Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 semaines


Bordeaux, France L'heureux Talent Temps plein

**L'Heureux Talent**

Je me présente, Mélanie RAHIM, recruteuse et Responsable RH externalisée au sein de « L'Heureux Talent» ️

Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation.

Etant un passionné de recrutement, je suis une personne déterminée, dynamique, créative et qui met du cœur à trouver votre perle rare.

Le Concept « L’HEUREUX TALENT » ’ ?

« Être heureux au travail, c’est possible? Oui bien-sûr Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail »

**Description du poste**:
Je recrute pour une entreprise en forte croissance, un Assistant Administratif Polyvalent H/F en CDI pour la région Centre Ouest.

Rattaché au Directeur Régional, vous êtes un acteur majeur dans la gestion administrative dans son ensemble de la Région.

**Vos principales missions**:
1- Gestion administrative polyvalente
- Inscrire les stagiaires aux sessions de formation
- Etablir les confirmations d’inscription par le biais des conventions de stage et convocations stagiaires
- Planification de sessions de formation intra et inter-entreprises, à l’année et à la semaine
- Gestion logistique des formations : plannings en lien avec le responsable d’agence gestion de l’adéquation charge / capacité / compétences pour chaque session de formation, gestion des taux de remplissage des sessions, gestion des salles de formation
- Interface administrative des formateurs et du service facturation basé au siège
- Assistanat général de la région en terme administratif et logistique (courrier, organisation, voyages )
- Traitement des absences stagiaires et gestion des annulations
- Envois des ordres de missions aux formateurs

2- Administratif Relation client
- Répondre aux demandes clients (téléphone/ mails)
- Etablir des devis
- Etablir des contacts avec des nouveaux clients en prospection téléphonique et/ou gestion de portefeuille client existant / travail en partenariat avec le service commercial régional
- Traitement des commandes clients, des demandes et des inscriptions,
- Traitement des réclamations clients avec le service commercial
- Gestion des appels sortants clients pour planification et gestion d’anomalies
- Gestion des appels entrants
- S'assurer du bon contact client

**Profil recherché**:

- Au minimum titulaire d'un Bac+2 type assistant de gestion PME/PMI avec une expérience professionnelle significative d'au minimum 5 ans dans un service formation ou/et administratif
- Dynamisme, réactivité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Maitrise des outils informatiques et du Pack Office (en particulier Word et Excel)

**_ Vous intégrez un groupe en pleine expansion, à taille humaine, avec de fortes valeurs humaines._



  • Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP TERTIAIRE BORDEAUX recherche pour un de ses clients basé à Bordeaux, un ASSISTANT...


  • Bordeaux, France Aquitaine transition énergétique Temps plein

    Société spécialisée en pompes à chaleur, climatisations et panneaux solaires ne cesse de se développer. Implantée dans la zone d’activité de Canéjan au Sud de Bordeaux. La société est composée de 25 collaborateurs spécialistes en énergies renouvelables et en économie d’énergie. À l’écoute des attentes de ses clients, ATE assure un...


  • Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Mission intérimaire d'un mois renouvelable jusqu'en Décembre 2023, 39h semaine. CDI à...


  • Bordeaux, France CAPACTUEL Temps plein

    CAPACTUEL société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004, recherche pour son client basé sur Mérignac, leader de la location financière, u**ne assistante administrative polyvalente** H/F. Nous recherchons une personne pour occuper un poste au service coordination, englobant des missions de gestion du portefeuille...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France La Côte et l'Arête Temps plein

    Le groupe La côte & l'arête est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) Le poste sera partagé entre le restaurant de BORDEAUX et VILLENAVE D'ORNON. **Vos missions au quotidien**: - Contrôler les caisses, les dépôts, les remises espèces/tickets restaurant/chèques vacances - Contrôler l'administratif dans les restaurants -...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Cave Temps plein

    Recherche Assistante Administrative / Assistant Administratif pour assurer le secrétariat et l'administratif de boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes: - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux inventaires, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France MAHE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est une entreprise familiale de menuiserie composée de 8 personnes qui fabrique et pose ses produits auprès d’une clientèle issue principalement du secteur public. Nous recherchons aujourd’hui son prochain: Assistant administratif H/F CDI Poste basé à Listrac-de-Durèze (33) - proche de Castillon-la-Bataille, Sauveterre-de-Guyenne,...


  • Bordeaux, France Grande Pharmacie Principale Temps plein

    La Grande Pharmacie Principale recherche un assistant de gestion et administratif polyvalent (H/F), pour une pharmacie située à Bordeaux. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de...


  • Bordeaux, France Fab-Group Temps plein

    Sous la marque FAB Immobilier & Construction, nos équipes spécialisées accompagnent dans leurs recrutements les entreprises du secteur du bâtiment, des travaux publics et de la construction. Nous accompagnons l'un de nos clients dans sa recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif H/F pour leur agence de Mérignac Notre client est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT PAUL** CS 51015 - 97864 Saint paul Cedex **Lieu de travail** - Saint paul **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...


  • Bordeaux, France Entreprise BTP Temps plein

    Un poste d'Assistant(e) administratif(ve) est immédiatement à pourvoir au sein de notre société spécialisée dans le BTP, sur le bassin bordelais. Vos principales missions seront: **Gestion du secrétariat**: - Gérer l’ensemble des télécommunications de la société, - Accueillir les personnes extérieures à l’entreprise dans le cadre de...


  • Bordeaux, France Leasecom Temps plein

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !** Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ? Enfin, l’économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client, secteur de l'ingénierie de la construction: **un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Vos missions: - Assurer le relais Ressources Humaines pour les collaborateurs du groupe : gérer les visites médicales, les formations, suivi des contrats, avenants sur contrats, pointages des salariés, suivi des...


  • Bordeaux, France OGEC St Joseph St Vincent de Paul Temps plein

    **APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE** Lieu de travail **:COURSAC (24430)** Date prévue d'embauche **:01-07-2023** Durée du contrat **:2 année(s)** Diplôme(s) préparé(s): - **BTS support à l'action managériale** **Bac + 2** Type de contrat **:Contrat d'apprentissage** **Description**: Missions: - Accueil physique et...


  • Bordeaux, France IPAC Bachelor Factory Bordeaux Temps plein

    Rejoignez une Équipe Dynamique en tant qu'assistant RH polyvalent H/F en AlternanceUne opportunité s'offre au sein de notre école de commerce, IPAC Bachelor Factory Bordeaux, en partenariat avec l'une de nos entreprises collaboratrices. Intégrez notre école grâce à un contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) comprenant deux jours...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment: **Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: Vous intégrez le pôle administratif et comptable et vos missions consistent à: - Réaliser du rapprochement de factures et bons de commande, - Saisir les bons de commande, - Gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment: **Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: Vous intégrez le pôle administratif et comptable et vos missions consistent à: - Réaliser du rapprochement de factures et bons de commande, - Saisir les bons de commande, - Gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment: **Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: Vous intégrez le pôle administratif et comptable et vos missions consistent à: - Réaliser du rapprochement de factures et bons de commande, - Saisir les bons de commande, - Gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Ambiance rythmée, gestion administrative, rôle d’interface ! Ici nous recherchons un profil polyvalent pour une opportunité en plein cœur de Bordeaux ! transicia Pessac recrute, un **assistant administratif (H/F) **pour une mission de 3 mois renouvelable et évolutive** à temps partiel** (25h/semaine). **Notre client** : Une...