Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

il y a 2 semaines

Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

1. CHAMP D'ACTIVITE

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels:
Pôle Attractivité, Recrutement et intégration

Pôle GPMC, Développement RH et Formation

Pôle Qualité de vie et conditions de travail

Pôle Gestion des personnels

Pôle Présence et maintien dans l'emploi

Pôle Pilotage RH

Pôle Affaires générales RH et Relations sociales

Pôle Qualité de service RH

Le secrétariat de direction composé d'un binôme de deux assistantes de direction, positionné au sein du Pôle Affaires générales et Relations sociales.

2. OBJECTIFS GENERAUX DU SECRETARIAT DE LA DRH

Le secrétariat de direction est un maillon essentiel de la DRH, dont il est garant de l'image auprès du public accueilli et des différents interlocuteurs qui la sollicitent au quotidien. A ce titre, il veille à assurer un accueil de qualité auprès des personnes qui sollicitent la DRH, et contribue au bon fonctionnement administratif de la DRH et à la circulation de l'information entre les différents secteurs de la DRH. Il assure également le lien entre la DRH et les secrétariats des autres Directions, Sites et Pôles, les partenaires sociaux et les partenaires institutionnels.

3. MISSIONS DU SECRETARIAT DE DIRECTION

1. Organiser l'activité quotidienne de la Direction

Gestion de l'agenda du Directeur et des trois Directeurs adjoints:

- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- Réponse aux sollicitations et invitations formulées auprès des Directeurs ;
- Coordination des plannings pour assurer la bonne synchronisation des agendas.

Gestion des correspondances:

- Réception, enregistrement informatique, et ventilation du courrier vers les secteurs RH ;
- Gestion des circuits de signature : réception, vérification et ventilation des parapheurs ;
- Enregistrement numérique et référencement des courriers sortants ;
Accueil et orientation du public
- Accueil téléphonique : réception, traitement et/ou orientation des appels entrants ;
- Accueil numérique : traitement de la boite mail du secrétariat ;
- Accueil physique : accueil et orientation du public (rendez-vous, visites spontanées)

Gestion des tâches logistiques : gestion des stocks et des commandes de fournitures, demandes d'interventions techniques, réservation et préparation de salles de réunion, réservation de véhicules pour les déplacements des directeurs

2. Assister la direction dans les tâches administratives

Préparation des dossiers et réunions des Directeurs

Classement et archivage de dossiers et documents

Appui administratif à la gestion des affaires générales de la DRH : rédaction de courriers, notes, compte-rendus, conception de présentations

Appui ponctuel des autres secteurs en cas de surcroit temporaire d'activité

3. QUALITES REQUISES

Savoir-être adapté à l'accueil d'un public, aisance orale et relationnelle

Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité

Esprit pragmatique, rigueur, précision, sens de l'organisation et méthode

Grande capacité d'anticipation, de réactivité et de priorisation

Esprit d'équipe et de service

Capacité d'initiative, autonomie et sens des responsabilités

Curiosité intellectuelle, disponibilité et réactivité

4. COMPETENCES REQUISES

Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint, SharePoint

Maîtrise des logiciels RH : Agirh (formation prévue)

Connaissances en gestion administrative générale

Connaissance des normes rédactionnelles

Capacités de communication et maîtrise des usages de l'accueil physique et téléphonique

Maîtrise des méthodes d'organisation de réunions, rendez-vous et évènements

Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

5. RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Intitulé du poste : Assistant(e) de direction

Grade : Adjoint administratif

Pôle d'activité : DRH

Lieu d'exercice : Administration centrale Rue Brochier

Lien hiérarchique : DRH, DRH adjoints et Cadre responsable des Affaires générales

Relations fréquentes : Ensemble des agents de la DRH, Secrétariats des directions, des sites hospitaliers et des pôles, Organisations syndicales, Partenaires institutionnels.

Déplacements sur autres sites : non

Horaires : 7h48 jour deux vacations : 08h00 15h48 / 09h12 17h00

Période estivale lors des congés du binôme : 08h30 16h18

Récupération possible en fonction de dépassement horaire exceptionnel

**PERSONNE À CONTACTER**

BEVERAGGI CHRISTIAN

**ETABLISSEMENT**

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 24 heures

    Marseille, France Vetaurelia Temps plein

    **Assistant(e) de Direction/RH en Alternance** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/RH pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. **Votre mission**: En tant qu'assistant(e) de direction/RH en alternance, vous serez au cœur de la gestion quotidienne de la clinique et apporterez un soutien direct à la direction. **Vos...

