Assistant(E) Planning
il y a 2 semaines
**A PROPOS DE SCIENCES PO**:
**Sciences Po** est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Elle délivre une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique.
Depuis sa création il y plus de 150 ans, Sciences Po n’a cessé de se réinventer. Aujourd’hui c’est l’endroit où des idées nouvelles sont mises en œuvre car elle forme des esprits libres, des citoyens éclairés capables de changer le monde et de transformer la société.
Le pôle planning est rattaché à la Direction de l'Immobilier et fonctionne en étroite
collaboration avec les autres services de Sciences Po sous la responsabilité de la responsable du service de gestion immobilière.
Le pôle planning a un rôle central au sein de Sciences Po, il planifie tous les enseignements, les examens et les évènements de l'Institution.
**MISSIONS**:
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle planning, en relation avec tous les services de Sciences Po, vous devrez notamment effectuer les missions suivantes:
- Gestion du planning des enseignants (mise à jour de l’affichage web, mise à jour des séances de remplacement, etc.) ;
- Planification semestrielle des créneaux horaires des enseignements (grilles horaires) ;
- Réservation des salles pour les enseignements (rattrapages/absences), les réunions, les examens et les évènements ;
- Gestion des surveillants : sélection et convocation des surveillants, organisation du planning de travail dans la base ACCESS, suivi et respect des consignes, gestion du règlement, saisie des éléments de paie.
- Bilan et suivi de l’occupation des espaces : saisie des pointages et des comptages réalisés par les équipes du SSU pour les salles de cours, les salles de séminaires, les salles projets, les salles ouvertes aux étudiants.
- Réservation pour les centres de recherche dans les nouvelles salles de séminaires mutualisées
- Actualisation régulière des données du parc de salles (réunions, salle d'enseignement, salles de projets, etc.)
**PROFIL**:
- Formation supérieure de niveau Bac+2 spécialisé en secrétariat / assistanat (BTS, DUT)
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire, dans les métiers du secrétariat et de l'assistanat
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et sens de la diplomatie (contacts quotidiens avec les enseignants et tous les services de Sciences Po)
- Sens développé du service
- Esprit d’équipe (horaires décalés en période d’examens ou en période d'accroissement d'activité)
- Organisation, rigueur, rationalité et fiabilité
- Réactivité et capacité à imaginer des alternatives
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Access et des techniques d’information (intranet/internet, messageries) - apprentissage obligatoire de l’outil de gestion de la scolarité (BANNER)
- Connaissance de l’anglais serait un plus
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois
Salaire : à partir de 26 400,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant Planning
il y a 1 semaine
Paris 7e, France SCIENCES PO Temps pleinLe pôle planning est rattaché à la Direction de l'Immobilier, il a un rôle central au sein de Sciences Po, il planifie tous les enseignements, les examens et les évènements de l'Institution et gère donc l’affectation des salles en fonction des besoins. **VOS MISSIONS**: - Planification semestrielle des créneaux horaires des enseignements, gestion...
-
Assistant Planning Et Administratif Dans L'aide à
il y a 3 jours
Paris, France Domicil + Amelis Services Temps pleinQui sommes-nous ? Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un fort développement de son activité opérationnelle. **Pour soutenir cette...
-
Assistant Pédagogique Et Planning
il y a 2 jours
Paris 7e, France Page Personnel Temps pleinSous la responsabilité de la Responsable du Pôle Planning, vous devrez notamment effectuer les missions suivantes: - Gestion du planning des enseignants (mise à jour de l'affichage web, mise à jour des séances de remplacement, etc.), - Planification semestrielle des créneaux horaires des enseignements (grilles horaires), - Réservation des salles pour...
-
Assistant(e) Planning stratégique et communication 360
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine
Paris, France Maisons du Monde Temps pleinDescription de l'emploi : Maisons Du Monde recrute dans le cadre d'une alternance, un(e) Assistant(e) Planning stratégique et communication 360 : Vous aurez pour role de nourrir la stratégique Marketing & Communication 360 par un monitoring des tendances marchés, sociétales et innovations retail. Garantir les dispositifs de communication 360...
-
Alternant(E) Assistant(E) Administratif
il y a 3 jours
Paris 7e, France Sodexo Live Temps plein**Intitulé du poste** : Assistant(e) Administratif H/F - Alternance **Type de contrat** : Contrat d’apprentissage Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d’exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. Au pied de la tour Eiffel, Les Bateaux Parisiens...
-
Stagiaire Assistant(e) Store Planning
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines
Paris, France Richemont Temps pleinStagiaire Assistant(e) Store Planning (H/F) Début du stage : Juillet 2024 Durée : 6 mois, à temps complet Département : Retail International - Store Planning Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e), curieux(se), enthousiaste et appréciez le travail d’équipe ? Vous avez le sens du service et êtes...
