Chargé de Mission Planification Des Personnels

Il y a 2 mois


Paris, France FFT Temps plein

La Fédération française de tennis (FFT), fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs activités. Elle est également propriétaire et organisatrice de grands tournois internationaux comme Roland Garros ou le Rolex Paris Master. Enfin elle assure la représentation de la France par l'engagement des équipes de France dans des manifestations internationales comme la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux olympiques et paralympiques.

La FFT va accompagner l’organisation de l’Evénement sportif majeur de l’été 2024, le « grand Evénement 2024 » ; et dans ce contexte elle recrute un/une Chargé/e de mission planification des Personnels.
- La FFT s’engage en faveur de la diversité, toutes nos offres de postes sont ouvertes aux personnes en situation de handicap._

Poste en CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 11 mois.

En lien avec la Direction grand Evènement 2024 et** **l’ensemble des référents métiers FFT et Organisateur, le/la Chargé/e de mission planification des Personnels est en charge notamment des missions suivantes:

- Réaliser un exercice de projection (‘Demand planning’), de planification détaillée et de suivi des effectifs de l’Evénement sur la base des lignes directrices, principes et hypothèses et du calendrier établis au préalable ; et sur la base des outils dont dispose la FFT et/ou ceux imposés par l’Organisateur ;
- Elaborer et mettre à jour les organigrammes fonctionnels et opérationnels de l’Evénement sur la base du modèle de l’Organisateur ;
- Accompagner les opérationnels dans l’élaboration du plan de roulement (Scheduling) du personnel de l’Evénement pour phase d’Opérations, c’est-à-dire le nombre, la durée et l'horaire des équipes affectées à un poste ;
- Concevoir les espaces dédiés aux personnels de l’Evénement, identifier les besoins associés en termes de surfaces, mobiliers, équipements et services ;
- En lien avec les interlocuteurs en charge, contribuer à la gestion des services aux Personnels (restauration, uniformes, transport, parking, accréditations,) et apporter un soutien à la gestion administrative des Personnels ;
- Assurer le respect des jalons, des procédures et des livrables spécifiques requis pour cette Activité ;
Par extension, il/elle est en charge de/d’:

- Organiser les ateliers et réunions de travail entre les métiers internes et externes
- Produire les documents de préparation et compte-rendu
- Suivre la réception, l’envoi et la redistribution des documents spécifiques au Site et à l’Evènement
- Suivre la production des livrables, leur conformité et le respect des délais
- Participer aux instances de comitologie internes et externes
- Assurer le reporting régulier de l’activité en interne et auprès de l’Organisateur.

**Compétences nécessaires**:

- Aptitude à la gestion et au management de projet
- Maîtrise du secteur de l’évènementiel
- Planification
- Parfaite maîtrise de la Suite Office et des outils de planification RH
- Anglais professionnel

**Qualités requises**:

- Polyvalence, flexibilité et adaptabilité
- Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Esprit d’équipe et dynamique
- Gestion du stress, réactivité et diplomatie
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

**Formation / Expérience**:

- Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine événementiel
- Expériences opérationnelles similaires probantes



  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...


  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...


  • Paris, France PNR Pyrénées Catalanes Temps plein

    Date de publication de l'offre 19/04 - 22/06/2024 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Paysage - urbanisme - architecture Nom de l'organisme PNR Pyrénées Catalanes Placé sous l’autorité de le/la Directeur/rice, le/la chargé(e) de mission Urbanisme doit: Contribuer à la mise en œuvre de la Charte du Pnr pour les volets urbanisme et...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 jours


    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    TAGA SCIENTIFIQUE, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le (92) un(e): **CHARGE DE PLANIFICATION H/F** Rattaché(e) au Responsable planification et approvisionnement aval, vous assurez le passage des commandes patients et distributeurs en production et planifiez l’activité du...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la DAC, la Sous-Direction de l'Éducation Artistique et des Pratiques Culturelles (SDEAPC) a pour mission de piloter et développer l’éducation artistique et les pratiques culturelles sur l’ensemble du territoire parisien grâce aux réseaux des bibliothèques, des conservatoires, des ateliers Beaux-Arts. Le Bureau de l’enseignement...


  • Paris, France LSDH Temps plein

    **Société**: A sein de notre site de Saint-Denis-de-l'Hôtel, nous recherchons un(e) chargé(e) de planning personnel. **Mission**: Rattaché(e) au service production, vous avez la responsabilité de la planification des effectifs pour la production et de l’intérim pour tout le site. Un poste **au cœur de notre activité production **où le **contact...


  • Paris, France Samsic Emploi - Paris - Hôtellerie Restauration Temps plein

    **Prêt à Décrocher un Défi Exceptionnel ?** **Si vous rêvez d'échapper au train-train quotidien tout en restant au cœur de l'industrie du CHR et de l'événementiel, c'est le moment idéal pour vous !** Nous vous proposons un tout nouveau poste de **Chargé(e) de Plannification en CDI** qui révolutionnera notre agence et galvanisera nos...

