Assistant Administratif de Formation
il y a 3 semaines
**Mission**
En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente.
**Activités principales**
- Gérer administrativement les stagiaires : dossier administratif, rémunération, indemnisation
- Gérer administrativement les clients : conventions, états de présence, facturation
- Gérer administrativement le déroulement pédagogique de l’action : convocations, suivi des émargements, états de service.
- Contribuer au développement de l’activité : accueil physique et téléphonique, fichier client, mailing, devis, démarches commerciales.
- Contribuer à l’amélioration de la qualité de nos prestations et à l’efficacité du travail : organiser, classer, archiver, se former, rendre compte, capitaliser.
**Environnement contexte de travail**
- L’assistant(e) administratif(ve) de formation travaille en lien étroit avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique. Il/elle est également en relation régulière avec la Direction, le service de gestion, les formateurs.
- Lieu de travail : Sézanne
- Contrat : CDD agent contractuel permanent catégorie B - renouvelable - à pourvoir dès que possible
- Quotité : 100 %
- Rémunération : en fonction du niveau de qualification et de l’expérience (grille)
**Formation - Expérience**
- Formation Bac+2 en secrétariat, assistante manager, gestion administrative, gestion commerciale
- Connaissance du milieu de la formation professionnelle continue
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Google Drive et Agenda
- Mise en œuvre des méthodes de classement et d’archivage
**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à s’organiser et à gérer son temps
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à communiquer
- Bonne maîtrise du français écrit
- Capacité à respecter des règles et des procédures
**Avantages**
- RTT
- Supplément familial de traitement
- Réfectoire
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 09 mois
Avantages:
- Cantine
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Assistant Administratif Formation
il y a 3 semaines
Reims, France temporis Temps pleinTEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...
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Assistant Administratif Formation
Il y a 7 mois
Reims, France temporis Temps pleinTEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...
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Assistant(E) Formation
Il y a 7 mois
Reims, France ACKWARE Temps pleinDepuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d’emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels. Notre centre recherche aujourd’hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien...
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Assistant Administratif de Formations
Il y a 7 mois
Reims, France Alméa Formations Interpro Temps plein**Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 360 salariés, avec un budget annuel de 32M€.*** **_Notre mission ? _** Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
Il y a 7 mois
Reims, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité. Fonctions: - Traiter les inscriptions sur...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Reims, France Unik formation Temps pleinRattaché aux instituts de beauté mais surtout au Centre de formation UNIK FORMATIONS, le/la chargé(e) administratif(ve) sera en charge de: - La rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger, rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, avenants...) - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...
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Assistant de Formation
Il y a 2 mois
Reims, France Y SCHOOLS - RC Formation Temps plein**Y SCHOOLS RECRUTE UN.E ASSISTANT.E DE FORMATION / HOTE.SSE D’ACCUEIL !** **Vos missions**: - Gestion administrative _ - Etre en appui sur la coordination administrative du campus - Gérer les demandes diverses des étudiants, intervenants et collaborateurs - Traiter les absences, retards et établir les attestations de présences des étudiants -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Reims, France CIRFA - Bureau Air de Saint-Denis Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation...
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Assistant administratif Junior
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France STUDI Temps pleinVous cherchez un poste d'alternance dans la fonction administrative ? Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, expert en gestion et management d'entreprise, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Nous recherchons un candidat...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Reims, France DIXIT FRANCE Temps pleinVous êtes assistante ? Vous aimez le suivi de chantier ? Travailler en équipe vous plait ? Alors contacter Aimen & Karina au 01 42 72 09 86 ! Notre client est un installateur d’équipements électriques pour les secteurs de l’habitat et du tertiaire sur l’Ile de France. Son expertise se concentre sur l’électricité courants forts et courants...
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Formateur Indépendant
Il y a 4 mois
Reims, France VIA Formation Temps plein**Formateur Service à la Personne ADVF (H/F) - Indépendant** **L'ENTREPRISE**: VIA FORMATION, entité du Groupe IRFA formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet...
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Assistant(E) de Formation Ypareo
Il y a 7 mois
Reims, France EFFOR Temps pleinLe groupe EFFOR propose des formations en alternance de niveau CAP/BEP à BAC +3 en distanciel et en présentiel. Nous travaillons avec des experts dans le domaine afin de garantir à nos apprentis le meilleur en termes de formation. L’équipe pédagogique est composée d’une Responsable Pédagogique et d’un Coordinateur Pédagogique. Afin de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 8 mois
Reims, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinEiffage Route : accompagner la transition écologique Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Reims, France saloua lorain Temps pleinDescriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Reims, France STEED TECH Temps pleinLa société STEED TECH a des locaux dans le 94. Il s’agit d’une jeune société à taille humaine spécialisée dans les travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation. Afin de nous accompagner dans notre croissance et renforcer notre dynamisme, nous souhaitons recruter une assistante administrative. **STEED TECH recrute un(e)...
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Assistant Formation
Il y a 7 mois
Reims, France Procarist Temps plein**Happy RH Conseil recherche pour son client, Procarist, un(e) assistant(e) formation en CDI.** **PROCARIST** est un centre de formation en plein développement implanté dans le 95, ayant pour vocation de former et d’habiliter des salariés ou demandeurs d’emploi confirmés ou débutants, dans la conduite d’engins automoteurs, préparation de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Reims, France SADS GROUP Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à Collégien, un assistant administratif junior H/F. Vos missions: - Gestion des appels - Gestion et traitement des mails et dispatch auprès des services concernés - Classement des photos des chantiers - Enregistrer les N° de série des installations sur la plateforme Votre profil: - Polyvalence, autonomie et...