Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


SaintMaurice, France GENERE SA Temps plein

**ASSISTANT(E) TRAVAUX**

**LE POSTE**:
Après une période de formation aux méthodes spécifiques à l’entreprise, l’assistante exécutera en collaboration avec les conducteurs de travaux les tâches suivantes:
**Travaux**:

- Elaboration des dossiers d’agrément - gestion accueil sous-traitant pour signature des marchés de travaux.
- Suivi administratif des marchés de sous-traitance.
- Suivi des dossiers administratifs des entreprises sous-traitante.
- Préparation des documents types par chantier.
- Ouverture des comptes concessionnaires (Telecom - eau - erdf - gaz - DICT).
- Consultations Commandes pack consommables chantier (signalétiques - panneaux de chantier.).
- Cautions bancaires (demandes et annulations).
- Edition, copie et diffusion des situations de travaux.
- Dépot des situations sur la plateforme CHORUS (sous format numérique).
- DOE administratif.
- Reportage photo (déclenchement passage photographe pour vue fins de chantier).
- Suivi fin de chantier (GPA.).

**Etudes de prix**:

- Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres.
- Mise en forme, relecture mémoires techniques.
- Mise à jour répertoire clients / MOA / MOE.
- Mise à jour plaquette commerciale.

**Services généraux**
- Accueil téléphonique (sous-traitants, maitrise d’œuvre, maitrise d’ouvrage )
- Traitement du courrier arrivé et en particulier scan des courriers et archivage numérique.
- Préparation Séminaires (petit et grand).
- Préparation évènementiels (noëls - pots accueils.).
- Gestion consommables bureaux/ chantier (consultation / commande/ réception).
- Gestion des équipements bureaux/ chantier (consultation / commande/ réception).
- Gestion des flottes (auto - téléphonie - eau - copieurs).
- Liste non exhaustive

**Poste en CDI**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023


  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Saint-Maurice, France R2T Grand Paris Temps plein

    R2T recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, le poste estsitué à SAINT MAURICE. Voici le profil de poste: - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Elaboration des dossiers d'agréments - gestion accueil pour signature des marchés de travaux - Suivi des dossiers administratifs - Préparation des documents types par chantier - Ouverture des...


  • Villeneuve-Saint-Georges, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5902 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villeneuve-Saint-Georges Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute...


  • Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 20 ans, EFFIGEST accompagne les entreprises, aussi bien les TPE que les PME, issues de secteurs d'activités variés. Nous intervenons dans différents domaines: - Expertise-Comptable - Social - Paie - Juridique - Fiscalité Avec près de 70 collaborateurs répartis sur 5 bureaux, EFFIGEST est présent en France, à...

  • Assistant/e Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Sylvain-d'Anjou, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    La société TRIANGLE, entreprise à taille humaine classée parmi les leaders de l´intérim en France, recherche pour renforcer son équipe d'Angers, un(e) Assistant(e) d'Agence. L'agence TRIANGLE d'Angers recherche pour son client,un/e ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge: Accueil physique et téléphonique: gérer 6 lignes en même temps -...


  • Saint-Doulchard, France Chambre d'agriculture de Loir-et-Cher Temps plein

    La Chambre d’agriculture du Cher **RECRUTE **en** CDI UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Sous l’autorité du Directeur, vous travaillez en lien avec le comité de direction, les élus et l’assistante de direction avec laquelle vous serez en contact direct. Vous êtes titulaire d’un **BAC+2** **Assistant Manager ou équivalent...


  • Saint-Priest, France EUROSERVICE Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) et administratif (e)** EUROSERVICE 69800 CDI **Présentation de l’entreprise**: Concessionnaire de véhicules de Loisirs depuis 73 ans, intégré dans le plus grand réseau de distributeurs indépendants, nous recherchons un(e) partenaire administratif(ve) et commercial (e) en lien avec l’équipe atelier et le magasin...


  • Saint-Laurent-du-Var, France RH Pertinence Temps plein

    RH Pertinence recrute pour l'un de ses clients situé sur Saint-Laurent du Var, **une Assistante polyvalente BTP (H/F) en CDI** à temps plein au sein d’une entreprise familiale de gros œuvre. **Descriptif du poste**: Directement rattaché(e) à la direction et dans un bon climat social, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable de...


  • Saint-Laurent-du-Var, France RH Pertinence Temps plein

    RH Pertinence recrute pour l'un de ses clients situé sur Saint-Laurent du Var, **une Assistante polyvalente BTP (H/F) en CDI** à temps plein au sein d’une entreprise familiale de gros œuvre. **Descriptif du poste**: Directement rattaché(e) à la direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice. Vous avez à votre charge la...


  • Saint-Fons, France CO Accueil Temps plein

    City One Accueil recherche un(e) chargé(e) d'accueil disponible pour l'un de ses clients basés à ST FONS dans le cadre d'un **CDI à pourvoir immédiatement.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil physique - Gestion et paramétrage des badges d'accès - Tâches administratives diverses **Profil recherché** Fait pour...


  • Saint-Priest, France HUISSIERS REUNIS Temps plein

    Huissiers Réunis est une étude multi-office en pleine évolution qui recherche des nouveaux talents pour intégrer ses équipes. Nous recherchons un(e) chargé(e) de d'accueil et d'assistanat administratif F/H en CDI de 39 heures sur notre office basée à Saint-Priest. Vos missions au quotidien seront les suivants: - Accueil physique des visiteurs -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Herblain, France BE GREEN SOLAR Temps plein

    La société **BE GREEN SOLAR** cherche activement un **Assistant administratif H/F** Pour nous, la réussite ne dépend ni des diplômes, ni de l’expérience. Elle dépend de vous, ici et maintenant. Révélez votre talent ! Nous sommes spécialisés dans la valorisation de CEE auprès des particuliers en proposants des produits d’amélioration...


  • Saint-Maurice, France Les Etablissements ALVES Temps plein

    Afin de renforcer le pôle administratif de l'entreprise nous recherchons un ou une assistante administrative spécialisée BTP. **Vos tâches seront les suivantes**: classement - suivi analytique de chantier - mail - établissement des situations de travaux - évolution en fonction du profil, liste non exhaustive Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre...

  • Chargé(e) d'accueil

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Saint-Gérand, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Saint-Fons, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...


  • Saint-Fons, France Cityone - Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • assistant (e) de direction dans le secteur du bâtiment h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans dans le 93 Un ( e) assistant ( e) de direction h/f Notre client est dans le domaine du bâtiment peinture et ravalement de façade. Vos missions Rattaché au Chef d'entreprise, ses missions concernent les fonctions de secrétariat de direction, administratif et technique. Accueil physique et...


  • Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Maurice, France YC Pâtisserie Temps plein

    Yann Couvreur s'est lancé un défi : désacraliser le luxe, sortir la pâtisserie haut de gamme des palaces pour la mettre à la portée de tous. Cela fait maintenant 6 ans que Yann Couvreur s'est lancé dans l'aventure. Après l'ouverture de la pâtisserie du quartier Goncourt, une seconde adresse rue des Rosiers dans le Marais, suivi d'une troisième dans...


  • Saint-Herblain, France Patricia Jahier Recrutement - Temps plein

    **Une Assistante Administrative et Commerciale H/F** **MON CLIENT : -La Société est spécialisée dans le secteur d’activité des travaux d’installations **_**d’eau et de gaz (plomberie, chauffage, ventilation) en tous locaux, elle intervient tant sur le marché particulier que professionnel.**_ - **Elle est basée à Saint Herblain (44) et...


  • Saint-Fons, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...