Responsable Administratif.ve Et Financier.ère

il y a 1 mois

Grenoble, France France Active Temps plein

DATE DE PUBLICATION 24/01/2023

Responsable administratif.ve et financier.ère

**Contexte**:
GAIA encourage le développement d’une économie plus solidaire, plus inclusive et plus durable. Pour ce faire, nous soutenons et donnons les moyens d’agir à celles et ceux qui œuvrent pour une économie de proximité et porteuse de sens. Nous proposons des solutions complètes et personnalisées au service des projets individuels, des projets collectifs socialement utiles, innovants et des projets de territoires. Nos métiers sont le financement, l’accompagnement, la formation, la connexion et la coopération territoriale.
L’association:

- représente les réseaux France Active en Isère et Initiative France sur la Métropole grenobloise et le Sud Isère
- est porteuse du Dispositif Local d’accompagnement en Isère
- est porteuse de la dynamique Start Up de Territoire Grenoble
- est co-cheffe de fil avec la Métropole de Grenoble de la labellisation territoriale French Impact

GAIA intervient sur l’ensemble du territoire isérois depuis 1998, s’appuyant sur une équipe de 16 salarié -es et de 80 bénévoles.

**Mission**:
Au sein du Pôle Ressources, sous l’autorité de la Directrice et en étroite collaboration avec elle, le-la RAF a pour missions:
**a. D’assurer l’administration des ressources humaines de l’association, en lien et avec l’appui du cabinet social**:
Ce qui signifie:

- Préparer et mettre en œuvre les obligations légales concernant les arrivées et départs de salariés
- Être l’interlocuteur-trice pour tous les salariés sur toute question relative à l’exécution du contrat de travail
- Préparer les éléments variables de paie, faire le lien avec le cabinet social pour la préparation des fiches de paie, les vérifier et assurer le versement des salaires et le remboursement des notes de frais en temps et en heure
- Calculer et payer la taxe sur les salaires, l’intéressement, la prime de vacances
- Assurer la gestion administrative des arrêts maladie
- Faire le lien avec l’OPCO concernant la formation
- Veiller à la mise en œuvre des obligations légales et conventionnelles
- Contribuer à la veille (en complément du cabinet social) sur les évolutions du droit du travail, de la convention collective et de la réglementation

**b. D’assurer la gestion administrative et financière et le pilotage de l’association**:
Ce qui signifie, au quotidien:

- S’assurer du respect des réglementations administratives, sociales et financières
- Travailler, en lien avec la Directrice et, le cas échéant, les responsables et chef-fes de projets, les prévisions économiques et financières des activités (en analytique et en consolidé), les suivre et les réactualiser au fur et à mesure de l’avancée dans l’année
- Faire évoluer les outils de pilotage et/ou créer de nouveaux outils pour optimiser la gestion financière et de production de l’association.
- Effectuer le suivi des conventions de financement avec les partenaires et réaliser les appels de fonds. Participer ou prendre en charge l’élaboration des bilans concernant ces conventions de financement.
- Payer les factures
- Suivre la trésorerie
- Tenir la comptabilité de l’association, en autonomie sur la comptabilité courante et en lien avec l’expert-comptable sur les opérations plus complexes
- Mettre en œuvre les versements et prélèvements des prêts réalisés aux entrepreneurs et structures associatives, assurer le suivi des différents fonds
- Suivre et alerter concernant les impayés, intervenir dans le processus de recouvrement ou de contentieux et faire le lien avec les autres membres de l’équipe qui interviennent également dans ce processus, faire partie de la commission de recouvrement
- Suivre et mettre à jour tous les tableaux nécessaires à la bonne gestion administrative et financière de l’association

Et lors de la clôture comptable:

- Faire le lien avec l’expert-comptable et la commissaire aux comptes
- Réaliser le bilan comptable de fin d’année
- Rédiger le rapport financier
- Préparer au plan financier l’assemblée générale annuelle

**c. De manager l’équipe ressources**

Le-la RAF est le manager opérationnel de l’assistant-e d’accueil et d’administratif (et de tout autre poste qui s’inscrirait structurellement dans le pôle ressource à l’avenir). Pour ce faire il-elle est le-la référent-e de son équipe sur le métier au quotidien, il-elle organise des points réguliers avec son équipe pour partager sur le travail et les actions à mener, identifier des axes d’amélioration et proposer des solutions, il-elle conduit les entretiens annuels d’évaluation des collaborateurs-trices qu’il-elle manage.
En tant que manager et que responsable des dimensions administratives et financières, le-la RAF est membre du CODIR dans le but de contribuer activement, dans le respect des principes de fonctionnement du CODIR, à la m

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Responsable Administratif.ve Et Financier.e de

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

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  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Mécénat de compétences – Responsable communication

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Habitat et Humanisme Temps plein

    Habitat et Humanisme a pour objectif de faciliter laccès des familles et personnes seules, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer . Les équipes dHabitat et Humanisme proposent un accompagnement de proximité des personnes logées, pour favoriser la (re)création de liens sociaux, linsertion et lautonomie, dans une attitude découte, de...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Age et perspectives Services Temps plein

    Depuis plus de 18 ans, nos équipes Age et Perspectives aident les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain. On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est pas...

