Assistant(E) de La Direction Petite Enfance

il y a 3 semaines

Montreuil, France Mairie de Montreuil Temps plein

**La ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

**Description du poste**
**Filière **:Administrative
**Catégorie **: B, rédacteur ou adjoint administratif confirmé RI 4
**Direction **:Petite enfance

**Recrutement **:Titulaire/Contractuel
**MISSIONS**
Placé sous la responsabilité de la Directrice Petite Enfance, l’assistant(e) de direction assure des missions de coordination et de suivi administratif de l'activité de la Direction et des services, de gestion des agendas et de préparation des réunions de la directrice.
Il (elle) assure une veille sur les urgences et priorités au quotidien ainsi que sur le suivi de dossiers stratégiques sur le secteur petite enfance et l'élaboration de tableaux de suivi/indicateurs inhérents au fonctionnement de la Direction, en lien fonctionnel étroit avec les cadres intermédiaires de la DPE et en collaboration avec l'équipe administrative.
**Gestion de planning/organisation et suivi des projets et activités de la Direction**
Il assure le suivi de l’agenda de la Directrice Petite enfance, et contribue à optimiser la bonne coordination des réunions en lien avec les agendas des 3 responsables de service et les divers temps de travail (internes et externes).
Il est chargé de la bonne orientation des courriers de la Direction et de leur enregistrement ainsi que des appels de la directrice.
Il évalue et intègre les urgences « opérationnelles » de la Direction (pannes, conflit sur site, accident enfant ) dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat et assure une mission de veille sur les priorités à traiter, en particulier au regard des instances municipales (CM, CT, CCSPL, Comité emplois...)
Il organise et gère le classement des dossiers, l'archivage des dossiers de la directrice, la préparation de réunions en interne et en externe.
Il contribue au renforcement de la qualité et de l’efficacité du service en apportant ses compétences techniques par la création d’outils informatiques afin d’améliorer le suivi de l’activité de la Direction (tableaux de bord, indicateurs)
**Rédaction et mise en forme de documents**
Assure la rédaction et mise en forme des documents liés à la mise en œuvre de la politique petite enfance (règlement de fonctionnement des structures - projet de service - rapports - compte rendu de réunion
- bilan d’activités de la Direction et des structures).
Saisit les projets de délibération sur le logiciel « AirDélibs »
Réalise également la recherche d’éléments d’information/de données statistiques, et soutient les différents cadres de la Direction pour le montage et la mise en forme de dossiers spécifiques,
Rédige les ordres du jour en concertation avec la directrice (ou le cadre concerné) et prend des notes et assure la réalisation de comptes-rendus ou de synthèses (participation aux réunions, préparation de dossiers/supports pour les réunions)
Est force de proposition pour la mise en forme et rédaction de courriers spécifiques (et vérification des courriers partant de la DPE)
**Suivi RH**
Il est en charge du suivi de la campagne des EPA, et garant de la bonne transmission des éléments à la RH
Assure une veille en lien direct avec la DRH sur les sujets sensibles (OS, contentieux, fin de contrat )
Travaille en transversal, en coordination avec le responsable des moyens schéma de développement (et en lien avec les remontées d'information par les coordinateurs) sur le pilotage des tableaux de bord RH et assure le suivi de tableaux de bord RH mensuel, et l'actualisation du tableaux des effectifs par site (et GPEC) sous la supervision du responsable des moyens.
Participe le cas échéant à des points trimestriels DPE/DRH sur les indicateurs RH de la direction
**Accueil téléphonique et physique au secrétariat**
Renseigne les interlocuteurs et relaie si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, assure un premier filtre face aux remontées des familles ou partenaires, un premier niveau de réponse et d'information.
Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques et les courriers informatiques
**ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES**
Participe ponctuellement à des évènements a

  • Assistant(E) de La Direction Petite Enfance

    il y a 7 jours

    Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Petite enfance** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE LA...

  • Agent Spécialisé Petite Enfance

    il y a 7 jours

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    Concrètement E2S emploie aujourd’hui 50 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle », organisme de formation. 2 nouvelles crèches vont ouvrir au prochain semestre et nous sommes depuis notre création dans un mouvement de développement...

  • Agent Spécialisé Petite Enfance

    il y a 7 jours

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    Concrètement E2S emploie aujourd’hui 75 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle ». La SCOP E2S Petite Enfance recherche pour son Multi-Accueil Solidaire AVIP de 27 places à Montreuil (93100) **dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé...

  • Accompagnant éducatif Petite Enfance

    il y a 5 jours

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    Concrètement E2S emploie aujourd’hui 75 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle ». **Nous recherchons dans le cadre d'un CDI TEMPS PARTIEL 28H un Agent spécialisé Petite enfance, pour notre garderie éphémère.** - Vous voulez vous engager...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Les Chérubins de Montreuil Temps plein

    Nous recherchons pour notre micro-crèche « Les Chérubins de Montreuil », un(e) Assistant (e) d'Accueil Petite Enfance pour le remplacement d'une personne en arrêt maladie longue durée. **Au sein de notre structure accueillant jusqu'à 12 enfants de 2 mois à 3 ans, vos missions seront**: Organiser et mettre en place des activités...

  • Auxiliaire Petite Enfance Volant(E)

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Babilou Temps plein

    **Vous aimez le changement, découvrir et participer à des projets pédagogiques variés**, **rencontrer régulièrement de nouveaux collègues**, et apporter votre expérience et vos compétences aux équipes en place **Vous êtes titulaire du CAP Petite Enfance, **BEP CSS (BAC professionnel ASSP), du Titre Assistant de Vie aux familles et idéalement...

