Responsable Administration Générale
il y a 2 semaines
**Responsable Administration Générale H/F**:
- CDI
- ANNECY
- 43 315 € par an
- NIVEAU 8
- Télétravail possible
- NVHADD91141
**CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**:
La Caf de la Haute-Savoie, dont le siège est situé à Annecy, est implantée dans un département dynamique et touristique et compte actuellement 254 salariés. La Caf accompagne 120 336 allocataires au quotidien et verse 605 millions d'euros de prestations légales et près de 67 millions d'euros au titre de l'action sociale sur les territoires.Le budget de fonctionnement de la Caf de Haute-Savoie représente environ 14.2 M d'euros et sa capacité d'investissement annuelle est d'environ 200.000 €.
La Caf dispose de trois sites décentralisés avec accueil du public (Annemasse, Thonon, Cluses). Le parc immobilier est constitué au total de 6 bâtiments pour une surface globale de 7 000 m2.
Afin de compléter son équipe de managers, la Caf de Haute-Savoie recherche son responsable de l'Administration générale. Ce secteur couvre les activités Budget, Achats, Immobilier et Logistique.
Le secteur est composé du responsable Achats-Budget, de trois gestionnaires, et du responsable Maintenance-gestion bâtimentaire (soit 5 collaborateurs au total).
**Description du poste**:
**Description du poste**
Vous pilotez la gestion stratégique du budget de gestion, des achats et des opérations immobilières. Vous êtes en charge du suivi des indicateurs de gestion et de l'efficacité opérationnelle de la caisse.
En tant que manager, vous développez les compétences de son équipe en vue d'atteindre les objectifs.
Vous conduisez des projets internes en lien avec votre secteur d'activité. Au titre du CPOG en cours et vous serez mobilisé sur plusieurs projets au cœur du projet d'entreprise:
- Démarche Qualité de vie au travail,
- Projet Flex-office et optimisation immobilière,
- Démarche développement durable.
Le poste est placé sous la responsabilité du Directeur comptable et financier (DCF) dans le contexte d'une réorganisation interne en cours. Vos missions, en lien étroit avec l'équipe du service dont vous assurez la responsabilité hiérarchique, s'articulent autour de différents axes:
Budget
- Participer à l'élaboration du budget de gestion dans ses différentes composantes (PEI, PNI) selon le cadrage national. Production des tableaux de bord et éléments d'analyse nécessaires au pilotage et au suivi budgétaire. Animation du Codir Budget avec la Direction pour proposer les arbitrages nécessaires.
- Assurer les différents reportings budgétaires, en interne (CA, CSE, Direction) et avec le secteur budgétaire de la Caisse nationale (dont les opérations d'arrêté des comptes et de clôture budgétaire).
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (Ucanss, expert immobilier régional) et avec les fournisseurs stratégiques de la Caisse.
- Contribuer à des activités ponctuelles ou régulières telles que des études de contrôle de gestion (possibilité de formation à la méthode AB/CM)
Achats
- Développer et mettre en œuvre des stratégies d'achat efficaces pour répondre aux besoins logistiques et immobiliers (AO, sélection des FRS, négociation des contrats, évaluation des prestations).
- Assurer la passation des commandes, leur réception ainsi que l'ordonnancement des dépenses et recettes de gestion de la caisse (frais de fonctionnement et investissements).
- Garantir le respect des procédures d'achats public, la mise en œuvre des marchés nationaux et régionaux mutualisés, assurer le suivi des contrats et des relations fournisseurs.
- Collaborer étroitement avec les différentes parties prenantes internes et externe pour promouvoir la stratégie RSO de l'organisme (conformité aux normes qualité et environnementales, sécurité, durabilité) et identifier les opportunités d'optimisation des coûts et fonctionnement.
Immobilier - Logistique
- Elaborer le schéma directeur immobilier dans le cadre des orientations nationales (PNI 2023-2027) et des nouveaux besoins métiers (« flex-office » ; espaces collaboratifs ; accueil du public et schéma d'accessibilité des services).
- Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier de la Caf. Décliner la maîtrise d'ouvrage et le suivi des travaux, organiser et veiller à la maintenance des différents sites de la Caf et à la gestion de l'inventaire du patrimoine.
- Organiser les conditions matérielles d'activité des services : accès sécurisé aux locaux, mise à disposition des fournitures et des consommables, accompagnement des projets des services, gestion de la flotte automobile, organisation d'évènements, etc.
- Conduire le plan de sobriété énergétique.
- Être acteur de la déclinaison du schéma directeur de sûreté, du plan de continuité d'activité, du plan de mobilité.
- Assurer les différents reportings nationaux en matière immobilière
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vos compétences**
Vou
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Gestionnaire de La Relation Client Et Responsable
il y a 4 semaines
Annecy, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: L’immobilier vous intéresse et vous souhaitez rejoindre une filière d’expertise ? Notre poste de Gestionnaire de la Relation Client (50%) et Responsable Commercial Promotion (50%) est fait pour vous ! Tremplin vers un poste 100% Responsable Commercial Promotion. Société Générale Financements Immobiliers (SGFI)...
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Responsable Administration Générale H/F
il y a 1 semaine
Annecy, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps pleinDescription du poste Vous pilotez la gestion stratégique du budget de gestion, des achats et des opérations immobilières. Vous êtes en charge du suivi des indicateurs de gestion et de l'efficacité opérationnelle de la caisse. En tant que manager, vous développez les compétences de son équipe en vue d'atteindre les objectifs. Vous conduisez...
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Responsable Service Administration
il y a 1 mois
Annecy-le-Vieux, France PILOT PEN FRANCE Temps plein**PILOT PEN France, **leader dans la distribution d’instruments d’écriture recherche son prochain talent: **RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATION & DEVELOPPEMENT DES VENTES** **Localisation au Parc des Glaisins, Annecy-le-Vieux** Au sein de l’équipe de Direction, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Manager général de Pilot Pen...
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Responsable Des Relations Sociales-
il y a 1 semaine
Annecy, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Ce poste fera partie de l'équipe RH et sera localisé à ANNECY (74). Au sein de la Banque de Détail France de la Société Générale, vous conseillez et assistez la Direction des Ressources Humaines de la région, sur toutes les problématiques liées à votre expertise. Vous êtes référent conseil sur les sujets de...
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Responsable LogistiqueFixed term contractAnnecy, France
Il y a 2 mois
Annecy, France Société Générale Assurances Temps pleinResponsable Logistique CDD|Annecy|Services Généraux Responsable Logistique Annecy, France CDD Services Généraux Vos missions au quotidien Vous souhaitez vivre une expérience de transformation inédite des dispositifs espèces et logistiques au sein d’une banque et ses agences régionales ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre de...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
il y a 4 semaines
Annecy, France Maped Temps plein**Gestionnaire de paie et administration du personnel (F/H) - CDI 100%** Maped, leader mondial des accessoires scolaires, est une marque indépendante, familiale et française. Présents sur les 5 continents, dans plus de 120 pays avec 1890 collaborateurs dans 18 filiales internationales et 4 sites de production, nous sommes concepteurs et fabricants depuis...
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Responsable Administration
il y a 1 semaine
Annecy, France MBway Temps plein, l’ école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires spécialisés dans l’industrie, un Responsable Administration et RH (H/F) en alternance dans la région annécienne. Une formation ou un emploi : Pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
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Annecy, France Société Générale Assurances Temps pleinResponsable des relations sociales CDI|Annecy|Ressources Humaines Responsable des relations sociales Annecy, France CDI Ressources Humaines Vos missions au quotidien Ce poste fera partie de l'équipe RH et sera localisé à ANNECY (74). Au sein de la Banque de Détail France de la Société Générale, vous conseillez et...
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Responsable Services Generaux
il y a 1 mois
Annecy, France Groupe Provencia Temps plein**Ensemble : construisons notre avenir !**: Vous proposer un plan de carrière certifiant et évolutif, un salaire motivant, voir vos initiatives valorisées, c’est notre vision de la grande distribution depuis 60 ans. Nous sommes un groupe ambassadeur de sa région qui place l’humain et le commerce au cœur de son activité. Nous sommes aussi un...
