Assistant Administratif Et Comptable Bilingue
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise française à taille humaine et en forte croissance, tournée vers l innovation et l international?
Vous êtes soucieux(se) des défis énergétiques et environnementaux de notre époque, et vous voulez contribuer concrètement à la sobriété énergétique et à la réduction des émissions de CO2 ?
Pour accompagner le développement de la société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, anglais courant.
Vous travaillez, sous la responsabilité du directeur général, en étroite collaboration avec le service Operations.
Vous avez en charge les missions suivantes pour les sites en France et à Singapour:
- Suivi de la facturation clients:
- Établir les factures à destination des clients (France et International)
- Assurer le suivi des paiements par les clients et effectuer les relances si nécessaire en lien avec le cabinet comptable
- Suivi des contrats clients:
- Enregistrer les contrats
- Suivre les dates d’échéance et les renouvellements ; alerter le service Operations et Commercial
- Identifier les contrats bénéficiant de dispositifs d’aides/subventions aux économies d’énergie et effectuer les demandes
- Suivi des achats/fournisseurs:
- Suivre les stocks de fournitures et de matériels, superviser les inventaires
- Assister les managers pour la recherche de partenaires et la mise en place de nouveaux contrats
- Enregistrer les contrats fournisseurs, Etablir les bons de commande
- Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs
- Contrôler et valider les factures en lien avec le directeur général et les différents services
- S’assurer de leur enregistrement puis de leur paiement en lien avec le cabinet comptable
- Suivi analytique des projets:
- Gérer la comptabilité analytique pour chaque projet : chiffres d’affaires, coût de personnel, achats
- S’assurer de la fiabilité des données avant traitement par le cabinet comptable
ð Vous êtes garant(e) de la bonne gestion de l’ERP et contribuez à l’amélioration continue des outils de gestion comptable et des process.
En binôme avec l’assistant de direction, vous intervenez sur les missions suivantes:
- Gestion des déplacements et des frais:
- Participer à l’organisation des déplacements des salariés : réservation transports, hébergements en France et à l’International
- Valider les Notes de Frais des salariés en lien avec les projets
- Accueil et gestion des locaux (pour la France)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Assurer la maintenance des locaux avec les prestataires externes
- Gérer le courrier et les expéditions de matériels
Vous intervenez en support (back up) à l’assistant de direction sur l’organisation d’évènements (séminaires) ainsi que sur l’accueil des nouveaux embauchés.
Profil recherché
Diplôme : idéalement Bac+2/3 en gestion PMI/PME
Expérience minimum : 1ère expérience de minimum 2 ans exigée
Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais impérativement.
Vous maitrisez le pack Office, et êtes très à l’aise sur Excel.
Vous êtes réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps, dans un environnement dynamique.
Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion, et d’un ERP.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous avez un très bon relationnel et aimez travailler en équipe, dans une démarche collaborative.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Excel
Microsoft Office
**Voir plus**
Entreprise
Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalente bilingue H/F, pour notre client, une jeune entreprise française et singapourienne à taille humaine.
Forte d'une expertise transdisciplinaire (IT, data-science, génie thermique), la société BeeBryte propose des services innovants de contrôle prédictif optimal distant 24/7 et de support aux opérations & maintenance pour aider leurs clients industriels et tertiaires à augmenter l'efficacité énergétique et la performance de leurs systèmes de CVC-R (chauffage, ventilation, climatisation, réfrigération).
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Anne ROUSTAN - _Chargée de recrutement_
Salaire
30 - 34 k€ brut annuel
Prise de poste
30/03/2023
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Assistant Comptable Bilingue Allemand Et Anglais
il y a 1 mois
Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Comptable Bilingue Allemand Et Anglais
il y a 1 mois
Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Lyon 6e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Assistant Adv Bilingue
il y a 7 jours
Lyon 6e, France BeeBryte Temps pleinVous aimez les challenges et souhaitez rejoindre une jeune entreprise en forte croissance, tournée vers l'innovation et l'international. Une société qui propose à ses clients de contribuer à la sobriété énergétique et à la réduction des émissions de CO2. Nous recrutons pour notre bureau français un(e) Assistant(e) ADV / Administrative bilingue...
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Assistant Pédagogique Bilingue
il y a 1 mois
Lyon, France SARL EFI ECOLE BILINGUE Temps pleinL'école bilingue de Saint-Étienne recherche un(e) assistant(e) pédagogique bilingue pour sa classe maternelle (enfants de 2-3 ans). Au sein d'une équipe jeune et internationale, vous devrez accompagner l'enseignante dans les tâches quotidiennes de la vie de la classe (15 enfants max.) : accueil des enfants, habillages/déshabillages/toilettes, aide à...
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Assistant Administratif Bilingue
Il y a 2 mois
Lyon, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Spécialisée dans les métiers de la chimie et du pharmaceutique, recrute un Assistant Administratif Bilingue ANglais H/F pour Boehringer Ingelheim, grand groupe pharmaceutique mondial spécialisé dans la production de vaccins vétérinaires. Vous serez rattaché au service Global Strategic Account Management : qui gère les...