  • Responsable Administratif Financier Et Social

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France LEVAIN ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Membre du comité de direction, en lien avec le dirigeant, vous prenez en charge les missions suivantes: - piloter et gérer les processus : comptable, paye et social pour que les livrables soient réalisés dans les temps et de manière fiable - Gérer et planifier vos activités et celle du service comptable et paie (encadrer les 2...

  • Siège -Finance - Assistant.e Administratif.ve Achats & Appros Outlet - F/H

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Courir Temps plein

    À propos de nousCourir est le n°1 de la Sneaker en France! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de 2000 collaborateurs, 300 magasins à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : rendre la Sneaker accessible à tous. L'aventure Courir? C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif...

  • Responsable d'affaires multitechnique H/F

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons en CDI, un Responsable d'affaires multitechnique (H/F) sur la région Rhônes-Alpes. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assurerez la relation directe avec les clients afin de pérenniser et de faire évoluer les contrats sur cette région. Vous opérez...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ASSOCIATION DE GESTION DU CONSERVATOIRE NATION DES ARTS ET METIERS AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de son développement, **Le Conservatoire National des Arts et des Métiers** en Auvergne Rhône-Alpes recherche un.e Responsable Pédagogique pour ses filières techniques Energie : Hydrogène, génie climatique et renouvelables. **Lieu** : Grenoble **LES PRINCIPALES MISSIONS** Placé.e sous la responsabilité de la...

  • Head Groundsperson

    il y a 1 mois

    Grenoble, France PARCS ET SPORTS Temps plein

    Rejoignez la société Parcs et Sports, leader dans la construction et la maintenance des sols sportifs professionnels en France, en tant qu'intendant(e) du terrain hybride thermorégulé du Stade des Alpes de Grenoble. Ce terrain mutualisé accueille les rencontres professionnelles de football du Grenoble Foot 38 et celles de rugby du FC Grenoble Rugby. En...

  • Centre de Compétences SAP

    il y a 2 semaines

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    Nous recherchons pour une entreprise de renommée qui exploite, distribue et commercialise le gaz et l’électricité, un Directeur de programme SAP H/F ou Responsable Centre de Service SAP H/F en CDI sur Grenoble.La Direction Transformation et Services Numériques, nouvellement crée a pour mission de :· Transformer son système d’information, dans un...

  • Ingénieur Confirmé en Ouvrages d'Art H/F

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    Grenoble, France Egis Structures et Environnement Temps plein

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  • Centre de Compétences SAP

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Projets et Performance Temps plein

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  • Economiste de La Construction

    il y a 1 jour

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    Architecture et Territoire Design recrute, dans le cadre de son développement, un économiste de la construction. En collaboration avec les Responsables de projets, vous réalisez le chiffrage des différentes opérations ainsi que la rédaction des documents techniques. Rattaché aux directeurs techniques de projets, vous êtes en charge des missions...

  • Pilote Opc Bâtiment

    il y a 1 mois

    Grenoble, France LICOS RH ET RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste LICOS RH recherche pour un de ses clients un/e pilote OPC. Les missions consisteront à: - Diriger et suivre l'exécution des travaux - Gérer les aspects administratifs et financiers du projet - Organiser les aspects techniques des travaux, établir les plannings d'exécution des travaux - Coordonner les différents intervenants et...

  • Promoteur Des Ventes

    il y a 1 mois

    Grenoble, France La Brosse et Dupont Temps plein

    La Brosse & Dupont est un acteur de référence dans la conception, la distribution et la commercialisation de gammes longues en grande distribution. Une grande majorité des foyers utilisent sans le savoir nos produits (+ de 7.500 références en rayon). Nos produits sont présents dans plus de 30 pays au travers de 18 marques structurées en 4 univers :...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

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    il y a 1 mois

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    Société d’expertise comptable indépendante à taille humaine installée depuis huit ans à GRENOBLE/ECHIROLLES et LA MURE - Notre clientèle est principalement composée de PME/TPE, artisans et commerçants et professions libérales. - Notre cabinet est organisé autour de deux Experts-comptables et d’une dizaine de collaborateurs dotés de...

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    • Société d’expertise comptable indépendante à taille humaine installée depuis huit ans à GRENOBLE/ECHIROLLES et LA MURE • Notre clientèle est principalement composée de PME/TPE, artisans et commerçants et professions libérales. • Notre cabinet est organisé autour de deux Experts-comptables et d’une dizaine de collaborateurs dotés de...