Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

Il y a 6 mois

Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

1. CHAMP D'ACTIVITE

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels:
Pôle Attractivité, Recrutement et intégration

Pôle GPMC, Développement RH et Formation

Pôle Qualité de vie et conditions de travail

Pôle Gestion des personnels

Pôle Présence et maintien dans l'emploi

Pôle Pilotage RH

Pôle Affaires générales RH et Relations sociales

Pôle Qualité de service RH

Le secrétariat de direction composé d'un binôme de deux assistantes de direction, positionné au sein du Pôle Affaires générales et Relations sociales.

2. OBJECTIFS GENERAUX DU SECRETARIAT DE LA DRH

Le secrétariat de direction est un maillon essentiel de la DRH, dont il est garant de l'image auprès du public accueilli et des différents interlocuteurs qui la sollicitent au quotidien. A ce titre, il veille à assurer un accueil de qualité auprès des personnes qui sollicitent la DRH, et contribue au bon fonctionnement administratif de la DRH et à la circulation de l'information entre les différents secteurs de la DRH. Il assure également le lien entre la DRH et les secrétariats des autres Directions, Sites et Pôles, les partenaires sociaux et les partenaires institutionnels.

3. MISSIONS DU SECRETARIAT DE DIRECTION

1. Organiser l'activité quotidienne de la Direction

Gestion de l'agenda du Directeur et des trois Directeurs adjoints:

- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- Réponse aux sollicitations et invitations formulées auprès des Directeurs ;
- Coordination des plannings pour assurer la bonne synchronisation des agendas.

Gestion des correspondances:

- Réception, enregistrement informatique, et ventilation du courrier vers les secteurs RH ;
- Gestion des circuits de signature : réception, vérification et ventilation des parapheurs ;
- Enregistrement numérique et référencement des courriers sortants ;
Accueil et orientation du public
- Accueil téléphonique : réception, traitement et/ou orientation des appels entrants ;
- Accueil numérique : traitement de la boite mail du secrétariat ;
- Accueil physique : accueil et orientation du public (rendez-vous, visites spontanées)

Gestion des tâches logistiques : gestion des stocks et des commandes de fournitures, demandes d'interventions techniques, réservation et préparation de salles de réunion, réservation de véhicules pour les déplacements des directeurs

2. Assister la direction dans les tâches administratives

Préparation des dossiers et réunions des Directeurs

Classement et archivage de dossiers et documents

Appui administratif à la gestion des affaires générales de la DRH : rédaction de courriers, notes, compte-rendus, conception de présentations

Appui ponctuel des autres secteurs en cas de surcroit temporaire d'activité

3. QUALITES REQUISES

Savoir-être adapté à l'accueil d'un public, aisance orale et relationnelle

Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité

Esprit pragmatique, rigueur, précision, sens de l'organisation et méthode

Grande capacité d'anticipation, de réactivité et de priorisation

Esprit d'équipe et de service

Capacité d'initiative, autonomie et sens des responsabilités

Curiosité intellectuelle, disponibilité et réactivité

4. COMPETENCES REQUISES

Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint, SharePoint

Maîtrise des logiciels RH : Agirh (formation prévue)

Connaissances en gestion administrative générale

Connaissance des normes rédactionnelles

Capacités de communication et maîtrise des usages de l'accueil physique et téléphonique

Maîtrise des méthodes d'organisation de réunions, rendez-vous et évènements

Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

5. RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Intitulé du poste : Assistant(e) de direction

Grade : Adjoint administratif

Pôle d'activité : DRH

Lieu d'exercice : Administration centrale Rue Brochier

Lien hiérarchique : DRH, DRH adjoints et Cadre responsable des Affaires générales

Relations fréquentes : Ensemble des agents de la DRH, Secrétariats des directions, des sites hospitaliers et des pôles, Organisations syndicales, Partenaires institutionnels.

Déplacements sur autres sites : non

Horaires : 7h48 jour deux vacations : 08h00 15h48 / 09h12 17h00

Période estivale lors des congés du binôme : 08h30 16h18

Récupération possible en fonction de dépassement horaire exceptionnel

**PERSONNE À CONTACTER**

BEVERAGGI CHRISTIAN

**ETABLISSEMENT**

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Ressources Humaines **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Vous cherchez un poste d'Assistant(e) Ressource Humaine dans un centre de référence en cancérologie bientôt centenaire qui vous offre des avantages sociaux, des opportunités d'évolution professionnelle et la possibilité de devenir un...

