Assistant(E) de Direction

Il y a 4 mois


RosnysousBois, France City Mat Temps plein

Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._
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- Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et plannings._
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- Dans le cadre de son développement constant _**_CITY MAT_**_ recherche aujourd’hui un(e) :_ **ASSISTANT(E) DE DIRECTION / ADMINISTRATIVE H/F**

**Votre mission**:
En relation directe avec le dirigeant vous devrez:

- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
- Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
- Rédiger le reporting et les comptes-rendus de réunions
- Préparer les rencontres et les déplacements
- Gestion des tâches administratives appels téléphoniques
- Maîtriser les outils bureautiques
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
- Gestion de l'agenda de la hiérarchie et du service accueil des visiteurs
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Respecter le règlement intérieur et la hiérarchie

**Votre profil**:
De formation Bac 2 vous justifiez d’un minimum de 2 ans d’expérience dans ces fonctions et avez un véritable intérêt pour ce secteur d’activité.

Vous êtes reconnue pour votre sens aigu du service, compréhension de notre clientèle - ses attentes et ses exigences, implication, curiosité, sens de l'organisation, capacité d'anticipation et d'initiative, excellent relationnel (ouvriers, fournisseurs, clients),

Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, internet, messagerie)
**Conditions d'emploi**:
Contrat CDI, basé à **Rosny-sous-Bois (93)** - Idéalement vous résidez proche de Rosny

Rémunération selon compétences et expérience


  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    Il y a 4 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...


  • Fontenay-sous-Bois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Fontenay-sous-Bois - de 1 917 € à 2 298 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86506 **CAISSE DE RETRAITE RATP**: La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de retraite de la...


  • Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, …). Implantée à Paris, CITY MAT dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Présentation du poste Le Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Missions Assister la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein du Conseil départemental. Organiser les activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Rosny-sous-Bois, France TURFOOD Temps plein

    TURFOOD est une agence innovante et dynamique spécialisée dans la création et la franchise de concepts de restauration rapide originaux et uniques. Elle propose une expérience culinaire exceptionnelle à ses clients et une opportunité de franchise lucrative à ses entrepreneurs. En seulement 3 ans, elle s’est forgée une réputation forte et a su...

  • Assistant Direction

    Il y a 4 mois


    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 7 jours


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France ERA AGENCE DE L'EGLISE Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) commercial pour rejoindre notre équipe à ERA AGENCE DE L'EGLISE à ROSNY SOUS BOIS. Vous serez chargé(e) de gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, de mettre à jour les bases de données, de suivre les tableaux de bord et les dossiers de vente, ainsi que de traiter et de suivre les...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 21 heures


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France ERA AGENCE DE L'EGLISE Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) commercial pour rejoindre notre équipe à ERA AGENCE DE L'EGLISE à ROSNY SOUS BOIS. Vous serez chargé(e) de gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, de mettre à jour les bases de données, de suivre les tableaux de bord et les dossiers de vente, ainsi que de traiter et de suivre les...


  • Rosny-sous-Bois, France Mobalpa Domus Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez Mobalpa, acteur incontournable du mieux-vivre pour l’habitat ! Reconnu comme l’un des leaders européens de l’aménagement (280 magasins en France et en Europe), Mobalpa conçoit des espaces de vie sur-mesure uniques (cuisine équipée, salle de bains, dressing, meuble d’entrée, bibliothèque, ), pour ses...


  • Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...


  • Rosny-Sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, …).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...

  • Assistant(e) h/f

    Il y a 4 mois


    Rosny-sous-Bois, France ERA AGENCE DE L'EGLISE Temps plein

    Poste : VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France DPD Group Temps plein

    DPD Group recherche des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des fonctions supports.MissionsOrganisation des réunions, rendez-vous professionnels internes et externesDéplacements professionnels - Réservation voyages (hôtels, transports)Aide à l'organisation d'évènements...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France DPD Group Temps plein

    DPD Group recherche des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des fonctions supports.MissionsOrganisation des réunions et rendez-vous professionnels internes et externesDéplacements professionnels - Réservation de voyages (hôtels, transports)Aide à l'organisation d'évènements...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France ERA FRANCE Temps plein

    MissionNos agences ERA FRANCE sont des acteurs majeurs du marché local. Nous accompagnons nos clients vers la réussite de leurs projets en leur offrant une solide expérience et une parfaite connaissance de la ville.Compétences requisesMaitrise des outils informatiques et bureautiquesCapacité d'adaptation à des tâches variéesEsprit d'équipe et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction accompagne le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure sa suppléance en cas d'absence.Les principales activités de l'assistant(e) de direction sont :Accueil des demandeurs d'asileEnregistrement et numérisation des dossiersDélivrance des lettres...


  • Bois-Colombes, Île-de-France Coface France Temps plein

    Description du posteAu sein de la Direction Finance Groupe de Coface France, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction compétent(e) pour occuper un poste clé dans notre équipe.MissionsCoordination et gestion des informations : nous recherchons un(e) assistant(e) de direction capable de coordonner la transmission des informations et de...