipe soudée, notre approche humaine, notre savoir-faire et notre réseau font de...