Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville du temps libre

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B, C**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10021
- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe Ville du Temps Libre, vous apportez une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités. Vous êtes l'interface entre la DGA et l'ensemble de ses correspondants (Administration municipale, Services, partenaires institutionnels et privés). Vous contribuez à la qualité des relations et à la cohésion des équipes.

**Missions**

Votre rôle consistera à assurer le secrétariat de direction:

- Gérer l'agenda ;
- Réceptionner les appels téléphoniques ;
- Assurer la prise de rendez-vous et l'accueil des personnes ;
- Organiser les réunions ;
- Constituer des dossiers et actualiser régulièrement avec les nouvelles informations reçues ;
- Effectuer le traitement des mails et du courrier (enregistrement IGECOUR) ;
- Réaliser la sauvegarde des données informatiques et le classement ;
- Diffuser les informations ;
- Organiser les déplacements (ordres de mission, réservations transports et hébergements) ;
- Participer à la logistique de la Direction Générale.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation en secrétariat (Bac à Bac + 2), vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez la gestion d'agenda, la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes et rapports ainsi que le classement et l'archivage de dossiers.- Autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre discrétion.- Compétences**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 40, rue Fauchier - 13002 Marseille



  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...


  • Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Descriptif** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...


  • Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - L'assistant(e) du Directeur adjoint délégué sûreté-sécurité aura pour principales missions: - la tenue de l'agenda du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...


  • Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence **:2023-1297 **Organisation**: Logis Méditerranée **Pôle**: LOGIS MEDITERRANEE **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction - Alternant - Marseille H/F **Missions...


  • Marseille, France Bouygues Bâtiment Sud-Est Temps plein

    Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Vous souhaitez occuper un poste...


  • Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Référence** 2023-1297 **Organisation** Logis Méditerranée **Pôle** LOGIS MEDITERRANEE **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste** Assistant(e) de Direction - Alternant - Marseille H/F **Missions principales** **1001 Vies...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9836 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action...


  • Marseille, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. - La Direction interrégionale PACA et Corse (près de 380 collaborateurs)...


  • Marseille 12e, France CAUCHI DESIGN Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction déterminé(e) ! CAUCHI DESIGN, entreprise leader dans le domaine de l'aménagement extérieur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir notre équipe de direction et assister notre direction dans des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer l'agenda...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...


  • Marseille, France Nauti Services Temps plein

    La société Nauti Services est en plein développement et vous propose de participer à cette aventure. Basée à l’Estaque, elle assure une activité de vente et de dépannage de matériel électronique et électrique à destination des loisirs nautiques et de la pêche semi-professionnelle. Exprimez vos talents ! Au sein d'une équipe de 3...


  • Marseille, France MALIN'TERIM Temps plein

    L'agence Malin'Terime recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F sur Uzès. Le poste est sur 35h hebdomadaires avec les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Renseignement client, définition du besoin - Prise de rendez-vous pour les chargés d’affaires - Traitement, collecte, classement et mise à jour de...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Alès** **Intérim** - Alès ( 30 - Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 7-10 ans- BAC+2- Compétences: - Vous devrez: - travailler sur MAC - accueil physique et téléphonique - gestion des plannings - établir des factures, relance et encaissement - gérer le site internet - relation avec les fournisseur,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours


    Marseille, France Pigier Temps plein

    Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité passionnante s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre un leader dans le textile. Description du poste :En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de ses...


  • Marseille, France OCARGO FOODCOURT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Marseille, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION** La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI. **Missions générales**: Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint - Jean. - Gestion de l’agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction....


  • Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...