  • Animatrice de Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Les Petites Frimousses Temps plein

    **L'ENTREPRISE** LES PETITES FRIMOUSSES (franchisée Ô P'tit Môme) est une micro-crèche jeune et innovante établie à Montreuil, dans un quartier aussi animé que résidentiel. Dans notre grand espace (env. 200 m²) situé au cœur de la ville, nous plaçons au centre de notre réflexion le bien-être des enfants, des parents et des professionnels au...

  • Animatrice de Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Les Petites Frimousses Temps plein

    **L'ENTREPRISE** LES PETITES FRIMOUSSES de Montreuil (franchisée Ô P'tit Môme) est une micro-crèche jeune et innovante établie à Croix de Chavaux, dans un quartier aussi animé que résidentiel. Dans notre grand espace (200 m²) situé au cœur de la ville, nous plaçons au centre de notre réflexion le bien-être des enfants, des parents et des...

  • Psychologue Au Sein Des Relais Petite Enfance

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Accompagnant Educatif Petite Enfance

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Minilions Temps plein

    Nous recrutons **1 Accompagnant éducatif diplômé(e) du CAP Petite Enfance? Bac pro ASSP et disposant idéalement d’une expérience de 2 ans sur cette fonction**. Sous la direction de l'EJE, vous veillez au bien-être, à l'éveil, à la sécurité et au développement psychomoteur d'un groupe de 12 enfants. Vous l'assistez dans les tâches suivantes: -...

  • Accompagnant Educatif Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Minilions Temps plein

    Nous recrutons **1 Accompagnant éducatif diplômé(e) du CAP Petite Enfance? Bac pro ASSP et disposant idéalement d’une expérience de 2 ans sur cette fonction**. Sous la direction de l'EJE, vous veillez au bien-être, à l'éveil, à la sécurité et au développement psychomoteur d'un groupe de 12 enfants. Vous l'assistez dans les tâches suivantes: -...

  • Animatrice de Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Les Petites Frimousses Temps plein

    **L'ENTREPRISE** LES PETITES FRIMOUSSES (franchisée Ô P'tit Môme) est une micro-crèche jeune et innovante établie à Montreuil, dans un quartier aussi animé que résidentiel. Dans notre grand espace (env. 200 m²) situé au cœur de la ville, nous plaçons au centre de notre réflexion le bien-être des enfants, des parents et des professionnels au...

  • Apprenti(E) Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Tillou Crèche Temps plein

    **Poste**: Apprenti(e) Auxiliaire Petite Enfance **Date**: Septembre 2023 **Contrat**: Apprentissage **Lieu **:Montreuil (93) **Diplôme**: CAP Petite enfance Le groupe Tillou crèche recrute un/une auxiliaire petite enfance en alternance pour notre petit multi-accueil de Montreuil (93) à partir de Septembre 2023. En collaboration avec la directrice et...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Les petites cabanes Temps plein

    **Le groupe Les Petites Cabanes est à la recherche d'un/e CAP petite enfance.** En poussant la porte de nos micro-crèches, vous y découvrirez : une inspiration des **pédagogies nouvelles**, un **environnement naturellement stimulant et éco-responsable** avec des équipes de **4 personnes **pour permettre un accueil de qualité et laisser du temps pour...

  • Assistant Petite Enfance en Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France MYCENES CONSEIL Temps plein

    Vous avez moins de 30 ans, vous voulez travailler dans le secteur de la petite enfance et obtenir LE diplôme indispensable pour entrer dans le secteur? Nous recrutons en APPRENTISSAGE : EMPLOI rémunéré + FORMATION incluse au CAP Accompagnant Educatif Petite Enfance, de août 2023 à juin 2024 TRAVAIL : garde d'enfants à domicile au sein du réseau...

  • Formateur / Accompagnateur Vae (H/F)

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France E2S FORMATION PETITE ENFANCE Temps plein

    _Qui nous sommes_ - E2S FORMATION PETITE ENFANCE, une SCOP (société coopérative et participative) qui a su devenir un acteur clé de l’innovation sociale en Ile de France (avec un ancrage fort dans le 93). Nous avons su mettre notre expertise **Petite Enfance et Insertion**, au service de la formation dans le domaine de la petite enfance et plus...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France CRECHE Babilou Montreuil Temps plein

    Notre équipe recherche sa/son futur(e) collègue **Auxiliaire Petite Enfance **pour partager ses projets pédagogiques ! Notre grande crèche est à étage, les 3 sections d'enfants se trouve au premier étage, avec un patio ensoleillé ouvert sur différent espace d’accueil, ainsi qu'une terrasse pour notre projet jardinage. Proche de la porte de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...

  • Animatrice Petite Enfance en Crèche

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Païdou Temps plein

    Païdou recherche un(e) Animatrice Petite Enfance H/F pour compléter l'équipe d’encadrement de sa crèche Païdou de 37 berceaux, située à Montreuil (93). **Le groupe Païdou** Païdou est un petit réseau de crèches créé en 2017 afin de proposer aux familles des structures d’accueil à taille humaine gérées par des équipes de passionné(e)s...

  • Chargé de Missions

    il y a 1 mois

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    _**Qui nous sommes**_ - Concrètement E2S emploie aujourd’hui 75 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Soutien à la parentalité, Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle », dispositifs d’insertion et de formation à destination des familles les plus fragiles. 2 nouvelles...