  • Assistant en ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPRPF Temps plein

    Présentation du posteLe poste d'assistant en ressources humaines est un rôle essentiel au sein de la Sous-direction des Ressources Humaines de la CPRPF. Vous serez chargé(e) de soutenir le DRH dans ses missions et de contribuer à la gestion administrative du personnel et des ressources humaines.MissionsOrganisation et gestion des rendez-vous,...

  • Assistant(e) aux ressources humaines/Assistante aux ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Marseille, Bouches-du-Rhône, France Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Assistant(e) Ressource Humainedans un centre de référence en cancérologie bientôt centenaire qui vous offre des avantages sociaux, des opportunités d’évolution professionnelle et la possibilité de devenir un acteur dans la prise en charge des patients? Alors cette offre est faite pour vous !L’Institut Paoli Calmettes...

  • Assistant(e) aux ressources humaines/Assistante aux ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Assistant(e) Ressource Humainedans un centre de référence en cancérologie bientôt centenaire qui vous offre des avantages sociaux, des opportunités d’évolution professionnelle et la possibilité de devenir un acteur dans la prise en charge des patients? Alors cette offre est faite pour vous !L’Institut Paoli Calmettes...

  • Assistant(e) Ressources Humaines H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADREXO PRODUCTIONS Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Ressources Humaines H/F est un poste clé au sein de l'équipe encadrante d'un centre principal ADREXO PRODUCTIONS. Le candidat sélectionné assurera le rôle de véritable relai opérationnel du service des ressources humaines auprès du réseau.Compétences requisesRigueur et organisationAisance relationnelleSens de l'écouteSens de...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans les ressources humaines de niveau Bac +2 à Bac +5, nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines H/F en Alternance. Le poste d'**Assistant(e)...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8756 - Description CollectivitéLe développement des compétences des agents municipaux constitue une priorité pour la Ville de Marseille. Celui-ci est un...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10284- Description CollectivitéContexte Au sein du Service Territorial de l'Éducation - Pôle Vie des Écoles de la Direction de...

  • Assistant(e) Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADREXO PRODUCTIONS Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de l'assemblage mécanisé de documents publicitaires !ADREXO PRODUCTIONS, filiale de Milee et intégrée à HOPPS Group, est une entreprise leader dans le domaine de l'assemblage mécanisé de documents publicitaires. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Ressources Humaines H/F pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9834 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service Territorial de l'Éducation - Pôle Vie des Écoles de la Direction de...

  • Alternance Assistant Ressources Humaines Et

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous recherchons pour notre client **un Assistant Ressources...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Nursea Temps plein

    **_Avant tout, qui sommes-nous ?_** Nursea est une entreprise de micro-crèches durables accueillant les jeunes enfants dans une démarche de bienveillance, d’exploration libre et de développement durable. Fondée en 2015 par Fanny Schosseler, ancienne DRH, Nursea se développe et compte désormais 17 micro-crèches réparties à Marseille et en...

  • Assistant(e) Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADREXO PRODUCTIONS Temps plein

    ADREXO PRODUCTIONS, filiale de Milee et intégrée à HOPPS Group, est une entreprise spécialisée dans l'assemblage mécanisé de documents publicitaires. Nous développons notre activité en lien étroit avec Milee et employons plus de 100 collaborateurs sur nos 3 plateformes d'assemblage mécanisé.Description de la missionL'Assistant(e) Ressources...

  • Assistant(e) Ressources Humaines H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADREXO PRODUCTIONS Temps plein

    ADREXO PRODUCTIONS, filiale de Milee et intégrée à HOPPS Group, est une entreprise spécialisée dans l'assemblage mécanisé de documents publicitaires. Nous développons notre activité en lien étroit avec Milee, employant plus de 100 collaborateurs sur nos 3 plateformes d'assemblage mécanisé.Description de la missionL'Assistant(e) Ressources...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Marseille, France DRSM PACA-CORSE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DES RESSOURCES HUMAINES**: - CDD - MARSEILLE - de 1 808 € à 1 809 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98857 **DRSM PACA-CORSE**: **L'organisme**: Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 670 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Assistant(e) Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille 9 ème, recrute un(e)...

  • Responsable de Division Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8835 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de la Direction de l'Éducation, le responsable de division Ressources Humaines a...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Profession : Secteur : Localisation : Marseille Dans le cadre d'un BACHELOR GRH - Gestion des Ressources Humaines au sein du campus Pigier Marseille, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance . Gestion des jobboards Réalisation de pré-sélections Réalisation des entretiens de...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'ISCOD en qualité d'assistant(e) de direction en alternance à Marseille.Présentation du posteTitulaire d'un bac, vous avez pour mission de gérer les projets et les dossiers clients de l'entreprise.MissionsGestion des projets et des dossiers clientsAssistance à la direction pour la gestion des ressources...