Assistant administratif technique

il y a 4 semaines


Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein
A propos du poste

Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance.

Les missions qui vous seront confiées sont :

- Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de Production) au sein du système ERP.
- Editer et assurer le circuit de signatures et l'envoi des commandes : au moyen des outils de gestion financière du groupe.
- Effectuer les rapprochements des factures et commandes (réceptions) au sein du système de gestion.
- Rédiger les Demandes d'Autorisation de Dépenses (DAD) et assurer leur suivi.
- Maintenir à jour la base des fournisseurs maintenance.
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs ou des collaborateurs du département en cas de retards éventuels dans l'un des flux de gestion administrative.

En matière de reporting et de suivi, vous serez en charge de :

- Construire les indicateurs de suivi budgétaire du département Technique et Maintenance.
- Etablir les bilans budgétaires ponctuels dans les cadre d'investigation ou d'optimisation sur demande de son Manager ou d'un service de la direction financière.

La dimension de Méthodes est également au coeur de vos missions :

- Maintenir la gestion de ces flux de données, de manière optimisée, harmonisée et coordonnée entre les différents acteurs du département et des autres services supports.
- Définir les axes d'amélioration dans la gestion des flux de données administratifs et partager ces améliorations avec la Coordinatrice administrative et les Responsables de service pour en définir les modes de déploiement.

Profil recherché

De formation Bac + 2, type Assistante de Gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience significative dans le domaine de la maintenance des Bâtiments ou des travaux neufs et êtes à l'aise avec la terminologie métier.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve de diplomatie.
Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Ce poste consiste à créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux au sein du système ERP, à éditer et à assurer le circuit de signatures et l'envoi des...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'Assistant Technique de MANERGY est chargé de gérer les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies de manière précise et professionnelle. Il s'agit d'un poste clé dans l'équipe de MANERGY, qui travaille à la transition énergétique et...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'objectif principal de l'Assistant(e) Technique est de gérer les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies de manière précise et professionnelle.Les tâches principales incluent la détection des appels d'offres pertinents, l'organisation et le pilotage de la réunion de suivi, la...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Technique est chargé(e) de gérer les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies de manière précise et professionnelle.Vous serez responsable de la détection des AO sur les sites dédiés, de l'organisation et du pilotage de la réunion de suivi AO, de la consultation des...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) administratif(ve) en BTPLa société Easy's recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F pour les missions suivantes :Gestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons d'intervention.Réceptionner le...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe chez Force Interim. En tant que membre de notre centre de compétence IRS, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos services et équipes pour fournir un soutien administratif de haute qualité.

  • Assistant technique BTP

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant technique pour rejoindre son équipe.Poste : Assistant techniqueDomaine : BTPCompétences requises :Gestion administrativeRéalisation et suivi de dossiers de chantierGestion des contrats de sous-traitanceSuivi financierGestion de la formationAvantages :CETPERECOPrime en avrilPrime de CPSalaire : entre 2900 € et 3200...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Missions clésGérer les appels entrants et les dispatcher dans les services concernés en fonction des besoins du client.Effectuer le scan et le classement des bons d'intervention.Réceptionner le courrier et gérer les tâches administratives.Compétences requisesExpérience en prise d'appels techniques.Maitrise complète du français parlé et...


  • Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Département des Hauts-de-SeineAssistant administratifProfessionnel de l'administration territorialePrésentation de l'offreL'établissement public de coopération interdépartementale (EPI) 78-92, créé par les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine, recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France EXPRESSO SERVICE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Expresso Service est un leader dans le domaine des services techniques pour les professionnels de la restauration en France. Nous sommes convaincus que la qualité des matériels et la fiabilité de l'assistance technique sont essentielles pour offrir un bon café.A propos du poste :L'assistant administratif travaillera...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Département des Hauts-de-Seine recherche un assistant administratif pour occuper le poste de gestionnaire de l'unité voirie.L'unité voirie est responsable de la surveillance et de l'entretien du réseau routier départemental. Le candidat idéal dispose d'une expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat, et maîtrise les normes...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France EXPRESSO SERVICE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Expresso Service est un service technique spécialisé dans les cafés et les boissons chaudes, dédié aux professionnels de la restauration en France. Nous sommes convaincus que la qualité du matériel et l'entretien régulier sont essentiels pour un bon café.A propos du poste :L'assistant administratif travaillera...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant commercial et administratif pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionsPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations tous modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France FORCE INTERIM Temps plein

    Accompagnement de la directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction de notre client basé à Gennevilliers. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, organiser les déplacements et les réunions, ainsi que de suivre le budget voyages.Missions clésAssister la Directrice du secteur et le Directeur des...


  • Gennevilliers, Île-de-France VIDELIO Temps plein

    Mission et responsabilitésNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) location et vente pour renforcer notre équipe commerciale. Votre rôle consiste à garantir la gestion quotidienne des activités de location et vente auprès des professionnels.Vos principales missions seront :Communication active avec les clients, que ce soit par téléphone ou...


  • Gennevilliers, Île-de-France Marck & Balsan Temps plein

    OBJECTIFS DU POSTE Nous recherchons un Assistant Administratif Directeur pour rejoindre notre équipe au sein de Marck & Balsan. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Assister le Directeur Général et le Président dans la gestion administrative, Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'entreprise, ...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Vous serez chargé(e) de préparer un dossier administratif complet pour les salariés en insertion, en leur...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant coordinateur commercial et administratif pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionsPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations tous modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...