Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois


BourgenBresse, France UNSS Temps plein

L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés.

Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international.

Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées. Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.

Partageons plus que du sport

IDENTIFICATION DU POSTE

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Service Départemental, le Secrétaire administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.

Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

Lieu de travail : Service Départemental UNSS de l’Ain situé 40 rue Général Delestraint - 01000 BOURG EN-BRESSE

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

Assurer les tâches de secrétariat courantes. Assurer l’accueil téléphonique et physique. Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. Cette liste est non exhaustive.

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS

Savoir-faire : Excellente maitrise du pack office. o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés). o Excellente capacité rédactionnelle.

Savoir-être : o Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d’anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Force de proposition et de conviction

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler. La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE Poste:
Secrétaire administratif H/F Statut : Selon expérience (Employé / Technicien) Type de contrat de travail : CDI à pourvoir à compter du 4 Septembre 2023 Durée hebdomadaire de travail par semaine : 20H00

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel



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    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable Administratif et Financier -Secrétaire Général Digne - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...

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    il y a 4 semaines


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    Secrétaire Juridique (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire Juridique sera responsable de fournir un soutien administratif et juridique à nos clients. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances - Préparer et réviser des documents...

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    il y a 1 mois


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    RFi Energy est une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique, guidée par une vision ambitieuse et un engagement envers un avenir durable. Notre société est reconnue pour son expertise technique, sa créativité et son approche novatrice dans le domaine de l'efficacité énergétique. Rejoindre RFi Energy signifie intégrer une entreprise...

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    Il y a 2 mois


    Bourg-en-Bresse, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bourg-en-Bresse** pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours


    Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...

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    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, France TECHNITOIT Temps plein

    Forte de plus de 20 ans d'expérience, TECHNITOIT est le leader sur le marché de la rénovation de l'habitat en France. Plus de 80 franchises et 800 employés travaillant ensemble pour placer la satisfaction de nos clients et leur confort au cœur de notre mission. Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes constamment à la recherche de...

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    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France XCELIUM Temps plein

    L’agence **Xcelium** « votre spécialiste en recrutement de profils expérimentés » basée à Bourg en Bresse recherche pour son client **Secrétaire juridique H/F** **Vos missions** - Secrétariat juridique (ouverture, préparation et traitement des dossiers juridiques courants : Formalités avec les Greffes, approbation par AG et dépôt des...

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    il y a 1 mois


    Bourg-en-Bresse, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourg-en-Bresse pour un entretien personnalisé. Enzo, Manon, Mélissa, Loane et Charlotte auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...


  • Bourg-Achard, France DYNAMIC CHAUFF Temps plein

    Dynamic chauff spécialiste dans la plomberie et le chauffage depuis plus de 10 ans recherche un(e) secrétaire administratif polyvalent pour son agence de Bourg-Achard Sous l'autorité de votre DG, vous assurerez en tant que secrétaire administrative polyvalente les missions suivantes: 1. Accueil téléphonique et physique (réception d’appels, prise de...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines


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    Forte de plus de 20 ans d'expérience, TECHNITOIT est le leader sur le marché de la rénovation de l'habitat en France. Plus de 80 franchises et 800 employés travaillant ensemble pour placer la satisfaction de nos clients et leur confort au cœur de notre mission. Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes constamment à la recherche de...

  • Secrétaire Présidence

    il y a 6 jours


    Bourg-en-Bresse, France Adapei de l'Ain Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


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    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. L’agence Ain-Loire-Rhône assure...

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    il y a 1 semaine


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    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...

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    il y a 3 semaines


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    Bonjour, JUBIL INTERIM ROMANS recherche pour l'un de ses clients une secrétaire (h/f) secteur Bourg de Péage. C'est un contrat en remplacement sur du 34h/s. Vos missions : - réception appel entrant et sortant - facturation/devis - traitement des mails... N'hésitez pas à nous recontacter si ce poste vous intéresse au ou par mail : romans[a]