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Alternant Administration Système Linux H/F
Il y a 37 minutes
ANNECY, France NTN SNR Temps pleinContexte et missions :Le Département Organisation et Informatique (DOI) est responsable de l'architecture, du déploiement et de la maintenance des applications métiers de NTN Europe.Afin de faire évoluer son outillage, l'équipe Système Telecom et Production Informatique recherche un alternant en administration système linux / Unix.Vous serez...
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Stagiaire en gestion administration ou en RH(H/F)
il y a 1 jour
Annecy, Haute-Savoie, France Domino RH Temps plein?? Domino Annecy intérim recherche pour son agence d'Annecy un(e) stagiaire en gestion administration ou en ressource humaine ???!Rattachée à notre Responsable d'agence, vos missions seront les suivantes :-Accueil physique et téléphonique des candidats-Mise en ligne des offres,-Traitement des candidatures,-Entretiens de pré qualification...
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Stagiaire en gestion administration ou en RH(H/F)
il y a 20 heures
Annecy, France Domino RH Temps plein?? Domino Annecy intérim recherche pour son agence d'Annecy un(e) stagiaire en gestion administration ou en ressource humaine ???!Rattachée à notre Responsable d'agence, vos missions seront les suivantes :-Accueil physique et téléphonique des candidats-Mise en ligne des offres,-Traitement des candidatures,-Entretiens de pré qualification...
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Stage Rse Pour Compte Propre-
il y a 4 semaines
Annecy, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Assister le Responsable RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) pour compte propre de SG LAYDERNIER dans l’animation de la démarche en région La RSE pour compte propre s’articule autour de la transition écologique, le développement du territoire, la notion d’employeur responsable et une gouvernance...
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Apprentissage Chargé Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Annecy, France PRODWAYS GROUP Temps pleinDescriptif du poste - Quelles seront tes missions ? Rattaché(e) au Responsable Commercial, tes missions consisteront à: Traiter les commandes de prototypage et série, en faisant le lien avec nos clients en cas de modification par rapport au devis, et nos équipes de production pour la validation des délais de réalisation ; Mettre à jour les devis dans...
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Responsable Institutionnel Et Partenariats
il y a 1 mois
Annecy, France AUDIANE Temps pleinDescriptif du poste - Les missions principales: - Développer et mettre en œuvre la politique institutionnelle sur le département du 74, - Assurer l'interface entre les élus et les différentes Directions de l'entreprise pour votre périmètre, - Participer aux manifestations régionales et locales et représenter l'entreprise dans ce cadre, - Fédérer,...
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Comptable général
il y a 1 mois
Annecy, France Alpes Controles Temps pleinÀ quoi ressemblera votre quotidien ? Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un.e Comptable Général.e L’équipe : Basé au sein de notre siège social à Annecy, vous rejoignez une équipe de 5 personnes. Rattaché.e au responsable comptable, vous serez en charge des activités suivantes seul.e ou en binôme/trinôme. ...
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Directeur Général Adjoint Environnement
il y a 1 mois
Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...
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Chargé d'Administration et RH
il y a 3 jours
Annecy, France MBway Temps plein, l' école de management vous propose un contrat d'alternance dans le cadre d'un . Si vous êtes intéressez par les missions, vous serez Chargé d'Administration et RH (H/F) en alternance . Votre mission sera d’assister le Directeur d’Usine, vous avez pour principale mission : MISSIONS Ressources humaines : Participer au...
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Chargé d'Administration et RH
il y a 18 heures
Annecy, France MBway Temps pleinMBway Annecy, l'école de management vous propose un contrat d'alternance dans le cadre d'un MBA Management Ressources Humaines. Si vous êtes intéressez par les missions, vous serez Chargé d'Administration et RH (H/F) en alternance.Votre mission sera d’assister le Directeur d’Usine, vous avez pour principale mission : MISSIONS Ressources humaines...