-
Assistante de Direction Store Design Planning
il y a 3 jours
Paris, France Cartier Temps pleinCode de référence: 88960**Assistante de direction Store Design Planning - CDD (H/F)**: - Paris, 75, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis...
-
Stagiaire Assistant(e) Store Planning
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines
Paris, France Richemont Temps pleinStagiaire Assistant(e) Store Planning (H/F) Début du stage : Juillet 2024 Durée : 6 mois, à temps complet Département : Retail International - Store Planning Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e), curieux(se), enthousiaste et appréciez le travail d’équipe ? Vous avez le sens du service et êtes...
-
Chargé(E) de Planning
il y a 2 jours
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
-
Assistant Planning
il y a 7 jours
Paris 9e, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est un un organisme référent de la santé au travail Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant planning (F/H). En renfort à l'équipe des responsables opérationnels. Vos principales missions sont les suivantes: - La gestion du planning des secrétaires...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 jours
Paris 7e, France KADO HOSTESS AGENCY Temps pleinSociété spécialisée dans le montage d’opérations immobilières et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de projets de construction et de réhabilitation recherche: **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)**: Vous rejoindrez une équipe dynamique et à taille humaine. **Missions générales**: Vous prendrez en charge les tâches administratives et le...
-
Assistant Planning Cdd
il y a 1 jour
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinEn tant que **leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos étudiants. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous...
-
Assistant Commercial Et Planning
il y a 6 jours
Paris, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour notre agence d'emploi située à Paris - un...
-
Gestionnaire Planning
il y a 2 jours
Paris, France MONCEAU LANGUES Temps plein**Offre d’emploi** **Assistant(e) planning - Pôle Administraf** **CONTEXTE MONCEAU / GME** Acteur majeur de la formaon linguisque professionnelle, nous sommes un groupe de 3 entreprises présentes sur le marché depuis plus de 20 ans, reconnus pour la qualité de nos disposifs et le professionnalisme de nos équipes. Nos produits et nos prestaons de...
-
Assistant de Planning
il y a 3 jours
Paris 18e, France Express intérim Santé Temps pleinTitre du poste: Gestionnaire Planning (H/F) Résumé du poste: Nous sommes une agence d'intérim spécialisée dans le paramédical et social depuis 1972 Vous gérez les plannings de vos intérimaires et leur proposez des missions selon compétences, Vous gérez en autonomie le process de recrutement Gestion de planning du personnel soignant -...
-
Un(E) Assistant(E) Médical(E)
il y a 6 jours
Paris, France Centre Ellasanté Temps plein**Le Centre médical ELLASANTÉ 75008 PARIS** **Agréé en 2015 par l’ARS au sens de l’article l.6323-1 du code de sante publique,** **Centre pluridisciplinaire, orienté Prévention & Accompagnement**, n**ous présentons 4 pôles principaux**: **CARDIO-MÉTABOLIQUE / NUTRITION / OSTÉO-ARTICULAIRE / STRESS-SOMMEIL** Le centre médical ELLASANTÉ...
-
Chargé de Planning
il y a 7 jours
Paris, France RESEAU AUXI'life Temps plein**LE RESEAU AUXI’life RECRUTE un(e) Chargé(e) de planning (H/F)** Créé en 2005, **le Réseau AUXI'life** compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. Réalisez un métier qui a de la valeur et du sens en occupant...
-
Chargé(E) de Planning
il y a 6 jours
Paris 14e, France PPA Business School Temps plein**CHARGÉ(E) DE PLANNING** Rejoignez **PPA Business School**, _la 1ère Grande École de Commerce et Management en alternance de BAC à BAC+5_, sur notre campus de **Paris 14ème**. Nous recrutons un(e) **chargé(e) de planning en** **CDI** pour PPA Business School, l’une des écoles du Réseau GES, _le Réseau des Grandes Ecoles Spécialisées_. Vous...
-
Ingénieur(e) Planning
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 7 jours
Paris, France agap2 Temps pleinAfin de renforcer nos équipes de consultants, nous sommes à la recherche de notre future pépite ! Si le secteur de l'énergie vous intéresse, cette offre est faite pour vous ! Agap2 est une société d’ingénierie et de conseil opérationnel spécialisée dans les énergiesNous sommes aujourd'hui présents dans 13 pays et nous comptons plus de 6 500...
-
Documentaliste/assistant(E) D’affaires
il y a 2 jours
Lyon 7e, France GET Carrières Temps plein**GET Carrières - Interim&Recrutement **recherche pour l'un de ses clients, une maîtrise d'œuvre spécialisée dans l'infrastructure des villes, un/une documentaliste/assistante d’affaires pour les projets du** **GPE**.** Le poste est basé à Lyon 7e, et est à pourvoir dès que possible. En tant que documentaliste/assistante d’affaires, vous serez...