Assistant(E) Copropriété
il y a 6 jours
**Description**:
**Poste proposé**: assistant(e) copropriété h/f pour Remplacement permanent.**:** Type d’entreprise**: syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, constitué de 80 collaborateurs.
**Contrat proposé**: CDI
Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 1420 lots dont 91% d'habitations.
**Avantages et rémunérations**:
Rémunération : Entre 40 000 et 45 000€/an
**Description du profil**:
Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum
Expérience : une expérience minimum de 4 an(s) sur un poste similaire est requise.
**Gestion technique***:
- Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
- Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
- Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients.
- Effectuer le suivi des décisions prises par l’assemblée générale.
- Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien.
- Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
- Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
- En collaboration avec le responsable, vérifier l’ensemble des factures et des règlements.
**Gestion administrative, juridique et financière**:
- Faire preuve d’assiduité dans la gérance administrative de la copropriété.
- Assurer le traitement des différents courriers en cours.
- Faire preuve d’empathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients.
- Participer à l’envoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux.
- Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres.
**Communication et commercialisation**:
- Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.
- Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques.
- En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous l’assistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition.
**Activités supplémentaires éventuelles**:
- Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.
- Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.
**Aptitudes professionnelles et personnelles**:
- Capacité de décision
- Enthousiaste
- Résilient(e)
- Autonome
- Maîtrise des règles rédactionnelles
- Connaissance de la réglementation de la copropriété
- Gestion du stress
- Sens de la communication
- Travail en équipe
**Le Cabinet Immojobs, spécialiste du recrutement immobilier et administration de bien, mets à notre disposition son outil de recrutement. En postulant à cette offre, la plateforme Immojobs, nous permets d'être directement mis en relation avec vous sans aucun autre intermédiaire.**:
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Assistant de Copropriété
Il y a 3 mois
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez, au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 4 jours
Marseille, France AGENCE ETOILE Temps pleinAGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Nîmes, Marseille et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...
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Assistant (E) Copropriété
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps pleinImmo de France recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an Avantages: - Intéressement...
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Assistant (E) Copropriété
Il y a 3 mois
Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps pleinImmo de France recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an Avantages: - Intéressement...
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Assistant(e) Copropriété H/F
il y a 3 semaines
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, * Traiter les...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 7 mois
Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein**Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Gestion des sinistres du...
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Assistant(e) Copropriété H/F
il y a 3 semaines
Marseille, France PAGE PERSONNEL Temps pleinLe poste de Assistant(e) Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, *...
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Assistant Copropriété
Il y a 7 mois
Marseille 6e, France Cabinet Laugier Fine Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des immeubles sous mandat. Votre tache sera d'assiter au quotidien un gestionnaire : assurer les demandes de devis et les interventions, relancer les...
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Assistant de Copropriété
Il y a 7 mois
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France PROvidence Temps pleinPROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété près du 8 -ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs,...
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Assistant Copropriété
Il y a 7 mois
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil...
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Assistant de Copropriété
Il y a 7 mois
Marseille, France PROvidence Temps plein**PROvidence **recherche pour son client situé à Marseille (près du 1er arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété dans une agence immobilière et agence de syndicats. Depuis plus de 30 ans, notre client est implanté dans son marché et fière de sa réputation dans la ville lumière. Vous intègrerez une entreprise à taille humaine avec une...
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Assistant de Copropriétés Confirmé Pour Syndic
il y a 2 jours
Marseille, France AH Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, syndic de copropriété indépendant situé dans le 6e arrondissement de Marseille, un(e) Assistant(e) de copropriété confirmé H/F. Rattaché au service Syndic au sein d'une équipe composée d'Assistants, de Comptables et de Gestionnaires, vous êtes en charge d'épauler le gestionnaire sur un portefeuille composé...
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Assistant(E) Copropriété
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinSous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. Horaires de travail : Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h Activités principales : Gestion courante de la copropriété Gestion des sinistres du portefeuille dédié Suivi administratif...
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Assistant de Copropriété
Il y a 7 mois
Marseille 7e, France Qualis Tertaire Temps pleinQualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil...
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Assistant(E) Copropriété Syndic
Il y a 7 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) Copropriété Syndic
il y a 7 heures
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
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Assistant Copropriété
Il y a 7 mois
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis recherche un assistant de gestionnaire de copropriété (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu' assistant(e) de gestionnaire de copropriété, vous aurez au cours de cette mission,...
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Assistant de Copropriétés Confirmé
il y a 2 jours
Marseille, France AH Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, syndic de copropriété indépendant situé dans le 6e arrondissement de Marseille, un(e) Assistant(e) de copropriété confirmé H/F. Rattaché au service Syndic au sein d'une équipe composée d'Assistants, de Comptables et de Gestionnaires, vous êtes en charge d'épauler le gestionnaire sur un portefeuille composé...
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Assistant de Copropriété
Il y a 6 mois
Marseille, France Relais Assur Temps plein**Relais-ASSUR recherche un/une Assistant(e) de Copropriété sur Marseille.** Contrat CDI - 35h/semaine - 1900 euros brut/mois, 13eme mois + Tickets Restaurants (T/R) + Mutuelle Au sein d'une agence immobilière, vous aurez en charge les missions suivantes: - Convocation des Assemblées Générales (A.G) avec les membres concernés; - Rédaction et...
