Assistant(E) (F/H)

Il y a 2 mois


SaintDenis, France Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Temps plein

Vous recherchez un nouveau challenge ?

Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?

La santé publique, ça vous parle ?

L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous

Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.

Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence:
Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public

Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures

Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière

Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation

Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus Et rejoignez notre collectif de travail

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**Finalité du poste**
Assurer l’assistanat de la Direction

**Activités principales**
Le titulaire aura pour principales missions:
Ø Assurer l’assistanat de direction:

- Organiser, coordonner, assurer le suivi des actions nécessaires au bon fonctionnement des missions de la direction (agendas de la Directrice et de la Directrice adjointe, convocations, réservations)
- Enregistrer, traiter le courrier, traiter et classer l'information
- Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer un rôle d’interface entre les agents et l’équipe de direction
- Préparer des dossiers en vue des réunions de la Directrice et de la Directrice adjointe
- Organiser les déplacements de la direction

Ø Appuyer le pôle qualité de vie au travail et dialogue social dans l’organisation des instances (CTE, CHSCT, CCP, CAP, réunions du dialogue social)
- Assister le pôle dans l’organisation logistique (planification, réservation des salles, etc.)

Ø Etre l’interlocuteur de la Direction sur des thématiques transverses:

- Correspondant formation : suivre / recueillir/ saisir les demandes de formations
- Suivre les congés
- Etre le principal référent Kusuri de la Direction (en appui le cas échéant des autres contributeurs)
- Etre le référent archivage de la DRH

Ø Appuyer la direction dans sa gestion administrative

Ø Assurer le remplacement du secrétariat de la Direction de l’administration et des finances ainsi que de la DSI en cas d’absence des titulaires

Les missions du poste pourront évoluer au regard de l’évolution de la structure.

**Formation / Diplôme**:
Bac minimum demandé, idéalement bac+ 2 en assistanat

**Expérience professionnelle requise**:
Une expérience à un poste similaire est souhaitée

**Compétences clés recherchées**:

- Discrétion et respect strict du secret professionnel
- Maîtrise des fonctionnalités du pack office (Word, Power Point, Excel,..) et des boites mail.
- Travail en équipe, disponibilité
- Esprit d’initiative et d’entraide
- Adaptabilité et réactivité, capacité à travailler dans l’urgence
- Maîtrise des techniques d’expression écrite
- Sens de l’organisation, gestion de son temps et des priorités
- Rigueur

**Direction**: Direction des Ressources humaines

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**:
Hiérarchiques : Directrice et Directrice adjointe des Ressources humaines

Fonctionnelles : Chefs de pôles de la DRH

**Collaborations internes et externes**:
Internes : Les autres agents de la direction,

Les assistantes de direction de l’Agence et en n particulier de la DAF et la DSI du fait de l'existence d'activités mutualisées

Ensemble des directions de l’Agence

Compatible télétravail oui non

Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.



  • Saint-Cannat, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...


  • Saint-Denis, France Emploi Assistante dentaire Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Saint-Denis 93 **Emploi assistant(e) dentaire Saint-Denis 93**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Saint-Denis. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Assistant(e) Social(e) H/F - CDI Temps plein ou partiel Assistant(e) Social(e) H/F - CDI Temps plein ou partiel Rattaché(e) à la direction des soins infirmiers, à temps plein ou à temps partiel en fonction de vos possibilités, vous assurez les missions suivantes: **Missions générales**: - Favoriser l’accès aux soins en maintenant ou en restaurant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Oneo production Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une agence marketing dynamique spécialiste des réseaux sociaux ? Instagram, Facebook, Snapchat et tiktok n’ont pas de secret pour vous ? Vous êtes plein de connaissances et souhaitez partager vos compétences avec nous ? Ce poste est fait pour vous ! Poste en contact direct avec le commerciale, il consiste à faire la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...


  • Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Assitant - de Direction H-F Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 334,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/05/2024


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d'une Alternance alors postulez !_** On recrute massivement et d'urgence, **un(e) assistant(e) commercial(e) **en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 administratif/RH 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES: - Assurer l'attractivité du...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Projet's1 Temps plein

    _**PROJET’S**_ spécialiste de la délégation de personnel dédié aux Bureaux d'études et technique, recrute pour l'un de ses clients, un(e) **:ASSISTANTE PLANIFICATION (**H/F). **Vos missions**: - Gestion des appels - Planifications des interventions des techniciens en IDF et France - Relation client et traitement des demandes - Création des...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...


  • Saint-Denis, France Emploi Assistante dentaire Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Saint-Denis 93**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Saint-Denis. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...


  • Saint-Denis, France Groupe Monnoyeur Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant Marketing et Communication (H/F) - Saint-Denis (93) - Alternance / Apprentissage - 2 ans - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Groupe Monnoyeur**: CBE-FR-BERGERAT MONNOYEUR **Description du poste**: - Bergerat Monnoyeur est...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 28/03/2023 - Poste à pourvoir**Secrétaire assistant (H/F)**[PS1]- Emploi[PS2]**Assistant(e) manager** *** **Filière : Appui au management eu au pilotage**[PS3]- Emploi-repère**Secrétaire assistant**[PS4]- Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée indéterminée** **Temps complet** - Motif**Remplacement de...


  • Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Denis, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...