Secrétaire Bureautique

il y a 2 semaines


Montreuil, France Fédération Santé et Action Sociale Temps plein

**Récapitulatif du poste**

La Fédération CGT Santé et Action Sociale recherche un ou une secrétaire à temps plein pour le secrétariat général.

Vous aurez pour mission d’assister le la responsable de l'espace ORGA, mais aussi avec les membres du bureau fédéral.

**Activités principales**:

- pécifiques : 1. Préparer et organiser les différentes réunions (CNF, Congrès, Elections de la fonction publique hospitalière, etc )
- 2. Gérer nos bases de données (Cogitiel - Cogétise)
- 3. Assurer les diverses tâches de secrétariat
- 4. Gérer les formations fédérales

Activités et tâches du poste ❖

Activités et tâches liées à la préparation et l’organisation des réunions
- convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, accueil des participants, gestion de la participation
- assurer la circulation de l’information entre le secteur et les différents secteurs de la fédération
- Peut être amené(e) à rédiger des notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du responsable, les reproduire et les diffuser
- Etablir des procédures techniques pour répondre aux besoins de nos syndicats - Anticiper en adaptant les outils pour faciliter l’appréhension de futurs évènements tels que préparation de congrès, d’élections professionnelles

❖ Activités et tâches liées au suivi du reversement des cotisations
- Gérer les états mensuels transmis par Cogetise selon nos spécificités et les besoins du responsable du secteur ou des collaborateurs et transmettre aux demandeurs
- Mise en forme des états sous forme de tableaux, graphiques :Etat d’organisation global mensuelEtats d’organisation spécifiques (Unions Fédérales, USAP )Etats d’organisations pour un département, une région, en réponse aux demandes extérieure

**Compétences requises**:

- Connaissance des techniques de secrétariat
- Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines
- Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité
- Aisance relationnelle et maîtrise de l’orthographe obligatoire
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir travailler dans l’urgence
- Logiciels Word, Excel, Outlook et Internet

Prise de poste : immédiat

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 700,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Bureautique

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Fédération Santé et Action Sociale Temps plein

    **Récapitulatif du poste** La Fédération CGT Santé et Action Sociale recherche un ou une secrétaire à temps plein pour le secrétariat général. Vous aurez pour mission d’assister le la secrétaire général.e, mais aussi avec les membres du bureau fédéral. **Activités principales**: - Organiser le secrétariat classique (frappe, rédaction,...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France FEDERATION CGT SANTE ACTION SOCIALE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un service de qualité et une gestion efficace des tâches de bureau. Responsabilités: 1....


  • Montreuil, Île-de-France Arc en ciel Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F)A propos de l'entreprise:Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et l'administration, cette opportunité est faite pour vousResponsabilités:- Gestion des tâches administratives liées à la comptabilité- Maîtrise des logiciels...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Montreuil, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LGDomino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...


  • Montreuil, France Arc en ciel Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et l'administration, cette opportunité est faite pour vous! Responsabilités: - Gestion des tâches administratives liées à la comptabilité - Maîtrise des logiciels...


  • Montreuil, France SAS APEI Les Papillons Blancs de Vincennes Temps plein

    La SAS de Montreuil, établissement médico-social accueillant 39 personnes en situation de handicap mental en journée recherche: **un(e) Secrétaire Comptable (H/F)** **CDD de 3 mois du 22 avril au 26 juillet 2024** Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'accueil du public -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...


  • Montreuil, France MAL LUNÉ MUSIC Temps plein

    Offre : Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) / MAL LUNÉ MUSIC / 35H   Mal Luné Music est un label indépendant basé à Paris. Reconnu pour son travail sur différents artistes tels que Ninho, DJ Quick, Rocket, Blasko, Kingzer, Venuss… Mal Luné Music est à la recherche d’un(e) secrétaire administrative polyvalente avec au moins un an...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours


    Montreuil-Bellay, France RATEAU FRERES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe sur le site de Montreuil Bellay. - **Responsabilités **_: - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil - Traitement et classement des documents administratifs - Utilisation des outils bureautiques - Organisation des rendez-vous et du planning -...


  • Montreuil, Île-de-France AFTraduction Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire polyvalente, dynamique et organisée pour rejoindre notre agence de traduction. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans l'assurance d'un service clientèle de qualité, en coordonnant les besoins des clients avec nos interprètes. Voici un aperçu des principales tâches qui vous seront...


  • Montreuil, France NUEVO CFA Temps plein

    **Titre de l'annonce**:SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIAL en alternance** **Description du poste**: Vous recherchez une opportunité en alternance pour obtenir le titre professionnel SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIAL ? Parfait ! Nos partenaires ont des postes à pourvoir dans différents secteurs, et recrutent un(e) assistant(e) médico-social en...

  • Secrétaire Hôte/hôtesse

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France Place Dentaire Temps plein

    Description du poste **Notre Groupe** Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire administrative motivé(e) pour rejoindre notre laboratoire de...


  • Montreuil, France AFTraduction Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire polyvalente, dynamique et organisée pour rejoindre notre agence de traduction. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans l'assurance d'un service clientèle de qualité, en coordonnant les besoins des clients avec nos interprètes. Voici un aperçu des principales tâches qui vous seront...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France CENTRE MÉDICAL & DENTAIRE DES DEUX COMMUNES Temps plein

    Le centre médical & dentaire des 2 communes situé à Montreuil (limite Vincennes,) recherche une secrétaire médicale en contrat d'apprentissage, pour intégrer et compléter son équipe jeune et dynamique! Descriptif du poste: - L’accueil des patients, (physique & téléphonique), - La prise de rendez-vous, - Suivi des demandes de Prise en Charge, -...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France CPC PACKAGING Temps plein

    Le Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France et Allemagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons un(e)...


  • Montreuil, France Place Dentaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil pour l'un de nos Centres Médico-dentaire situé au Pré Saint Gervais (93). Centre ultra moderne - confort de travail ! Vos missions: - Accueil des patients - Gestion des dossiers des patients (création de la fiche patient, mise à jour de la carte Vitale, des informations de Mutuelle / CMU / AME,...) - Prise...


  • Montreuil, France MAL LUNÉ MUSIC Temps plein

    Offre : Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) / MAL LUNÉ MUSIC / 35H   Mal Luné Music est un label indépendant basé à Paris. Reconnu pour son travail sur différents artistes tels que Ninho, DJ Quick, Rocket, Blasko, Kingzer, Venuss… Rejoignez une équipe dynamique, passionnée et engagée pour découvrir et promouvoir des artistes...


  • Montreuil, France MAL LUNÉ MUSIC Temps plein

    Offre : Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) / MAL LUNÉ MUSIC / 35H  Mal Luné Music est un label indépendant basé à Paris. Reconnu pour son travail sur différents artistes tels que Ninho, DJ Quick, Rocket, Blasko, Kingzer, Venuss… Rejoignez une équipe dynamique, passionnée et engagée pour découvrir et promouvoir des artistes...


  • Montreuil, France Mal Luné Music Temps plein

    Mal Luné Music est un label indépendant basé à Paris. Reconnu pour son travail sur différents artistes tels que Ninho,Rocket, Blasko, DJ Quick, BLK140, Kingzer, VenussRejoignez une équipe dynamique, passionnée et engagée pour découvrir et promouvoir des artistes émergents. **Description du poste**: Mal Luné Music est à la recherche d’un(e)...


  • Montreuil, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire...