Assistant(E) de Copropriété

il y a 2 semaines


Marseille e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

**Qualifications**:
Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs.

**Horaires de travail**:
Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h

**Activités principales**:

- Gestion courante de la copropriété
- Gestion des sinistres du portefeuille dédié
- Suivi administratif
- Planification de la gestion des interventions extérieures
- Immatriculation des copropriétés et mises à jour annuelles
- Mise à jour des carnets d'entretien et des divers documents obligatoires
- Téléphone
- Traitement des mails
- Courriers courants (non juridiques ni techniques)
- Note à afficher dans les copropriétés
- Demande d’interventions devis (urgentes, courantes )
- Exécuter les décisions d’AG
- Préparer les convocations(demande de devis )
- Créer les contrats (les résilier et faire la mise en concurrence )
- Préparation de dossier pour les avocats
- Relation et échange avec les membres des CS
- Exécution des demandes après les visites des gestionnaires sur les copropriétés
- Mise à jour des documents sur “Coprodirect” et Logilink (carnets d’entretien - fiche copropriétaires, contrat, PV.)
- Mise à jour des fiches synthétiques

**Connaissances et compétences professionnelles**:
**Savoir-faire** : connaissance de la gestion immobilière, du droit et des bases comptables

Maîtrise des logiciels Word et Excel nécessaire.

**Savoir être** : Rigueur, travail d’équipe, organisation, très bon relationnel, sens de l’écoute, autonomie et gestion du stress

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Assistant(e) Copropriété: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Gestion des sinistres du...

  • Assistant Copropriété

    il y a 3 semaines


    Marseille 6e, France Cabinet Laugier Fine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des immeubles sous mandat. Votre tache sera d'assiter au quotidien un gestionnaire : assurer les demandes de devis et les interventions, relancer les...

  • Assistant(E) de Coproprietes

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France SL IMMOBILIER Temps plein

    SL IMMOBILIER est une petite entreprise située à Marseille (13). Notre société est agréable, axée sur le relationnel et professionnelle. Dans le cadre de son développement Recherche d'une assistante de copropriétés tâches non exhaustives du poste: - Convocations aux assemblées générales - Expéditions des procès-verbaux avec suivi des...


  • Marseille 6e, France SL IMMOBILIER Temps plein

    SL IMMOBILIER est une petite entreprise située à Marseille (13). Notre société est agréable, axée sur le relationnel et professionnelle. Dans le cadre de son développement Recherche d'une assistante de copropriétés tâches non exhaustives du poste: - Convocations aux assemblées générales - Expéditions des procès-verbaux avec suivi des...

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps plein

    Immo de France recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an Avantages: - Intéressement...


  • Marseille 8e, France AH Recrutement Temps plein

    Notre client, un syndic de copropriété indépendant situé dans le 8e arrondissement de Marseille, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Copropriété expérimenté(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) Copropriété, vous serez responsable de soutenir la gestion quotidienne des copropriétés et d'assister les gestionnaires dans leurs...


  • Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Gestion des sinistres du...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 3 semaines


    Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Suivi administratif -...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Marseille 6e, France farid mammar Temps plein

    Descriptif du poste Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches...


  • Marseille, France AGENCE ETOILE Temps plein

    L’ Assistant(e) de Copropriété intervientdans la gestion de nos immeubles.En collaboration avec les gestionnaires, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.Vous tenez le planning des assemblées générales de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Les missions principales de l'Assistant de Copropriété sont les suivantes:- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service ;- Préparer et organiser les assemblées générales ;- Envoyer les convocations d'assemblées générales ;- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux ;- Traiter les demandes de première urgence...


  • Marseille 6e, France G2F Conseil Temps plein

    G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'administration de biens , un(e) assistant / assistante de copropriété Sur un portefeuille de 104 immeubles (1490 lots), vous serez en collaboration avec une assistante en alternance et un gestionnaire de copropriétés, et aurez en charge les missions...


  • Marseille 3e, France Recrutimmo Temps plein

    _L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans la gestion d’un immeuble ou d’un logement en copropriété. Il/Elle collabore avec le/la gestionnaire de copropriété pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. La personne qui occupe cette responsabilité travaille de concert avec le...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence **recherche pour son client situé à Marseille (près du 1er arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété dans une agence immobilière et agence de syndicats.Depuis plus de 30 ans, notre client est implanté dans son marché et fière de sa réputation dans la ville lumière. Vous intègrerez une entreprise à taille humaine avec une...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France GAVAUDAN Immobilier Temps plein

    GAVAUDAN Immo est une agence en pleine expansion, dynamique et qui offre de larges opportunités d’évolution recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vous travaillerez en collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous aimez le contact client et l'échange, à l'aise avec l'outil informatique, ce poste peut vous convenir. Vous...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Lyon 6e, France Karpos Temps plein

    Le cabinet KARPOS recherche pour l'un de ses clients qui est une grosse régie indépendante lyonnaise, un(e) assistant(e) de copropriété qui intégrera une équipe de 5 autres gestionnaires et 4 assistantes. Il/elle travaillera en binôme avec sa gestionnaire et aura comme missions: - Prendre en charge la gestion courante de la copropriété (traitement...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 2 semaines


    Marseille e, France GAVAUDAN D'AGOSTINO Temps plein

    L'immobilière GAVAUDAN-D'AGOSTINO est une agence en pleine expansion, dynamique et qui offre de larges opportunités d'évolution recherche un(e) assistant(e) de copropriété.Vous travaillerez en collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous aimez le contact client et l'échange, à l'aise avec l'outil informatique, ce poste peut vous...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Qualis Marseille Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 3 semaines


    Lyon 6e, France Régie Centrale Immobilière Temps plein

    Je recherche une personne diplomée en immobilier ou en droit ou ayant une première expérience en syndic de copropriété pour prendre en charge l'assistanat de l'un de mes gestionnaires de copropriété sur Lyon 6ème. Le portefeuille est constitué d'une quarantaine de copropriétés du Grand Lyon que nous gérons depuis de nombreuses années. La...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant de Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, *...