Secrétaire Du Département Du Patrimoine, Des

il y a 3 semaines


Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

**Contexte**:
L’UGECAM Ile-de-France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux.

Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche:
Une secrétaire pour le département du Patrimoine, des Marchés et des Assurances du Siège.

La personne retenue sera principalement chargée de collecter les diverses demandes, de les enregistrer et de les transmettre aux services concernés pour traitement dans les divers domaines du département ou des 28 sites gérés l’UGECAM IDF.

**Mission/Activités**:
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable adjointe de la DPMA de l'UGECAM Ile-de-France et basé à Montreuil (93100), vous aurez pour principales missions:

- La Préparation des Commissions d'Étude des Marchés et la rédaction des PV et courriers de refus et d'attributions
- Le classement et archivage des pièces (entrantes et sortantes)
- La mise à jour des informations liées à l'attribution des marchés sur les bases PLACE - AIMS2
- La diffusion des informations en lien avec les différents prestataires et les services internes
- La création des bons de commandes
- Le traitement des factures propres au Siège et aux travaux de grande envergure
- La mise à jour du tableau de suivi financier des opérations de Travaux
- La mise à jour du tableau de suivi des marchés et des calendriers des procédures
- Le traitement des courriers des assurances (Flotte Auto -DAB- DO...)
- La gestion du courrier entrant et sortant
- La gestion du stock de fournitures
- L’organisation de réunions

**Compétences**:
Vous êtes une personne organisée, autonome, réactive et vous disposez d'excellentes qualités relationnelles. Vous connaissez les outils et méthodes utilisées dans le domaine du secrétariat (équipements, logiciels, référentiels de bonnes pratiques...) et avez la capacité à orienter les personnes vers le bon interlocuteur. Vous veillez à respecter les délais et assurez le suivi des échéances de votre département.

Vous êtes force de propositions, pour toute amélioration dans le service.

**Formation**:
Bac en secrétariat ou équivalent

**Contact**:
DRH de l’UGECAM

Niveau de qualification NIVEAU 4


  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Confédération Générale du Travail (CGT) Temps plein

    La Confédération Générale du travail recherche un ou une secrétaire de direction. Vous intégrerez le collectif de travail du service composé d’une quarantaine de personnes, dont une équipe de sept secrétaires que vous serez amené-e à renforcer en cas de pic d’activité. Vous interviendrez principalement sur l’activité Macif et en...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France CONFEDERATION NATIONALE DU LOGEMENT Temps plein

    **URGENT : Recherche Secrétaire polyvalent (H/F)** **MISSION PRINCIPALE **:Saisie de données - Accueil téléphonique et physique **MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE **:Accompagner une hausse d’activité liée aux élections des représentants de locataires. - Poste polyvalent - Travail en équipe **1. Saisie de données** - Saisir les cartes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Secrétaire médicale** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...


  • Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’UGECAM Ile-de-France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: Assistant Marchés...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Mairie de Montreuil Temps plein

    **Secrétaire médicale** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Montreuil, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Une de nos sociétés recherche des secrétaires médicaux en CDD et CDI pour ses centres médico-sociaux. Rattachement hiérarchique au Responsable de secteur. Vos missions: - Participer à la planification des activités cliniques - Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail) et l'agenda de...


  • Montreuil, France La Sécurité sociale Temps plein

    En tant que Responsable du Département de l'Informatique Locale, vous assurez le pilotage stratégique et opérationnel des activités de votre domaine, en veillant à : * Superviser l'ensemble des ressources et activités pertinentes de la maîtrise d'ouvrage opérationnel, des études et développements, ainsi que du support et de l'assistance aux...


  • Montreuil, France FONDATION SANTE SERVICE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et...


  • Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    Responsabilités: - Gérer les agendas et les calendriers. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux équipes. - Maintenir à jour les dossiers et les bases de...

  • Secrétaire Général

    Il y a 3 mois


    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Secrétaire Général (H/F) - CDI Temps Plein**: - CDI - Montreuil - CATEG B/ NIVEAU 1 applicable A et C - Télétravail possible - NVADD04847 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de l'Assurance Maladie qui emploie environ 1 500 salariés et gère 19 établissements sanitaires et médico-sociaux. Collectif engagé, animé par...


  • Montreuil, France FONDATION SANTE SERVICE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 7 mois


    Montreuil, France Fédération Santé et Action Sociale Temps plein

    **Récapitulatif du poste** La Fédération CGT Santé et Action Sociale recherche un ou une secrétaire à temps plein pour le secrétariat général. Vous aurez pour mission d’assister le la responsable de l'espace ORGA, mais aussi avec les membres du bureau fédéral. **Activités principales**: - pécifiques : 1. Préparer et organiser les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Montreuil, France CENTRE MÉDICAL & DENTAIRE DES DEUX COMMUNES Temps plein

    Le centre médical & dentaire des 2 communes situé à Montreuil (limite Vincennes,) recherche une secrétaire médicale en contrat d'apprentissage, pour intégrer et compléter son équipe jeune et dynamique! Descriptif du poste: - L’accueil des patients, (physique & téléphonique), - La prise de rendez-vous, - Suivi des demandes de Prise en Charge, -...


  • Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recherche un(e): Secrétaire médicale de pôle en CDD du 06/04 au 14/04 Horaires: 7h/14h20 - 10h40/18h00 - 12h40/20h + 1 week-end/4 Rattaché(e) à la cadre transversale de pôle, et en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, cadres de santé etc.), vos missions sont les suivantes: - Gérer l'accueil...


  • Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et...

  • Secrétaire Médicale de Pôle

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recherche un(e): Secrétaire médicale de pôle en CDD Horaires: 7h-14h20 - 10h40/18h00 - 12h40/20h + 1 week-end/3 Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle, et en étroite collaboration avec l?équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, cadres de santé etc.), vos missions sont les suivantes: - Gérer l'accueil physique...


  • Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recherche un(e): Secrétaire médicale de pôle en CDI Temps plein Horaires: 7h/14h20 - 10h40/18h00 - 12h40/20h + 1 week-end/4 Rattaché(e) à la cadre transversale de pôle, et en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, cadres de santé etc.), vos missions sont les suivantes: - Gérer l'accueil...


  • Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et...

  • Agent D Accueil en Cms

    Il y a 4 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Secrétaire médicale** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...


  • Montreuil, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recherchons des Animateurs Loisir et Tourisme H/F en alternance pour notre entreprise partenaire Vacances Bleues pour certains de leurs établissements situés dans les départements suivants : 04,05,06,83,85,74. Ce poste en alternance est dispensé par l’Académie du Tourisme, elle vous permettra à la fois d’acquérir des compétences nouvelles et...