Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Bordeaux, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE SAINT PAUL**
CS 51015
- 97864 Saint paul Cedex

**Lieu de travail**
- Saint paul

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 27/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil, réceptionne et oriente les correspondants dans le service, direction ou pôle souhaités. Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activité du service et assure le suivi administratif du service.- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Effectuer les relances téléphoniques
- Relever et transmettre les messages
- Traitement et suivi administratif
- Enregistrer le courrier départ/arrivée : ventiler, mettre sous enveloppe
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service
- Mettre à la signature
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
- Classer, archiver les documents
- Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et nombre de pièces
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l'activité du service (certificats d'inscription, courriers restauration ,...)
- Suivi administratif des personnels
- Tenir à jour les plannings de congés du service
- Transmettre pour validation hiérarchie et DRH

**Profils recherchés**
- Bac minimum
- Expérience fortement souhaitée sur un poste similaire- Connaissance en matière de règles et procédures administratives
- Connaissance de la collectivité et de la fonction publique territoriale
- Technique de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet,...)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
- Etre capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
- Etre capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
- Capacité rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Polyvalent
- Dynamisme

Contact

**Informations complémentaires



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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE MERIGNAC** 60 avenue Maréchal de Lattre de Tassigny - 33700 Mérignac **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Mérignac **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Administratif **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Au sein de l'équipe des Assistants(es) commerciaux vos missions seront les suivantes: - Traitement des courriers - Gestion de bases de données - Classement de dossiers - Réalisation et extraction de circularisations et statistiques sinistres -...

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    il y a 1 mois


    Bordeaux, France ALOGIA Temps plein

    Poste : Assistant Administratif à temps plein en CDD de 6 mois Lieu : Bordeaux L’entreprise Expert du bien-vieillir à domicile depuis sa création en 2014, ALOGIA est une entreprise à mission dont la raison d’être est d’innover pour allonger l’espérance de vie en bonne santé des seniors. Elle propose des solutions de prévention santé dans...

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    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels Temps plein

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    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

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    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

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    il y a 1 mois


    Bordeaux, France LEP LA RUCHE Temps plein

    **POSTE À POURVOIR** Poste : Assistant(e) administratif(ve) - Chargé(e) d’accueil **ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE** - Accueille, renseigne et oriente les visiteurs, - Prend en charge l’accueil téléphonique avec prise et transmission de messages, - Traite l’envoi du courrier et la réception des colis et des livraisons **Fonctions...