Assistant Administration Des Ventes

il y a 3 semaines


SaintGeoursdeMaremne, France FACYLITIES MULTI SERVICES Temps plein

_Offre d'emploi en Entreprise Adaptée prioritairement réservée aux bénéficiaires de l'Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés._
- **FaCylities Multi Services **:_FMS Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, l’informatique, le têxtile, le bâtiment et la fonction RH, compte 700 collaborateurs dans le Sud-Ouest. Toujours en forte croissance, FMS- EA a pour objectif : le développement de l'emploi pour les personnes en situation de handicap (70 % de nos effectifs) et la qualité exemplaire des prestations proposées._
- Entreprise multi sites, le siège de FMS est basé à Saint Geours de Maremne (40) et compte 8 sites en tout (Cestas (33), Mouguerre (64), Bayonne (64), Soorts Hossegor (40), Peyrehorade (40), Idron (64) et Toulouse (31))._

Dans le cadre de son développement, **FMS-EA** recherche un/une **Assistant administration des ventes** **(F/H).**

**Le poste**

Intégré(e) au service Finance/Comptabilité de l’entreprise et sous la responsabilité de la Responsable Administration des ventes, vous êtes en collaboration étroite avec les différents services supports. Vous êtes en charge de la saisie des informations en lien avec la facturation clients, depuis les contrats de vente jusqu’au recouvrement des paiements.

Vous aurez pour missions principales

**Veille et gestion commerciale**:

- Être en alerte sur les appels d’offres et les marchés potentiels
- Assurer l’accompagnement administratif des commerciaux

**Gestion administrative et financière**:

- Générer les factures des services support sur le logiciel Odoo
- Maitriser la facturation des métiers afin d’assurer le backup si nécessaire
- Procéder aux relances des impayés

**Suivi de la clientèle**:

- Centraliser les sollicitations des clients : demandes d’informations sur un produit, un service ou la livraison, de litiges, de réclamations ou de contentieux
- Garantir les informations concernant chaque client dans le logiciel de facturation

**Le profil**

De niveau BAC+2 minimum, idéalement un BTS Assistant Manager/Assistant de direction ou Assistant de gestion PME-PMI, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement la suite Office : Word, Excel, Outlook, Teams.

La maîtrise d’un logiciel de gestion de la relation client/CRM est indispensable pour occuper ce poste.

Vous bénéficiez d’une excellente communication écrite et orale.

Vous faites preuve de diplomatie et appréciez la relation client.

Vous savez détecter et analyser les besoins du client

Vous possédez des connaissances en administration des ventes, en procédure d’appels d’offres et en gestion financière et budgétaire.

Votre esprit d’initiative vous amènes à être force proposition.

Le poste est basé à **Saint Geours de Maremne (40) CDI - 35 h / semaine du lundi au vendredi.**

Le poste est ouvert à du temps partiel : 80%.

Le poste est à pourvoir à compter de septembre 2023

**Avantages sociaux de l’entreprise**:

- Mutuelle AESIO prise en charge à 50% par l’employeur
- Prime de participation et intéressement à compter de 3 mois d’ancienneté
- CSE à compter de 3 mois d’ancienneté
- Plan de développement de carrière et de compétence adapté et individualisé
- Parc automobile à disposition pour les déplacements professionnels
- Partenariat avec la plateforme Blablacar Daily

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023



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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour travailler en étroite collaboration avec la responsable de l'administration des ventes et du service commercial. Responsabilités: - Secrétariat commercial : (mise à jour tarifs fournisseurs, création des fiches clients, changement conditions commerciales des clients, pelures...


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    **L'entreprise****: Manpower ST QUENTIN FALLAVIER INDUSTRIE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) st quentin fallavier (H/F) **Les missions****: Vous travaillez au sein d'une entreprise à forte valeurs humaines. au sein du service administration des ventes vous serez amené à: - Saisir les commandes sur logiciel...


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    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine du commerce ? Rejoins l'écoleà Issy les Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t’accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Commerce, Marketing & Négociation...


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