Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

Il y a 7 mois

Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

1. CHAMP D'ACTIVITE

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels:
Pôle Attractivité, Recrutement et intégration

Pôle GPMC, Développement RH et Formation

Pôle Qualité de vie et conditions de travail

Pôle Gestion des personnels

Pôle Présence et maintien dans l'emploi

Pôle Pilotage RH

Pôle Affaires générales RH et Relations sociales

Pôle Qualité de service RH

Le secrétariat de direction composé d'un binôme de deux assistantes de direction, positionné au sein du Pôle Affaires générales et Relations sociales.

2. OBJECTIFS GENERAUX DU SECRETARIAT DE LA DRH

Le secrétariat de direction est un maillon essentiel de la DRH, dont il est garant de l'image auprès du public accueilli et des différents interlocuteurs qui la sollicitent au quotidien. A ce titre, il veille à assurer un accueil de qualité auprès des personnes qui sollicitent la DRH, et contribue au bon fonctionnement administratif de la DRH et à la circulation de l'information entre les différents secteurs de la DRH. Il assure également le lien entre la DRH et les secrétariats des autres Directions, Sites et Pôles, les partenaires sociaux et les partenaires institutionnels.

3. MISSIONS DU SECRETARIAT DE DIRECTION

1. Organiser l'activité quotidienne de la Direction

Gestion de l'agenda du Directeur et des trois Directeurs adjoints:

- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- Réponse aux sollicitations et invitations formulées auprès des Directeurs ;
- Coordination des plannings pour assurer la bonne synchronisation des agendas.

Gestion des correspondances:

- Réception, enregistrement informatique, et ventilation du courrier vers les secteurs RH ;
- Gestion des circuits de signature : réception, vérification et ventilation des parapheurs ;
- Enregistrement numérique et référencement des courriers sortants ;
Accueil et orientation du public
- Accueil téléphonique : réception, traitement et/ou orientation des appels entrants ;
- Accueil numérique : traitement de la boite mail du secrétariat ;
- Accueil physique : accueil et orientation du public (rendez-vous, visites spontanées)

Gestion des tâches logistiques : gestion des stocks et des commandes de fournitures, demandes d'interventions techniques, réservation et préparation de salles de réunion, réservation de véhicules pour les déplacements des directeurs

2. Assister la direction dans les tâches administratives

Préparation des dossiers et réunions des Directeurs

Classement et archivage de dossiers et documents

Appui administratif à la gestion des affaires générales de la DRH : rédaction de courriers, notes, compte-rendus, conception de présentations

Appui ponctuel des autres secteurs en cas de surcroit temporaire d'activité

3. QUALITES REQUISES

Savoir-être adapté à l'accueil d'un public, aisance orale et relationnelle

Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité

Esprit pragmatique, rigueur, précision, sens de l'organisation et méthode

Grande capacité d'anticipation, de réactivité et de priorisation

Esprit d'équipe et de service

Capacité d'initiative, autonomie et sens des responsabilités

Curiosité intellectuelle, disponibilité et réactivité

4. COMPETENCES REQUISES

Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint, SharePoint

Maîtrise des logiciels RH : Agirh (formation prévue)

Connaissances en gestion administrative générale

Connaissance des normes rédactionnelles

Capacités de communication et maîtrise des usages de l'accueil physique et téléphonique

Maîtrise des méthodes d'organisation de réunions, rendez-vous et évènements

Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

5. RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Intitulé du poste : Assistant(e) de direction

Grade : Adjoint administratif

Pôle d'activité : DRH

Lieu d'exercice : Administration centrale Rue Brochier

Lien hiérarchique : DRH, DRH adjoints et Cadre responsable des Affaires générales

Relations fréquentes : Ensemble des agents de la DRH, Secrétariats des directions, des sites hospitaliers et des pôles, Organisations syndicales, Partenaires institutionnels.

