Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Fiche de poste
**Dénomination du poste : Assistant/te du syndicat**
**Situation dans l’organigramme**:
L’assistant(te) est rattaché (e) au directeur adjoint
**Mission générale**:
Assister le Directeur général, et plus généralement l’ensemble des agents du syndicat en assurant leur secrétariat et en apportant une aide en termes d’organisation générale, de gestion, d’information, de frappe de courrier et de classement ;
**Activités principales**:
Assurer le secrétariat du syndicat, dont le suivi des agendas
Participer à l’organisation des réunions et au suivi de la préparation des dossiers
Rédiger notes et comptes rendus
Gérer le courrier entrant et sortant
Préparer et suivre les commandes de fournitures diverses
Organiser matériellement les réceptions : repas, vins d’honneur
Assurer l’accueil, le filtrage et l’orientation des appels téléphoniques
Apporter un appui spécifique à la préparation, l’organisation et au suivi des comités syndicaux et des différentes instances du syndicat
Apporter une assistance à la communication du syndicat : mise en forme d’invitations, flyer
Gérer le planning d’astreinte
Gérer les ordres de mission des agents du syndicat
**Compétences attendues**:
Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonne maîtrise des outils bureautique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Grande polyvalence
Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Qualités relationnelles et esprit d’équipe indispensables
Autonomie et discrétion
Forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthode
**Conditions de travail**:
Lieu d’affectation : 4 Esplanade Anna Marly - Saint Nazaire
Quotité de travail : 100%
39 h / semaine avec compensation RTT
Tickets restaurant
**références Métier**:
Filière : Administrative
- Cadre d’emplois : Catégorie C ; adjoint administratif territorial
**Contact**:
Martine MORISSEAU (Référente RH)
Merci d’adresser une lettre de motivation avec CV à l’adresse mail ci-dessus
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Salaire : 1 630,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Disponible le week-end
- Horaires aménageables
- Travail en journée
- Travail les jours fériés
Lieu du poste : Télétravail hybride (44600 Saint-Nazaire)
Date de début prévue : 20/03/2023
-
Assistant Accueil Et Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Saint-Nazaire, France Association Habitat Jeunes Temps pleinL’association Habitat Jeunes de la Région Nazairienne recrute pour juillet 2023 un-e assistant-e administratif-ve à la suite du départ de la personne en poste. L’assistant-e administratif-ve agit dans le cadre du projet de l’association et des valeurs de l’éducation populaire. Il-Elle a en charge l’accueil physique et téléphonique des...
-
Assistant Accueil Et Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Saint-Nazaire, France GERSAIN Temps pleinVos principales missions: - Accueil téléphonique, - Frappe de courriers divers - Traitement des mails (suivi et relances) - Rédiger des supports de communication interne - Répondre aux demandes d'informations des autres services internes et externes - Organisation et coordination des informations internes et externes - Aide pour la préparation des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Saint-Nazaire, France PAPREC Temps plein**Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve)** Saint-Nazaire, Pays de la Loire, FR SAINT-NAZAIRE (44) Rattaché(e) au Responsable de site, vous prenez en charge les missions administratives suivantes: - Gestion accueil et standard / prise de commandes clients, - Gestion du Pont Bascule : pesée des camions...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Saint-Nazaire, France GERSAIN Temps pleinVos principales missions: - Accueil téléphonique, - Frappe de courriers divers - Traitement des mails (suivi et relances) - Rédiger des supports de communication interne - Répondre aux demandes d'informations des autres services internes et externes - Organisation et coordination des informations internes et externes - Aide pour la préparation des...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
SAINT MALO, France Maison et Services Temps pleinTu es à la recherche d'un apprentissage pour la rentrée dans le domaine administratif? Alors tu es au bon endroit !! Maison et Services Saint Malo recherche son (sa) futur(e) apprenti(e) pour la rentrée de Septembre 2024 pour un poste d'assistant administratif. Tes missions, si tu les acceptes, seront : La gestion administrative : - Accueil...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France Adena Paysages et Services Temps plein**Adena paysages et services**, entreprise d'espace vert à taille humaine créée en 2011, recherche un(e) assistant(e) administratif. Venant en soutien du responsable d’exploitation de l’entreprise, vous serez amené(e) à faire différentes réalisations de saisies administratives, ainsi que des missions d’accueil et de...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Nazaire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Saint-Nazaire, France RESIDENCE LE TRAICT Temps plein**La Résidence LE TRAICT** **44600 SAINT NAZAIRE** **Appartenant au Groupe l’AUTOMNE** **Opérateur associatif du secteur des personnes âgées** **gestionnaire de 6 E.H.P.A.D et de deux Résidence Services totalisant 532 lits** **dont le siège social est situé à MONTOIR de BRETAGNE (44550)** Recrute un(e) : CDD saisonnier Agent Administratif...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Agent Administratif Et D'accueil
il y a 5 jours
Saint-Nazaire, France Résidence Galathea Temps pleinNous recherchons pour la résidence Galathea, située à Saint Nazaire, proche de la gare et des transports en commun, un(e) agent administratif / d'accueil. Souriant(e), disponible, à l'écoute, vous êtes doté(e) d'un excellent sens du contact et appréciez les relations humaines. Vos missions: - assurer l'accueil physique et téléphonique de la...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Saint-Brieuc, France CCI des Côtes d'Armor Temps pleinLa Chambre de Commerce et d’Industrie des Côtes d’Armor recrute un(e) **Assistant Administratif et Accueil.** Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous assurez d’une part la mise à jour, l'enrichissement quotidien de notre fichier d'entreprises, l’édition...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 jour
Saint-Armel, France CADOT Temps pleinL’entreprise CADOT, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve): Vos Missions: - Gestion de la structure : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, classement divers. - Gestion administrative : suivi des dossiers du personnel, rédaction des documents administratifs. Qualités exigées : Rigueur et Organisation - Autonomie -...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Saint-Maurice, France GENERE SA Temps plein**ASSISTANT(E) TRAVAUX** **LE POSTE**: Après une période de formation aux méthodes spécifiques à l’entreprise, l’assistante exécutera en collaboration avec les conducteurs de travaux les tâches suivantes: **Travaux**: - Elaboration des dossiers d’agrément - gestion accueil sous-traitant pour signature des marchés de travaux. - Suivi...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil en
Il y a 2 mois
Saint-Nazaire, France RAPID PARE BRISE Temps pleinDescription du poste Recherche sur le secteur de Saint Nazaire: un/une secrétaire en alternance BTS ou Licence. Votre mission: - accueillir le client - prendre en charge toute la partie administrative - gérer les relances clients et assurances Vous vous sentez prêts pour l'aventure ? Alors rejoignez-nous ! Type d'emploi : Alternance Salaire : selon...