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Responsable Accueil Administrative

Il y a 2 mois

Marseille, France MCO CONGRES Temps plein

Le Groupe MCO est une entreprise dynamique qui accompagne depuis 30 ans les associations et sociétés savantes dans leurs stratégies de développement et gère ainsi les événements majeurs qu'ils soient présentiels ou hybrides, congrès, symposium, en France et à l’international.
Elle gère également le site de la villa Gaby où sont organisés des séminaires, réunions.

Nous recherchons une hôtesse d’accueil / standardiste pour étoffer notre équipe

Vos missions:
**Accueil et réception**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et intervenants extérieurs.
- Gestion des demandes d'informations selon les normes et le règlement établi par l’établissement.
**- **Accompagnement des visiteurs, de l’entrée sur site au lieu de réunion (un bureau, salons )
- Gestion de l’accès aux bâtiments.
- Gestion ponctuelle du réceptif des événements au sein de l'établissement.

**Tâches administratives**:

- Gestion du standard téléphonique (4 lignes).
- Ouverture, distribution et affranchissement du courrier.
- Réception et envoi des colis auprès de notre transporteur pour les événements.

Gestion des services généraux (gestion des assurances, contrats copieur, relevé de la poste, edf, GRDF).
- Réservation des billets de train / avion / hôtel pour notre personnel auprès d'une agence de voyage.
- Traitement des factures.
- Responsable d’un économat, (achat des utilisables, papeterie, maintenance photocopieurs).
- Aide ponctuelle du personnel de notre établissement (saisie des inscriptions, listings, hebergement).
- Préparation de devis et de la facturation pour les événements au sein de la villa Gaby.

Vous êtes autonome, bien organisé, avez le sens du relationnel, souriante, dynamique

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise sur l’outil informatique (Drive, Gmail).

Type d'emploi : Temps plein, CDD de 9 mois avec possibilité de CDI.

Nombre d'heures : immédiat.

Salaire : 1 500€ net / mois

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 1 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023

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    il y a 2 semaines

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ETIC Accueil Temps plein

    la Société ETIC Accueil recherche des Hôte / Hôtesse D'accueil standardiste avec expérience d'au moins 1 an. Accueil physique et téléphonique, avec expérience informatique pour utilisation d'1 logiciel spécifique au monde de l'automobile. Nombreuses tâches administratives avec responsabilités. Assurer 1 accueil téléphonique, identifier,...

  • Chargé(E) D'accueil en Remplacement Ponctuel

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil en Remplacement Ponctuel

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    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil en Remplacement Ponctuel

    il y a 7 jours

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Hôte/sse D'accueil en Entreprise ou en Centre

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte/sse D'accueil en Entreprise ou en Centre

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte/sse D'accueil en Entreprise ou en Centre

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

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  • Hôte/sse D'accueil en Entreprise ou en Centre

    il y a 1 semaine

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  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Marseille 10e, France ACCUEIL ENFANCE ET JEUNESSE Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: - Rapprochements bancaires - Clôture de comptes - Situation comptable - Révision des comptes - Budget prévisionnel comptable - Compte administratif - Contrôle de gestion - Contrôle de la facturation - Gestion immobilisations et amortissements - Travail avec les experts comptables et les commissaires aux comptes -...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte/sse D'accueil en Entreprise ou en Centre

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 heure

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif et accueil (H/F) à Marseille , en intérim longue durée euros bruts annuels - bienveillance, réactivité, polyvalence.**- Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous...

  • Chargé D'accueil

    il y a 6 jours

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 8 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d'orienter les résidents et les visiteurs.Votre to do list ?- Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques- Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives- Assurer des missions de secrétariatVous travaillez au...

  • Hôte/sse d'accueil en entreprise ou en centre commercial

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Hôte/sse d'accueil en entreprise ou en centre commercial

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Responsable de Secteur Accueil Des Usagers

    Il y a 2 mois

    Marseille, France VILLE D'ALES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **ALES** **(Gard 30)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/05/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE...