Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
**Notre entreprise**
Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise française à taille humaine et en forte croissance, tournée vers l’innovation et l’international ?
Vous êtes soucieux(se) des défis énergétiques et environnementaux de notre époque, et vous voulez contribuer concrètement à la sobriété énergétique et à la réduction des émissions de CO2 ?
Alors rejoignez-nous
Implantée en France et à Singapour, et forte d’une expertise transdisciplinaire (IT, data-science, génie thermique), BeeBryte propose des services innovants de contrôle prédictif optimal distant 24/7 et de support à l’opération & maintenance pour aider nos clients industriels et tertiaires à augmenter l’efficacité énergétique et la performance de leurs systèmes de CVC-R (chauffage, ventilation, climatisation, réfrigération).
Pour cela nous mettons en œuvre une surcouche intelligente, portée par notre plateforme Industrial-IoT, qui exploite les informations profondes des systèmes existants et de leur contexte pour maximiser en permanence leur performance énergétique.
En anticipant besoins et facteurs d’influence, nous permettons à nos clients de réduire efficacement leur empreinte carbone, de circonscrire leurs risques, et de réaliser jusqu’à 40% d’économies sur leurs factures énergétiques.
**Vos missions**
Pour accompagner le développement de la société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, anglais courant.
Vous travaillez, sous la responsabilité du directeur général, en étroite collaboration avec le service Operations.
Vous avez en charge les missions suivantes pour les sites en France et à Singapour:
- Suivi de la facturation clients:
- Établir les factures à destination des clients (France et International)
- Assurer le suivi des paiements par les clients et effectuer les relances si nécessaire en lien avec le cabinet comptable
- Suivi des contrats clients:
- Enregistrer les contrats
- Suivre les dates d’échéance et les renouvellements ; alerter le service Operations et Commercial
- Identifier les contrats bénéficiant de dispositifs d’aides/subventions aux économies d’énergie et effectuer les demandes
- Suivi des achats/fournisseurs:
- Suivre les stocks de fournitures et de matériels, superviser les inventaires
- Assister les managers pour la recherche de partenaires et la mise en place de nouveaux contrats
- Enregistrer les contrats fournisseurs, Etablir les bons de commande
- Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs
- Contrôler et valider les factures en lien avec le directeur général et les différents services
- S’assurer de leur enregistrement puis de leur paiement en lien avec le cabinet comptable
- Suivi analytique des projets:
- Gérer la comptabilité analytique pour chaque projet : chiffres d’affaires, coût de personnel, achats
- S’assurer de la fiabilité des données avant traitement par le cabinet comptable
=> Vous êtes garant(e) de la bonne gestion de l’ERP et contribuez à l’amélioration continue des outils de gestion comptable et des process.
En binôme avec l’assistante de direction, vous intervenez sur les missions suivantes:
- Gestion des déplacements et des frais:
- Participer à l’organisation des déplacements des salariés : réservation transports, hébergements en France et à l’International
- Valider les Notes de Frais des salariés en lien avec les projets
- Accueil et gestion des locaux (pour la France)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Assurer la maintenance des locaux avec les prestataires externes
- Gérer le courrier et les expéditions de matériels
Vous intervenez en support (back up) à l’assistante de direction sur l’organisation d’évènements (séminaires) ainsi que sur l’accueil des nouveaux embauchés.
Cette liste est non exhaustive ; les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.
**Votre profil**
Diplôme : idéalement Bac+2/3 en gestion PMI/PME
Expérience minimum : 1ère expérience de 2 à 3 ans exigée
Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais impérativement.
Vous maitrisez le pack Office, et êtes très à l’aise sur Excel.
Vous êtes réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps, dans un environnement dynamique.
Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion, et d’un ERP.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous avez un très bon relationnel et aimez travailler en équipe, dans une démarche collaborative.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Exigé)
L
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 jour
Lyon, France Sport et loisirs Temps pleinPour faire face à notre développement actuel et à venir, nous recherchons une assistante comptable et administrative. Poste en CDI 35h. Le poste consiste, entre autre, à du rapprochement de facture/BL, contrôle et saisie de facture et de nombreuses tâches administratives et sociales liées à notre activité. La personne devra être à l'aise avec...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 3 semaines
Lyon 6e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Assistant administratif et comptable H/F
il y a 3 semaines
Lyon, France Terre et Lac Solaire Temps pleinNotre entrepriseProducteur d’énergie renouvelable, Terre et lac, société lyonnaise indépendante créée en 2009, développe, construit et exploite des centrales solaires (toiture, sol, ombrière et flottant) pour le compte de professionnels. Forte de son équipe intégrée de 80 personnes, Terre et Lac bénéficie de toutes les compétences en interne...
