Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
**Société**:
**« Rejoignez une société en forte croissance et Réussissons ensemble la transition énergétique »**
**A propos du groupe MANERGY**
MANERGY intervient depuis 40 ans, en tant que **société d’ingénierie et de conseil** en « transition énergétique et environnementale ». Nous accompagnons les clients du secteur privé ainsi que les acteurs du public à travers 3 pôles d’activités:
- « Efficacité énergétique des **Patrimoines** »
- « Transition énergétique des **Territoires** »
- « Décarbonation des **Industries** »
MANERGY compte 11 filiales et dispose d’une implantation de 19 agences pour couvrir l’ensemble du territoire.
Porté par un contexte marché de plus en plus demandeur, et par une orientation forte sur les énergies renouvelables (solution hydrogène vert, réseaux d’énergies renouvelables, biomasse, CSR...), **nous connaissons actuellement un très fort développement.** Le groupe compte aujourd’hui 350 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 36 millions d’€.
**A propos de notre filiale ITHERM CONSEIL**
ITHERM CONSEIL intervient dans les domaines de l’énergie, du génie climatique et des réseaux de chaleur pour apporter des solutions globales aux problématiques de conception et de gestion de l’énergie.
Maître d’œuvre de la transition énergétique, ITHERM CONSEIL accompagne ses clients dans la réalisation, l’optimisation et la gestion de leurs installations de production et distribution d’énergie:
- Rénovation énergétique
- Réseaux de chaleur et de froid urbain
- Installations complexes (ENR&R, process industriels,)
- Lumière urbaine
Le siège social d’ITHERM CONSEIL est basé à Gennevilliers (92). Nos agences en région sont basées à Rennes (35), Nancy (54), Reims (51), Rouen (76) et Loos en Gohelle (62). ITHERM CONSEIL fait partie du groupe MANERGY qui exerce son activité de bureau d’étude sur l’ensemble du territoire.
**Mission**:
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et au Directeur Général, vous ferez partie d’une équipe composée de 2 Assistantes et vous serez en charge des missions suivantes:
**Dans le domaine du secrétariat**:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion, suivi et distribution du courrier
- Commande de cartes de visites, fournitures de bureaux, café, EPI, plateaux repas ponctuellement, petits outils etc..
- Suivi des sujets du quotidien : bâtiment, copieurs, aides diverses aux collaborateurs
- Appels d’Offres : Veille documentaires, participation aux dépôts des dossiers d’Appels d’Offres (dépôt des AO, téléchargement des DCE, rédaction des courriers de demande d’informations)
- Création de dossiers administratifs d’affaires
- Saisie de pièces administratives diverses
- Archivage et classement de dossiers
Dans le domaine de la comptabilité et administration des ventes:
- Elaboration des factures clients (en relation avec les chargés d’affaires)
- Suivi des encaissements et relances clients
- Saisie des factures fournisseurs, saisie dans nos outils (Excel + ERP) et suivi des règlements
- Interface avec le cabinet comptable pour la bonne tenue de la comptabilité
Dans le domaine social:
- Suivi des dossiers du personnel (suivi des dossiers de médecine du travail, attestation employeur, suivi des formations, etc )
- Vérification des notes de frais des salariés
- Organisation des évènements de l’entreprise (ponctuel)
**Profil**:
**Diplômes**: BTS, BUT ou Licence professionnelle en gestion d’entreprise
**Expérience requise**: expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
**Compétences requises**:
- Rigueur, organisation, sens des priorités
- Maitrise du pack Office (notamment Word, Excel et PowerPoint)
- Capacité de communication orale et écrite
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Fort esprit d’équipe, bon relationnel et diplomatie
- Polyvalence et autonomie
- Intérêt confirmé pour les PME et bonne connaissance de cet environnement
**Salaire**: selon profil et expérience
**Avantages**: 13ème mois, tickets restaurant, prime mobilité durable, prime d’intéressement et de participation, Plan Epargne Entreprise, accord de télétravail, mutuelle
**Situation**:_ _poste basé
- Gennevilliers (92)
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Gennevilliers, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le transport, basé à Gennevilliers (92 036) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en CDI rattaché...
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Un/e Assistant/e Administratif/ve de Service
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France ANIMATION94 Temps pleinAnimation 94 Organisme de formation professionnelle, continue et CFA recherche pour son site secondaire - _un/e assistant/e administratif/ve de service Formation._ **Poste à pourvoir immédiatement** **Rôle**: assurer le suivi administratif de l’ensemble des actions de formation et des stagiaires. **Missions**: Gestion administrative des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Gennevilliers, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein**_SAMSIC EMPLOI recrutepour un de nos clients un(e) assistant(e) administrative(e) _** **_Vos missions principales :_** Sous l'autorité du directeur de la Direction du Patrimoine l'Assistant Administratif aura pour mission: - Tâches administratives courantes - Etablir les bons de commande pour les travaux de maintenance/bâtiments, équipements,...
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Attaché(e) administratif(ve) et logistique
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseVeolia est une entreprise mondiale de gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur pour les prochaines années.Description du posteNous...
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Assistant administratif BTP
il y a 3 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps pleinMissions de l'Assistant(e) administratif(ve) en BTPLa société Easy's recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F pour les missions suivantes :Gestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons d'intervention.Réceptionner le...
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Assistant administratif technique
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps pleinA propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Ce poste consiste à créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux au sein du système ERP, à éditer et à assurer le circuit de signatures et l'envoi des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France LABO MODERNE Temps plein**Labo Moderne** est une PME française, dynamique, en pleine expansion, basée à Gennevilliers (92). Spécialisée dans la distribution de matériel et de consommable de laboratoire, Labo Moderne recrute pour son service commercial un ou une - **Assistant (e) administratif (ve)** **Vos missions**: En qualité d’assistant (e) administratif (ve) vous...
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Assistant administratif technique
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps pleinA propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Les missions qui vous seront confiées sont : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Gennevilliers, France CYB STORES Temps pleinAssistant(e) Commercial(e) (H/F) A propos de notre entreprise: Fort de 30 ans d’expérience, le groupe Cyb Stores est le spécialiste de la fabrication, la fourniture et l’installation de stores pour les particuliers et les professionnels. Le groupe n’a de cesse d’innover et propose une large gamme de produits pour un aménagement intérieur et...
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Attaché(e) administratif(ve) et logistique
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription du posteVeolia recherche un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre son équipe à Gennevilliers. Le poste consiste à assurer la gestion administrative et logistique de l'unité opérationnelle, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes existantes.MissionsExécuter les tâches administratives, telles que...
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Assistant administratif H/F en alternance
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France MBway Temps pleinDans le cadre d’un contrat en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous préparez un . Missions L’assistant(e) administratif(ve) participe aux missions principales suivantes : Recrutement des salariés en insertion : Réceptionner...
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Assistant administratif H/F en alternance
il y a 1 mois
Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps pleinDans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les salariés en insertion. Vous serez chargé(e) de préparer un dossier administratif complet pour les salariés en insertion. Missions L'assistant(e)...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France AMBULANCIER Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France SNEF Temps pleinLe service logistique de la région Ile-de-France recherche son(sa) nouveau(elle) assistant(e) administratif(ve) en gestion de flotte automobile (H/F). Rattaché(e) au responsable logistique de la région vous apportez un soutien à la gestion du parc automobile de la région Ile-de-France. VOS MISSIONS - Mettre à jour le parc automobile de la région...
