Gestionnaire de Scolarité Et Examens

**Le service recruteur**:
UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1. UFR de Médecine et de Maïeutique Lyon Sud - Charles Mérieux - 165 Chemin du Grand Revoyet BP 12 69921 Oullins Cedex

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) d'assurer la gestion administrative des études et des étudiants de 2ème et 3ème années de la faculté de Médecine et de Maïeutique Lyon Sud-Charles Mérieux. Accueil, disponibilité d'écoute et bonne diffusion d'informations, organisation des emplois du temps et des examens.

**Activités principales de l'agent**:

- Au sein d'une équipe de trois gestionnaires, participer à l'organisation de la scolarité des étudiants de 2ème et 3ème années (emploi du temps, examens.)
- Organiser les enseignements modulaires (TP, TD, groupes)
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion de scolarité (inscriptions, notes d'examens, jurys, ) et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité communs à l'ensemble du service de scolarité
- Accueillir, renseigner les étudiants dans le respect de la réglementation des études de médecine
- Mettre à jour les informations à destination des étudiants (Intranet, tableaux d'affichage, site Internet)
- Planifier, mettre en œuvre et suivre les convocations des surveillants aux examens (800 convocations par an)

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:APOGEE

**Conditions particulières du poste **:Disponibilité en période de pic d'activités (examens, rentrée)

**Le profil recherché**:
**Diplôme/titre requis pour les contractuels **:CAP/BEP - diplôme de niveau IV

**Spécialité/domaine (facultatif) **:Gestion administrative, commerce

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:1 an

**Compétences attendues**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rédiger des documents (mails, courriers)
- Accueillir les populations concernées

**Connaissances**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Business object)
- Techniques d'élaboration de documents
- Utiliser le logiciel propre au domaine (APOGEE)

**Savoir être**:

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 975,56€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023