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Assistant administratif et comptable H/F
il y a 24 heures
Lyon, Rhône, France Terre et Lac Solaire Temps pleinNotre entrepriseProducteur d’énergie renouvelable, Terre et lac, société lyonnaise indépendante créée en 2009, développe, construit et exploite des centrales solaires (toiture, sol, ombrière et flottant) pour le compte de professionnels. Forte de son équipe intégrée de 80 personnes, Terre et Lac bénéficie de toutes les compétences en interne...
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Assistant administratif et comptable H/F
il y a 12 heures
Lyon, France Terre et Lac Solaire Temps pleinNotre entrepriseProducteur d’énergie renouvelable, Terre et lac, société lyonnaise indépendante créée en 2009, développe, construit et exploite des centrales solaires (toiture, sol, ombrière et flottant) pour le compte de professionnels. Forte de son équipe intégrée de 80 personnes, Terre et Lac bénéficie de toutes les compétences en interne...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Lyon 6e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate. TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Lyon, France FOOD INVEST Temps pleinLa société FOOD INVEST, située en plein coeur de Lyon, est spécialisée dans le conseil d'entreprises dans le domaine de la restauration. Elle est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin de compléter une équipe dynamique composée de 5 personnes, dans le cadre d'un départ. **Description du poste**: Dans le...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 7 heures
Lyon 6e, France ALJ PARTNER RH Temps pleinDans ce cadre, nous recherchons, pour l'un de nos clients, cabinet d'Avocats, un talent pour un poste d'Assistant Administratif et Comptable H/F sur le secteur de Lyon 6ème. En rejoignant cette structure, vous intégrerez une structure proche de ses collaborateurs et de ses clients, où la bienveillance et l'esprit d'équipe sont au cœur des valeurs. Au...
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Assistant Administratif Et Comptable Temps Plein
il y a 5 jours
Marseille 6e, France HOLDING LUCIE 6e Temps plein**Description du poste** Vous avez une expérience réussie aguerri en comptabilité et gestion administrative et sociale. Un plus si vous connaissez le domaine de la restauration (Poste idéal senior) Vous êtes: Rigoureux et organisé, vous aimez les chiffres et les tâches administratives, vous êtes déjà aguerri par une première expérience sur un...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Lyon 6e, France Eclipse Temps pleinLe cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon 6e (69) **un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 jour
Lyon, France KF Informatique Temps pleinD’un profil très polyvalent, l’assistant(e) comptable et administratif chez KF Informatique agit en support de la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Il(Elle) est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appui du pilotage de l'entreprise. **L’assistant(e)...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Lyon, France Lin. K Temps pleinNotre client est une PME reconnue dans le domaine du BTP.afin d'intégrer l’équipe administrative et comptable, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif et comptable H/F Vos missions sont les suivantes: - Edition et classement des factures d’achat en fonction des modes de règlements, - Pointage d’un fichier Excel avec des factures...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon 6e, France Eclipse Temps pleinLe cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon 6e (69) **un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Lyon, France Adito RH Temps pleinAdito, société spécialisé en recrutement à Saint Etienne et Lyon recherche pour son client ; **Le réseau Loire Investissement**, ce sont 4 agences dans le département de la Loire (42) au service de votre projet immobilier. Loire Investissement, c’est aussi 4 métiers : la gestion locative, la transaction, le courtage et tout nouvellement le...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Lyon 7e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Marseille 6e, France NOO Temps pleinLe Poste est à pourvoir au **03/07/2023, à mi-temps (possibilité de poste évolutif), vous serez basé dans nos locaux administratifs à Marseille, dans le 6e arrondissement.** ► **Rattaché(e) directement à l'Assistante de Direction **déjà en poste, vous serez en charge **de soutenir la Responsable dans les missions au quotidien et d'être son...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Lyon 6e, France Eclipse Temps pleinLe cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon 6e (69) **un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 jours
Lyon 9e, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de services composée d'un peu plus de 100 salariés. Au sein du service comptabilité, et en lien direct avec la responsable comptable, vos missions, en tant...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Lyon, France ADITO RH Temps pleinAdito, société spécialisé en recrutement à Saint Etienne et Lyon recherche pour son client ; **Le réseau Loire Investissement**, ce sont 4 agences dans le département de la Loire (42) au service de votre projet immobilier. Loire Investissement, c’est aussi 4 métiers : la gestion locative, la transaction, le courtage et tout nouvellement le...
