Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Intitulé du poste : Assistant(e) de direction
Présentation:
L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation tout au long de la vie, pour la sécurisation des trajectoires professionnelles des personnes en emploi ou demandeurs d’emploi, et particulièrement des plus vulnérables.
L’INSTEP Léo Lagrange LL IDF considère que l’accès et le maintien dans l’emploi garantissent l’insertion sociale, que la formation professionnelle est bien une réponse aux évolutions et aux nouveaux besoins économiques, mais elle est surtout et avant tout une composante essentielle d’une garantie de protection sociale, d’équité et de progrès humain.
Lieu(x) de travail : SAINT DENIS - siège de l’INSTEP LL IDF situé en Ile-de-France
Type de contrat : CDI
Nombre de postes à pourvoir : 1
Date de prise de poste : Immédiate
Diplômes : BTS comptable, assistant gestion PME, BTS assistant manager
Expérience : Une première Expérience souhaitée sur poste similaire
Temps de travail : Temps complet
Convention : Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF)
Statut : Technicien - agent de maîtrise
Palier : 14
Salaire brut annuel : 28004 euros
Salaire brut mensuel : 2334 euros
Avantages sociaux : Plan Epargne Entreprise, Comité d’entreprise, Mutuelle, 6 semaines de congés,
5 jours de RTT, prise en charge de 50% abonnement transport, titres restaurant
Description du poste:
Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI,
Vous assurez les missions suivantes:
- L’organisation et la documentation des réunions, RDV et déplacements,
- La gestion du planning
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
- La rédaction de supports de communication interne (compte rendu, note ) et des tâches bureautiques,
- La préparation, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs,
- La capitalisation des éléments qualitatifs et financiers en lien avec les services supports
- La participation à la réponse aux appels d’offres,
- L’organisation d’évènements internes et externes
- La gestion administrative des contrats
- La gestion des services généraux, stocks de fournitures, prestations externes, entretien et réparations
Compétences requises:
Votre esprit pragmatique participe à la bonne coordination de la vie de la structure. Vous disposez d’une bonne aisance rédactionnelle et une capacité de synthèse et de restitution de l’information. Vous maîtrisez l’outil informatique et le pack office 360. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et qui a une bonne capacité d’adaptation. Votre capacité à anticiper les besoins est essentielle. Vous avez un sens du travail en équipe et savez faire preuve d’une confidentialité sans faille et d’une grande discrétion.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 334,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein**Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Achil Temps pleinBasé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...
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Assistant(E) de Direction
il y a 17 heures
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein**Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2200-2400 Plein-temps 35 heures/semaine Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont : Assurer le secrétariat classique Assurer la tenue du...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps pleinAssistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ENGIE Temps pleinIdentifiant de la demande: 24268- Lieu de travail: SAINT DENIS, FR, 93200Dans le cadre d'un **CDD de 6 mois**, rejoignez Gepsa en qualité d'**Assistante de Direction !** **Qui sommes-nous ?** **GEPSA** est une entreprise française spécialisée dans **la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises**. GEPSA est...
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Alternance - Assistant(E) de Direction - (F/H)
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Temps plein**Description de l'offre**: Au sein de la direction exploitation situé à Saint Denis, nous recherchons un(e) Alternant(e) - Assistant(e) de Direction. Vos principales missions seront les suivantes: - Participer aux activités de secrétariat (réception et envoie courrier, planifier les réunions, séminaires etc...), - Diffuser les consignes par mail et...
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Cdd - Assistant(E) de Direction Et de Formation
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction & formation au sein de la direction générale de la BFC à Saint-Denis de la Réunion. Concrètement, vous serez amené(e) à: **Assistante de direction** - Gérer le planning et suivre les congés du DG - Savoir tenir un agenda dans Outlook, organiser des réunions internes et...
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Assistant(e) De Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France ENGIE Temps pleinDans le cadre d'un CDD de 6 mois, rejoignez Gepsa en qualité d'Assistante de Direction ! Qui sommes-nous ? GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinA temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinType de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi- Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...
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Assistant/e de Direction
il y a 1 mois
Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...