Assistant Administratif Et Commercial

il y a 5 jours


Reims, France PEM TECHNOLOGIES Temps plein

PEM TECHNOLOGIES recherche Un/Une Assistant(e) administratif

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**1. **Accueil physique et téléphonique**
- Accueillir et orienter les personnes se présentant à l’entreprise,
- Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients,
- Orienter les différents appels aux personnes concernées,
- Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l’entreprise.

**2. **Gestion des informations et classement**
- Rédiger des lettres, notes, courriers,
- Gérer l’ouverture des dossiers clients et chantiers,
- Saisir les devis préparés par le chargé d’affaires,
- Enregistrer des documents ou des informations (relève et tri du courrier, messages électroniques),
- Actualiser la base de données interne à l’entreprise.
- Trier des documents ou des informations, classer et archiver tout type de document.

**3. **Devis, gestion de commandes et facturation clients**
- Elaborer les factures de ventes et des interventions diverses,
- Participer à la rédaction des devis de maintenance, remplacement de pièces détachées ou petit équipement,
- Participer à la rédaction des devis de chauffage, salle de bains, divers selon nécessité,
- Communiquer les délais de livraison et assurer la gestion des commandes.

**4. **Gestion du planning SAV et assistanat des commerciaux**
- Elaborer le planning des interventions SAV ponctuelles (dépannages, entretiens annuels, SAV, etc.) en cohérence avec le planning existant préétabli,
- Prioriser les interventions selon leur degré d’urgences,
- Mettre à jour la liste des entretiens annuels et prendre les rendez-vous,
- Etablir les commandes fournisseurs et assurer le suivi des livraisons,
- Prendre des rendez-vous et aider à la préparation des réunions/déplacements des commerciaux.
- Saisir les propositions commerciales et mettre à jour les dossiers en prévision des rencontres entre les commerciaux et les clients.

**COMPETENCES/CONNAISSANCES REQUISES**

**COMPETENCES TECHNIQUES ET CONNAISSANCES**:

- Posséder de bonnes compétences en comptabilité, secrétariat, gestion administrative
- Maîtriser les circuits administratifs internes à l’entreprise
- Savoir traiter les pièces comptables, les vérifier et les suivre
- Maîtriser les spécificités liées à l’activité comptable et administrative dans le domaine du bâtiment (typologie de fournisseurs, de clients, certifications diverses, etc.)
- Maitriser les fonctionnalités et modes opératoires des logiciels informatiques spécialisés (EBP, Excel, etc.) et plus généralement, de l’outil informatique

**COMPETENCES TRANSVERSES**:

- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l’expression écrite et orale (bonne élocution)
- Faire preuve d’organisation et se montrer autonome
- Être capable d’identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées, avec réactivité
- Être rigoureux, méthodique et capable de se conformer à des procédures précises
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
- Savoir être force de proposition
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

**CONTEXTE DU POSTE**
- Le poste est basé dans les locaux de l’entreprise et peut nécessiter des déplacements occasionnels
- Le poste est en relation directe avec les collaborateurs de l’entreprise, les clients, les fournisseurs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée



  • Reims, France KANGOUROUKIDS Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial et administratif (H/F), votre role est un élément moteur du fonctionnement du l'entreprise. Le poste a un caractère polyvalent. **Responsabilités** - Appel et relance prospects - Concrétisation des contrats + suivi clients - Taches administratives **Qualifications** - Maîtrise des outils bureautiques - Compétences en...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillez en équipe avec d'autres assistantes, la logistique et les commerciaux de l'entreprise. Vous établissez des devis pour lesquels vous faites des recherches pour établir l'offre de prix, des bons de commande et des bons de livraison. Vous êtes en charge de la facturation des clients, des centres de sécurité sociale, et des mutuelles. Vous...


  • Reims, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche un Assistant administratif et commercial H/F pour un de ses clients dans le secteur de l'Industrie à Reims ; En respectant la politique Compliance et la démarche Qualité-Hygiène-Sécurité-Environnement, le poste d’administratif commerce consiste à coordonner le processus administratif lié à la vente...


  • Reims, France Locamod Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l’agence de Saint-Ouen-l’Aumône, vous intervenez en support aux équipes commerciales. Pour cela, vous êtes amené à: - Prendre en charge la prospection de nouveaux clients, des chantiers et la relation avec ces différents interlocuteurs, - Assurer la fidélisation, le suivi et le développement des comptes clients...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions: - Traitement administratif RH spécifique au BTP (Pro btp / mutuelle / Carte BTP / Habilitations / CACES...) - Encodage de données administratives (pour analyse et étude de rentabilité) - Suivi commercial, relances devis et factures - Gérer des documents administratifs, envoie, classement... (devis, factures, suivi chantiers, Appels...


  • Reims, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins...


  • Reims, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...


  • Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...


  • Reims, France LUXURY CLEANING SERVICES Temps plein

    LCS (Luxury Cleaning Services est une entreprise de propreté et de services en France qui est spécialisée, depuis plus de 20 ans, dans l’hôtellerie. Nous entretenons près de 11 000 chambres, par jour, en France. Plus de 2 000 collaborateurs œuvrent chaque jour dans les hôtels pour apporter le meilleur service auprès de grands groupes...


  • Reims, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Reims, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    Dans le cadre de la période estivale, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F) sur notre site de Reims, afin de renforcer nos équipes sur une période de 3 mois dans le cadre d'un CDD. Le Groupe Sionneau spécialisé dans le second œuvre est un acteur incontournable de la rénovation thermique et intérieure. Il...


  • Reims, France MKP DISTRIBUTION Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Gestion** Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules d'occasions sur Reims afin de compléter notre équipe constitué de 5 personnes. Vous travaillerez en lien avec le service commercial et la direction du site pour assurer le suivi administratif des achats, des ventes. Ce poste est en CDD...


  • Reims, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé sur travaux d'isolation, un Assistant Administratif et Commercial (F/H) en CDI. Vos missions: Gestion des appels entrants et sortants pour prise de RDV avec nos clients suivant listing (pas de prospections) Notion de gestion d’un agenda et savoir calculer les temps...


  • Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...


  • Cernay-lès-Reims (51), France ELISE Temps plein

    **Entreprise : ELISE** Depuis 1997, ELISE accompagne les entreprises dans la mise en place du tri sélectif de leurs déchets de bureau afin d’en assurer la collecte et le recyclage. Au cœur du développement durable, notre vocation est de créer des emplois nouveaux et durables pour des personnes en situation de handicap tout en participant activement...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Reims, France Soredis Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) commerciale.** **Description du poste**: - Création des comptes clients - Traitement administratif des dossiers clients - Traitement et suivi des demandes ou réclamations clients - Rédaction de documents contractuels - Gestion des remises - Facturation fournisseurs -...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Reims, France Cabinet Descroix Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d’un assistant commercial /gestion, motivé pour compléter notre équipe rémoise ! En tant qu’agence immobilière indépendante, nous avons à cœur de fournir un environnement de travail agréable et stimulant où chacun peut s’épanouir et contribuer à notre succès...


  • Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Description du postebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Rôle et responsabilités :Gestion administrative : Accueil téléphonique et gestion des...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société (locataires, fournisseurs, prospects, institutionnels) Analyser et orienter les contacts vers la personne et/ou service compétent Gérer la demande de logement Cerfa Assurer le soutien administratif de la commercialisation Transmettre l'information auprès des services (fax,...