Assistant(E) (H/F) Du PÔle Institution

Il y a 2 mois


Marseille, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (20 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission institutionnelle de représentation et de défense des intérêts des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial et emploie 115 salariés sur le département des BDR.

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Institution, vous travaillerez en qualité d’assistant(e). Le pôle institution est en charge des missions et relations institutionnelles, du développement du réseau associatif, et de la communication (interne et externe).

Vos missions principales sont les suivantes:
**Effectuer les tâches de secrétariat du pôle institution et d’associations adhérentes**:

- Gérer mails, courriers entrant et sortant, téléphone, accueil, gérer et suivre les dossiers administratifs, l’archivage, les mises à jour des bases de données, intranet, tenir les tableaux de bord des activités, gérer les agendas et les déplacements.
- Gérer les besoins logistiques du Pôle et le suivi des facturations.
- Participer à l’organisation des manifestations de la vie institutionnelle : AG, CA, Bureaux, Réunions etc et en assurer le secrétariat

**Participer au développement du réseau associatif**:

- Entretenir les relations avec les associations adhérentes et participer à leurs évènements.
- Gérer les fichiers des associations adhérentes, veiller à l’encaissement des cotisations et au reversement de fonds
- Participer à la prospection de nouvelles associations.

**Participer à la communication de l’UDAF**
- Effectuer la revue de presse et le mailing aux associations.
- Participer à la mise en œuvre du plan de communication, à la création et à la mise à jour des supports de communication pour tous les services de l’UDAF
- Participer aux évènements et manifestations organisées par l’UDAF, de leur élaboration à leur réalisation.

Titulaire d’un diplôme de niveau 6 (licence), vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e). Doté(e) d’un bon relationnel et de réelles capacités d’adaptation, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. Idéalement, et afin de participer à la stratégie de communication, vous savez utiliser les outils numériques et les réseaux sociaux.

**Lieu de travail** : Marseille, _avec des déplacements sur le département_ : permis de conduire, véhicule de service à disposition. **Poste à pourvoir en CDI.**

**Convention collective applicable** : établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 (IDCC : 0413). **Salaire de base** : grille TS, avec possibilité de reprise d’ancienneté, **de 1900 € à 2500 € brut mensuel selon profil**.

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  • Marseille 8e, France H&E Evaluations Temps plein

    **ASSISTANT(E) (F/H)** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. **DESCRIPTIF DU POSTE** **Vos principales...


  • Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    **L’UDAF 13 RECHERCHE** **SON NOUVEAU RESPONSABLE DU POLE INSTITUTION (F/H)** Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 110 associations adhérentes (17 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs...


  • Marseille, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: STAGE **Votre mission**: Nous vous proposons: Un poste de Chargé-e - de Clientèle Institutionnels sur notre Marché Institutionnels basé à Marseille ou à Rennes. Une ambiance de travail conviviale dans des équipes composées de 5 à 10 personnes en étant encadré-e et suivi-e par les Responsables de Marchés. Le...


  • Marseille, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: STAGE **Votre mission**: Nous vous proposons: Un poste de Chargé-e - de Clientèle Institutionnels sur notre Marché Institutionnels basé à Marseille. Une ambiance de travail conviviale dans des équipes composées de 5 à 10 personnes en étant encadré-e et suivi-e par les Responsables de Marchés. Le montage de...


  • Marseille, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: STAGE **Votre mission**: Nous vous proposons: - Un poste de Chargé-e de Clientèle sur notre Marché Institutionnel basé à Marseille. - Une ambiance de travail conviviale dans des équipes composées de 5 à 10 personnes. - Le montage de dossiers de crédits et la préparation des offres clients en assistance aux...


  • Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 110 associations adhérentes (17 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services et emploie 112 salariés sur plusieurs...


  • Marseille 13e, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (21 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Marseille, France ARI - Pôle Germaine POINSO CHAPUIS Temps plein

    AC n°439 06/07/2023 Nous recherchons notre futur Assistant social H/F **Répartition du temps de travail**: 0.70 ETP à l'EEAP et 0.30 à la Résidence **Vos missions seront les suivantes**: - Réaliser des diagnostics sociaux durant toutes les étapes d’accompagnement s’inscrivant dans le cadre d’un travail en équipe pluridisciplinaire ; -...


  • Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...


  • Marseille, France SNEF Temps plein

    Vous intégrerez le service Communication du Groupe Snef et son équipe de 6 personnes, au sein de la holding. Le service Communication est chargé: De mettre en œuvre la stratégie de communication, d'information, et de visibilité du Groupe Snef sous l’impulsion de la Direction Générale. D’assurer l’image de marque du Groupe ainsi que le respect...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 jours


    Marseille, France ADM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Comptable **qui interviendra sur les **différentes sociétés du groupe (10 entreprises)** : organisme de formation, start up dans le développement de plateforme E-learning, holding, SCI, franchises en restauration **Poste** En collaboration directe avec le Président du groupe,...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    La SELARL HEXACTE recrute un(e) assistant (e) juridique sur son site de Marseille (8ème) afin de compléter son équipe suite au départ en outre-mer de l'une de ses collaboratrices. En CDI de 35h/semaine, dans un cadre de travail agréable, l'assistant(e) juridique se chargera de l'accueil téléphonique du standard de Marseille en binôme et assurera la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8785 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace Public et de la Mobilité, vous êtes...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant Familial

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre Association située à Nîmes exerce dans le secteur médico-social et a pour mission d'assurer l'accompagnement d'enfants, d'adolescents et de jeunes adultes présentant une déficience intellectuelle. L'Association se compose d'un SESSAD 5-20 ans de deux demi-internats : 5-14 ans, 14-20 ans. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant...


  • Marseille 1er, France Hub du Sud Temps plein

    **Mission principale** Sous la supervision du Bureau de l’association, le(la) Chargé(e) de mission “Développement institutionnel du numérique inclusif” a pour mission principale d’assurer le lien entre les acteurs du numérique inclusif en lien étroit avec les politiques publiques locales et nationales, voire européennes. Cette mission...


  • Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Qui sommes nous ? Situé à Marseille, entre le vieux port et les terrasses du port, notre salon s'impose en véritable institution dans la coiffure, le niveau de prestation est de haute qualité, avec une expérience client travaillée au quotidien. Nous rejoindre c'est également faire partir d'une grande famille partageant des valeurs : ambiance...


  • Marseille, France JOBLINK Temps plein

    JOBLINK, spécialiste du recrutement CDD, CDI et Intérim recrute pour son client, société spécialisée dans l'immobilier et la gestion locative à Marseille, un assistant pôle commercial H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement, en intérim pour une durée de 3 mois. Au sein du pôle commercial, votre rôle est d'assister le responsable pour lui...


  • Marseille, France Provence home Temps plein

    Notre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...