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Assistant Administratif Et Comptable en Assurance
il y a 2 jours
Lyon 6e, France Les Belles Années Temps pleinPour faire face aux besoins croissants du marché, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e): Assistant administratif et comptable en assurance H/F Rattaché(e) au Responsable courtage du cabinet, votre rôle sera d’assister l’équipe sur des tâches administratives et comptables en assurant les missions suivantes: - Contrôle, suivi et...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France LA RUTILANTE Temps plein**Assistant administratif et comptable (H/F)** Entreprise Lyonnaise forte de 50 ans d'expérience et bénéficiant d'une certification **Qualipropre**; nous sommes spécialisés dans la réalisation des entretiens et nettoyages traditionnels de locaux professionnels, d'immeubles commerciaux et des copropriétés. Entreprise de Services avant tout, notre...
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Assistant Commercial Et Administratif Bilingue
il y a 7 jours
Lyon, France ACAVI Temps plein**ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF BILINGUE H/F** **SERVICE R&D/SANTE** - **CDI - SECTEUR LYON (69)**_ **Notre client, société internationale développant et commercialisant des produits ainsi que des services pour les laboratoires pharmaceutiques, les centres de recherche en santé humaine et vétérinaire.** Vos activités sont de prendre en...
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Assistant Commercial Et Administratif Bilingue
il y a 1 jour
Lyon, France ACAVI Temps plein**ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF BILINGUE H/F** **SERVICE R&D/SANTE** - **CDI - SECTEUR LYON (69)**_ **Notre client, société internationale développant et commercialisant des produits ainsi que des services pour les laboratoires pharmaceutiques, les centres de recherche en santé humaine et vétérinaire.** Vos activités sont de prendre en...
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Assistant Administratif Et RH Bilingue
Il y a 2 mois
Lyon, France Start People CHAMBERY Temps plein**Description du poste**: notre client spécialisé dans la fabrication de semi conducteurs recherche un(e) assistant administratif et RH (f/h) bilingue anglais: **Gestion « Administrative »**: - Veille active des mails et Gestion du standard téléphonique : prise de rdv, messages ; - Gestion d'agendas avec anticipation ; - Organisation des...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 jour
Lyon 6e, France Valority Temps pleinMaxcover, le pôle courtage en assurance du groupe, accompagne les professionnels de l’immobilier et les entreprises de tous secteurs. Maxcover bénéficie d’un réseau d’assureurs reconnus et fiables afin de proposer les garanties les plus adaptées à ses clients. Pour faire face aux besoins croissants du marché, nous renforçons notre équipe et...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France BeeBryte Temps plein**Notre entreprise** Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise française à taille humaine et en forte croissance, tournée vers l’innovation et l’international ? Vous êtes soucieux(se) des défis énergétiques et environnementaux de notre époque, et vous voulez contribuer concrètement à la sobriété énergétique et à la réduction des...
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Alternance - Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 jour
Lyon 6e, France MAXCOVER Temps plein**MAXCOVER,** L'entité de courtage en assurance du Groupe. **Qui est Max ?** **Max, le courtier qui rassure**: Max connait l’immobilier comme personne Max négocie des garanties sur mesure Max touche à tout et surtout à ce qui touche ses clients **Max, le courtier qui assure**: Assurance loyers impayés Assurance bailleur non occupant Assurance...
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Assistant Commercial Et Administratif Bilingue
il y a 6 jours
Lyon, France ACAVI Temps pleinACAVI, société spécialisée en Ressources Humaines pour les industries des secteurs scientifiques, accompagne ses Clients depuis plus de 17 ans en recrutements, évaluations et conseils. **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF BILINGUE H/F SERVICE R&D/SANTE CDI - SECTEUR LYON (69)** Notre client, société internationale développant et commercialisant...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Lyon 6e, France BEEBRYTE Temps pleinDescriptif du poste Pour accompagner le développement de la société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, anglais courant. Vous travaillez, sous la responsabilité du directeur général, en étroite collaboration avec le service Operations. Vous avez en charge les missions suivantes pour les sites en France et à...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France Entendre et Comprendre Temps pleinAfin de renforcer notre équipe à Lyon, nous recherchons **un(e) assistant(e) en administratif et paramédical en CDI.** Après avoir reçu une formation administrative, vous serez amené(e) à accueillir des patients et les accompagner auprès de l’audioprothésiste pour la bonne prise en charge de leur appareillage. **Vos missions**: - Assurer...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 jours
Lyon 6e, France Valority Temps pleinMaxcover, le pôle courtage en assurance du groupe, accompagne les professionnels de l’immobilier et les entreprises de tous secteurs. Maxcover bénéficie d’un réseau d’assureurs reconnus et fiables afin de proposer les garanties les plus adaptées à ses clients. Pour faire face aux besoins croissants du marché, nous renforçons notre équipe et...
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Assistant Administratif Bilingue
il y a 7 jours
Lyon, France Boehringer Ingelheim Temps plein**Assistant administratif bilingue H/F - en contrat d'intérim** **-** **237099** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières...
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Assistant Administratif Bilingue Anglais
Il y a 2 mois
Lyon, France Boehringer Ingelheim Temps plein**Assistant administratif bilingue anglais H/F - en contrat d'intérim** **-** **237635** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20...