Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


RosnysousBois, France City Mat Temps plein

Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._
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- Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et plannings._
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- Dans le cadre de son développement constant _**_CITY MAT_**_ recherche aujourd’hui un(e) :_ **ASSISTANT(E) DE DIRECTION / ADMINISTRATIVE H/F**

**Votre mission**:
En relation directe avec le dirigeant vous devrez:

- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
- Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
- Rédiger le reporting et les comptes-rendus de réunions
- Préparer les rencontres et les déplacements
- Gestion des tâches administratives appels téléphoniques
- Maîtriser les outils bureautiques
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
- Gestion de l'agenda de la hiérarchie et du service accueil des visiteurs
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Respecter le règlement intérieur et la hiérarchie

**Votre profil**:
De formation Bac 2 vous justifiez d’un minimum de 2 ans d’expérience dans ces fonctions et avez un véritable intérêt pour ce secteur d’activité.

Vous êtes reconnue pour votre sens aigu du service, compréhension de notre clientèle - ses attentes et ses exigences, implication, curiosité, sens de l'organisation, capacité d'anticipation et d'initiative, excellent relationnel (ouvriers, fournisseurs, clients),

Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, internet, messagerie)
**Conditions d'emploi**:
Contrat CDI, basé à **Rosny-sous-Bois (93)** - Idéalement vous résidez proche de Rosny

Rémunération selon compétences et expérience


  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rosny-sous-Bois, France TURFOOD Temps plein

    TURFOOD est une agence innovante et dynamique spécialisée dans la création et la franchise de concepts de restauration rapide originaux et uniques. Elle propose une expérience culinaire exceptionnelle à ses clients et une opportunité de franchise lucrative à ses entrepreneurs. En seulement 3 ans, elle s’est forgée une réputation forte et a su...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...


  • Rosny-sous-Bois, France Mobalpa Domus Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez Mobalpa, acteur incontournable du mieux-vivre pour l’habitat ! Reconnu comme l’un des leaders européens de l’aménagement (280 magasins en France et en Europe), Mobalpa conçoit des espaces de vie sur-mesure uniques (cuisine équipée, salle de bains, dressing, meuble d’entrée, bibliothèque, ), pour ses...


  • Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps plein

    Assistant de Direction en alternance FHCollège de Paris Développement recherche un Assistant de Direction en alternance FH pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal devra avoir une expérience du monde de lentreprise, notamment dans l’univers de la formation. Il devra également suivre une formation niveau 5 Assistant(e) de Direction.Les missions...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...


  • Rosny-sous-Bois, France H3 Campus Temps plein

    Gérer un agenda - Coordonner des évènements au besoin : taxis, conférences call etc. - Gérer et préparer des présentations internes et documents confidentiels - Organiser des déplacements en France ou à l'international - Organiser des réunions - Gérer les tâches administratives pour le compte du Directeur Exécutif - Apporter son soutien à la...


  • Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    L'Agence de Développement Opérationnel et d'Ingénierie Exploitation-Maintenance assure des prestations d’étude, de conseil et d’assistance technique en ingénierie d’exploitation et de maintenance ferroviaire, principalement sur des réseaux hors Ile de France et à l’étranger. 01. Poste et Missions Rejoins-nous en tant qu’Assistante de...


  • Aulnay-sous-Bois, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à rendre...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Assistant de Direction (Stage)** **Description de l'Entreprise**: **Missions**: En tant qu’Assistant de Direction stagiaire, vous aurez pour missions principales: - **Animation des réunions**: Organiser et animer les réunions, et rédiger les comptes rendus. - **Détection des difficultés**: Identifier les obstacles rencontrés dans...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Rosny-sous-Bois, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis...


  • Rosny-sous-Bois, France WENO IES Temps plein

    **À propos de WENO IES**: WENO IES est une école réputée pour son dévouement à l'enseignement et à la formation professionnelle. Nous proposons une large gamme de programmes de formation dans divers domaines, en veillant à créer un environnement d'apprentissage dynamique et innovant. Notre établissement accompagne aussi bien les jeunes que les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    Axone Data est un éditeur de logiciels spécialisé dans le Big Data, la Data Science, le Text Mining et le Deep Learning. Nous développons des solutions innovantes, notamment pour le Churn en temps réel, la détection de fraudes, le dédoublonnage de stocks, la prédiction de pannes, et la réduction des coûts. Missions: En tant qu’Assistant de...


  • Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bois-Colombes, France Coface France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....