Déplacements sur autres sites : non

Horaires : 7h48 jour deux vacations : 08h00 15h48 / 09h12 17h00

Période estivale lors des congés du binôme : 08h30 16h18

Récupération possible en fonction de dépassement horaire exceptionnel

**PERSONNE À CONTACTER**

BEVERAGGI CHRISTIAN

**ETABLISSEMENT**

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Ressources Humaines **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Vous cherchez un poste d'Assistant(e) Ressource Humaine dans un centre de référence en cancérologie bientôt centenaire qui vous offre des avantages sociaux, des opportunités d'évolution professionnelle et la possibilité de devenir un...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans les ressources humaines de niveau Bac +2 à Bac +5, nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines H/F en Alternance. Le poste d'**Assistant(e)...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8756 - Description CollectivitéLe développement des compétences des agents municipaux constitue une priorité pour la Ville de Marseille. Celui-ci est un...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10284- Description CollectivitéContexte Au sein du Service Territorial de l'Éducation - Pôle Vie des Écoles de la Direction de...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Marseille, France EPISEC Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines et Paie** **ORGANIGRAMME** Le / l’assistant(e) travaillera sous la responsabilité de la gestionnaire RH et paie et sous de la direction générale opérationnelle de l’association **MISSION PRINCIPALES** Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, documents de fin de contrat, absences,...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9834 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service Territorial de l'Éducation - Pôle Vie des Écoles de la Direction de...

  • Alternance Assistant Ressources Humaines Et

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous recherchons pour notre client **un Assistant Ressources...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Nursea Temps plein

    **_Avant tout, qui sommes-nous ?_** Nursea est une entreprise de micro-crèches durables accueillant les jeunes enfants dans une démarche de bienveillance, d’exploration libre et de développement durable. Fondée en 2015 par Fanny Schosseler, ancienne DRH, Nursea se développe et compte désormais 17 micro-crèches réparties à Marseille et en...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Marseille, France DRSM PACA-CORSE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DES RESSOURCES HUMAINES**: - CDD - MARSEILLE - de 1 808 € à 1 809 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98857 **DRSM PACA-CORSE**: **L'organisme**: Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 670 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Missions principales : Gestion des appels d’offres (AO) Préparation des dossiers d’AO de A à Z, en collaboration avec les responsables d’affaires. Accompagnement initial sur les AO pour prise en main progressive. Administration et gestion Suivi des demandes d’achats (FG). Classement et gestion administrative...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Assistant(e) Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille 9 ème, recrute un(e)...

  • Responsable de Division Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8835 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de la Direction de l'Éducation, le responsable de division Ressources Humaines a...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ITEPSESSAD LES BASTIDES Temps plein

    L'ITEP/SESSAD LES BASTIDES, une association laïque engagée dans l'inclusion sociale et scolaire des personnes en situation de handicap ou en difficulté, recherche un responsable des ressources humaines pour renforcer son équipe.SalairesL'estimation du salaire est comprise entre 2300€ et 2800€ brut par mois, selon les qualifications et...

  • Responsable Du Service Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10069 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous l'autorité de la Directrice d'Appui Fonctionnel, vous êtes...

  • Alternance Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Marseille, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ou d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3), nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) Ressources Humaines...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Amazon France Transport SAS Temps plein

    Une expérience significative dans le domaine des ressources humaines, des relations avec les employé-es ou de la paie Parfaite maîtrise de Français, à l’écrit et à l’oral Une expérience dans la communication avec un large éventail de parties prenantes, y compris avec vos pairs et la direction Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel,...

  • Stage - Assistant Ressources Humaines (H/F)

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Groupe NGE Temps plein

    **STAGE - Assistant Ressources Humaines H/F**: - Contrat: - Stage de fin d'études - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès - Domaine: - Ressources Humaines - Publié le: - 30/11/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    N°39 16.01.24 Nous recrutons en CDD de 6 mois (possibilité d’évolution vers un CDI) au sein de la Direction des Ressources Humaines située Place Castellane à Marseille, un(e) Assistant(e) RH. **Vos missions**: Dans le cadre d'un management participatif et de proximité, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos collaboratrices qui œuvrent...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Responsable de Service Ressources Humaines Et

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i8726 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Relations Extérieures et Grands Projets poursuit des...