  • Assistant(E) Ressources Humaines en Contrat

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aqualux SAS Temps plein

    **L'entreprise** Présent dans plus de 40 pays, avec six sites de production en France, CF group est l’un des leaders européens dans la fabrication et la distribution d’équipements pour piscines et spas. Fort de plus de 40 ans d’expérience et de savoir-faire dans le domaine, le groupe s’articule autour de six univers d’expertise : les...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8756 - Description CollectivitéLe développement des compétences des agents municipaux constitue une priorité pour la Ville de Marseille. Celui-ci est un...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans les ressources humaines de niveau Bac +2 à Bac +5, nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines H/F en Alternance. Le poste d'**Assistant(e)...

  • Assistant(E) en Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines nous recherchons pour notre client **un(e)Assistant(e) Ressources en Alternance.** Notre client est une agence d'aide à domicile,...

  • Assistant(E) en Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines nous recherchons pour notre client **un(e)Assistant(e) Ressources en Alternance.** Notre client est une agence d'aide à domicile,...

  • Assistant(E) en Ressources Humaines en Alternance

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines nous recherchons pour notre client **un(e)Assistant(e) Ressources en Alternance.** Notre client est une agence d'aide à domicile,...

  • Assistant.e de Direction Et Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Marseille, France LCB Cosmétiques Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité nous sommes à la recherche d’un.e assistante de direction et Ressources Humaines à temps partiel. Tu souhaites intégrer une entreprise responsable qui conçoit et fabrique des produits naturels et bio ! Nous avons pour toi un CDD de 5 mois à temps partiel à partir du 15 mai 2023. Créé en 2009 et...

  • Assistant de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Berre l'Etang un Assistant de Direction et Ressources Humaines H/F pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions - Gérer l’agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques - Organiser les réunions, les séminaires et déplacements - Commander et gérer les fournitures, demandes...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9834 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service Territorial de l'Éducation - Pôle Vie des Écoles de la Direction de...

  • Assistant-e Direction Des Ressources

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Logirem Temps plein

    Vous êtes l’assistant-te de la Direction des RH et à ce titre, vous prenez en charge: - le traitement des informations de la Direction et la gestion administrative (courriers, compte-rendus, support de présentation, reporting - les budgets de la Direction : réalisation des bons de commande, facturation et suivi - la gestion administrative des...

  • Assistant Centre de Service Ressources Humaine en

    il y a 1 mois

    Marseille, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant Centre de Service Ressources Humaine en alternances H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 24 mois **Date prévue de prise de fonction**: 01/09/2024 **Poste avec management**: Non **Missions**: La...

  • Assistant de Direction Et Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Marseille 11e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant de direction et Ressources Humaines (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) au Directeur Technique Régional et au DRH Régional, vos missions sont: - assurer la gestion du personnel et RH : cp,...

  • Assistant de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 23 heures

    Marseille 11e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant de direction et Ressources Humaines (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) au Directeur Technique Régional et au DRH Régional, vos missions sont: - assurer la gestion du personnel et RH : cp,...

  • Chargé(E) de Gestion en Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(E) de Direction en Charge Des Ressources

    Il y a 2 mois

    Marseille 13e, France RÉSIDENCE NOTRE DAME (Association Saint Joseph Séniors) Temps plein

    Résidence Notre Dame, EHPAD de l’Association Saint Joseph Séniors, membre du Groupe SAINT JOSEPH (Fondation Hôpital Saint Joseph), est située dans le 13ème arrondissement de Marseille. Notre établissement recherche un(e) Assistant(e) de direction en charge de la gestion administrative et des ressources humaines. Rattaché(e) à Direction de...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 10/03/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Et Comptabilité

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2), Gestionnaire Comptable et Fiscal, ou d'un Bachelor RH nous recherchons **un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines en...

  • Alternance Assistant Ressources Humaines Et

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous recherchons pour notre client **un Assistant Ressources...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Galeries Lafayette Temps plein

    Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une...