Assistant Planning

il y a 3 semaines


Paris e, France SCIENCES PO Temps plein

Le pôle planning est rattaché à la Direction de l'Immobilier, il a un rôle central au sein de Sciences Po, il planifie tous les enseignements, les examens et les évènements de l'Institution et gère donc l’affectation des salles en fonction des besoins.

**VOS MISSIONS**:

- Planification semestrielle des créneaux horaires des enseignements, gestion du planning des enseignants et réservation des salles pour répondre aux différents besoins. Bilan et suivi de l’occupation des espaces en fonction des remontées des équipes dédiées au pointage.
- Gestion des surveillants : sélection et convocation des surveillants, organisation du planning de travail dans la base ACCESS, saisie des éléments de paie.
- Actualisation régulière des données du parc de salles (réunions, salle d'enseignement, salles de projets, etc.)

**PROFIL**:

- Formation supérieure de niveau Bac+2 spécialisé en secrétariat / assistanat (BTS, DUT)
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire, dans les métiers du secrétariat, de l'assistanat, de l’hébergement
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et sens de la diplomatie (contacts quotidiens avec les enseignants et tous les services de Sciences Po)
- Sens développé du service
- Esprit d’équipe (horaires décalés en période d’examens ou en période d'accroissement d'activité)
- Organisation, rigueur, rationalité et fiabilité
- Réactivité et capacité à imaginer des alternatives
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Access et des techniques d’information (intranet/internet, messageries)
- Apprentissage obligatoire de l’outil de gestion de la scolarité (BANNER)
- Connaissance de l’anglais serait un plus

**CONDITIONS**
- Poste à pourvoir très rapidement
- CDD d’une durée de 10 mois
- Temps plein 36 heures 30 par semaine avec des modalités de RTT
- Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%
- Des tickets restaurants pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur
- Une mutuelle obligatoire
- Un CSE dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Planning

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein

    **A PROPOS DE SCIENCES PO**: **Sciences Po** est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Elle délivre une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Depuis sa création il y plus de 150...


  • Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

    Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 4 semaines


    Paris, France Delpharm Temps plein

    Au sein du site de production de DELPHARM Brétigny sur Orge (160 personnes), site spécialisé dans la fabrication de formes pharmaceutiques sèches, liquides et pâteuses, nous recherchons un(e) :assistant(e) planning. Rattaché(é) au Responsable Planning, vous serez amené à: - Gérer le lancement, le contrôle avant clôture des ordres de...

  • Assistant Supply Planning

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Laboratoire Arrow Temps plein

    Lyon 7 - CDI - 30-32K€ - postuler à cette offre Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 200 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des...

  • Assistant Supply Planning

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Laboratoire Arrow Temps plein

    Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 200 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des patients et professionnels de santé en ville comme à...

  • Assistant Planning

    il y a 4 semaines


    Paris, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT PLANNING (H/F) à L'Haÿ-les-Roses. **Vos Tâches**: Gérer les plannings Prendre en...


  • Paris, France Domicil + Amelis Services Temps plein

    Qui sommes-nous ? Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un fort développement de son activité opérationnelle. **Pour soutenir cette...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles, assistant service planning F/H. Le poste est à pourvoir en septembre 2023 pour une durée 12 mois. Vous rejoindrez l’équipe de Blandine au service Planning, vous serez en charge les missions suivantes: - Gestion des...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 4 semaines


    Paris, France Hôpital Privé Claude Galien Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Assistant Planning

    il y a 3 semaines


    Paris 9e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est un un organisme référent de la santé au travail Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant planning (F/H). En renfort à l'équipe des responsables opérationnels. Vos principales missions sont les suivantes: - La gestion du planning des secrétaires...


  • Paris, France Samsic Facility Temps plein

    Vous serez affecté sur un musée parisien. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Planificateur (H/F) pour notre agence SAMSIC Sécurité IDF Centre. Sous la responsabilité du chef de site, vous prenez en charge le missions suivantes: **Planification**: - Gestion de la planification (élaborer les plannings mensuels, gérer les...

  • Assistant Planning

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Notre client est une société dans le domaine du contrôle d'instruments - principalement en industrie. La société recrute un(e) assistant(e) pour travailler en renfort du pôle Planning. Ce poste requiert une forte capacité d'organisation. Vous serez amené(e) à, sous la responsabilité de votre manager: - Gérer le planning des techniciens...


  • Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 90639**Stagiaire Assistant(e) Store Planning (H/F)**: - PARIS, 75, FR- Trainee/Intern**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents...

  • Assistante Planning Cuisine

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...

  • Responsable de Planning

    il y a 4 semaines


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un beau cabinet de conseil en audit Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'audit et d'expertise comptable, un Responsable de planning, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Directeur d'un pôle, vous assistez une équipe d'une centaine de collaborateurs. Vous suivez les plannings des...

  • Assistant(E) Retail

    il y a 4 semaines


    Paris, France Christian Dior Couture Temps plein

    **Position**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Retail - Gestion Plannings & Gestion Administrative**, qui sera un(e) véritable ambassadeur de notre Maison, En accord avec les codes de la Maison Christian Dior, vous êtes chargé de la gestion des plannings et de la centralisation d'éléments variables (soirées / nuitées réalisées) sur un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant Planning

    il y a 4 semaines


    Paris, France Start People CERGY Temps plein

    **Description du poste**: Vos missions seront les suivantes: - Organisation, établissement, prise de rendez-vous avec les clients et traitement informatique du planning de maintenance et/ou installation des techniciens, - Mise à jour de la base client dans le dossier client et informatiquement sur le logiciel dédié (Interlocuteur, téléphone, fax,...


  • Paris, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons Du Monde recrute dans le cadre d'une alternance, un(e) Assistant(e) Planning stratégique et communication 360 :   Vous aurez pour role de nourrir la stratégique Marketing & Communication 360 par un monitoring des tendances marchés, sociétales et innovations retail. Garantir les dispositifs de communication 360...

  • Assistant Planning

    il y a 4 semaines


    Paris, France JUNGHEINRICH France s.a.s. Temps plein

    Rattaché au Chef d'Equipe Pôle Planning, il est garant de l'optimisation des plannings d'intervention de nos techniciens itinérants A ce titre, ses missions sont articulées autour de plusieurs axes: - Optimiser les visites d'entretien planifiées et s'assurer de leur réalisation dans les délais - Planifier les demandes d'intervention en fonction des...