  • Chargé Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **l’école de Condé Paris**, recrute un.e chargé.e administratif & Planification Missions **Suivi administratif RH** Aide à l’élaboration des contrats des intervenants: - Organiser le recueil des informations nécessaires à la production du contrat - Etablir la demande de contrat au service...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    L’état-major est composé de 220 agents répartis dans 5 pôles : le pôle technique, le pôle commandement avec la salle de commandement (fonctionnement 24h/24, 7j/7), le pôle planification et évènementiel, le pôle synthèse et analyse, le pôle doctrine, partenariats et gestion de la verbalisation. L’état-major: 1. élabore, planifie, et...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines


    Paris, France SOCIETE TRAVAUX PUBLICS PIARD Temps plein

    Entreprise familiale créée en _**1979**_ par _**Patrice Piard**_, dirigée depuis _**2018**_ par _**William Piard, **_STPP est une société située à _**Tillières Sur Avre (27)**_ ainsi qu’à_**Saint-Martin-aux-Arbres (76)**_._ Nous intervenons sur la _**Normandie**_, l’_**Ile de France**_, la _**Région Centre**_, la _**Picardie**_ et les _**Pays...


  • Paris 13e, France SAMUSOCIAL DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Le Pôle Dispositifs de Soins du Samusocial de Paris est à la recherche d'un(e) **chargé(e) de mission "Ressources et outils Métiers".** Vous assisterez la Responsable Ressources et Outils Métiers dans le pilotage des activités des LHSS, LAM, de l'Équipe Mobile de lutte contre la tuberculose et de la Mission migrants de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bureau de l’Enseignement Artistique et des Pratiques Amateurs (BEAPA) : 55, rue des francs bourgeois 75004 PARIS. Métro : Rambuteau ou Hôtel de Ville. Au sein de la DAC, la Sous-Direction de l'Éducation Artistique et des Pratiques Culturelles (SDEAPC) a pour mission de piloter et développer l’éducation artistique et les pratiques culturelles sur...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bureau de l’Enseignement Artistique et des Pratiques Amateurs (BEAPA) : 55 rue des Francs-Bourgeois 75004 PARIS. Métro : Rambuteau ou Hôtel de Ville. Au sein de la Direction des Affaires Culturelles (DAC), la Sous-Direction de l'Éducation Artistique et des Pratiques Culturelles (SDEAPC) a pour mission de piloter et développer l’éducation artistique...

  • Responsable Planification

    il y a 3 semaines


    Paris, France Sebia Temps plein

    **CDI - 1 F/H **Responsable plannification** **SEBIA - Leader mondial du diagnostic biomédical** **Basé à 91 Evry-Lisses** Le(la) Responsable Planification estime et planifie les besoins de production en produits finis et sous-ensembles de son département à partir des prévisions de vente et des stocks existants dans le cadre de la politique de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Circonscription des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance constitue l’échelon intermédiaire de proximité entre les services centraux de la Direction des Affaires Scolaires, de la Direction des Familles et de la Petite Enfance et les établissements scolaires et de la petite enfance. La CASPE se compose de 4 pôles : pôle Ressources Humaines,...


  • Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Chargée - Chargé de planification centrale **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Au sein de la Direction de l’administration RH paye, Process SIRH, Pilotage social, le pôle régie centrale de planification formalise et contrôle les planifications des services et...


  • Paris, France Gardiennage Protection Service SAS Temps plein

    Dans le cadre de développement de ses activités, notre entreprise GPS recrute **un(e) chargé(e) de planification** pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes un esprit organisé, créatif et stratégique, désireux de contribuer à la croissance et à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise, cette opportunité peut être celle que vous...


  • Paris, France VYV 3 Ile-de-France Temps plein

    SECPLAN75 L'hôpital Sainte Marie Paris, établissement hospitalier membre du groupe vyv, pôle mutualiste et de protection sociale. L'hôpital compte 157 lits et 50 places d'hôpital de jour répartis dans 8 unités, dans des locaux ergonomiques récents, et est installé sur le site de la cité hospitalière de Paris Saint-Joseph. Il dispose d'une offre...

  • Chargé-e de mission

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Nationale des Elus des Bassins Temps plein

    Au sein d’une équipe de 5 personnes, sous la responsabilité hiérarchique de la Direction, vous aurez en charge l’appui technique et la valorisation des projets portés par l’ANEB. Vos missions seront : › La recherche des ressources liées aux sujets concernés, en particulier auprès des membres de l’ANEB et de leurs partenaires, et des acteurs...

  • Chargé-e de mission

    il y a 4 semaines


    Paris, Ile-de-France Association Nationale des Elus des Bassins Temps plein

    Au sein d’une équipe de 5 personnes, sous la responsabilité hiérarchique de la Direction, vous aurez en charge l’appui technique et la valorisation des projets portés par l’ANEB. Vos missions seront : › La recherche des ressources liées aux sujets concernés, en particulier auprès des membres de l’ANEB et de leurs partenaires, et des acteurs...