Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Assistante de Direction h/f**:
**Référence**: 24.3814**:
**Cotation**: B.0 Assistant de direction**:
**Catégorie**:

- BAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**: Votre pôle/direction

La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux, portant notamment sur la construction et la rénovation des collèges, les équipements sportifs et culturels, ainsi que sur l’aménagement des berges de Seine ou des parcs départementaux. Lauréate des « Trophées de la Commande Publique », elle a reçu le label « Relation Fournisseurs et Achats Responsables » en 2021.

En 2022, 217 marchés supérieurs à 40 k € HT ont été notifiés, 489 M€ d’achats ont été réalisés dont 334 M€ d’investissement et 155 M€ de fonctionnement. Engagée dans une dynamique de modernisation de ses services au travers de projets de transformation importants, la Direction de la Commande publique mène une démarche continue d’amélioration de ses process et de l’efficacité de sa politique d’achat.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...), afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion des flux : courriers, parapheurs). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, prendre en charge le suivi complet de dossiers ( gestion budgétaire et comptable, gestion des fiches MAPA...) ou d'évènements spécifiques (organisation de réunions mutualisées).
** Vos activités

1 Gérer les flux entrant et sortant de la Direction:

- Enregistrer
- Contrôler la complétude des parapheurs, relire
- Orienter et distribuer
- Suivre des courriers dématérialisés
- Réceptionner des plis (copies de sauvegardes, échantillons, panneaux)

2 Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, fiches workflow, des outils de pilotage)

3 Préparer et organiser les réunions transversales (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) et organiser les rendez-vous, le planning de la direction

4 Assurer la gestion administrative des fiches de marché à procédure adaptée de type A (inférieur à 40 000 € HT):

- Enregistrer, contrôler et traiter par voie dématérialisée des fiches de validation des MAPA A - MAPA B simplifiés
- Tenir et mettre à jour le tableau de bord de suivi dédié.
- Transmettre mensuellement le tableau des marchés inférieurs à 40 000 € HT auprès des pôles et/ou directions pour l’obtention des dates de notification, des titulaires et des montants engagés.
- Conseiller les directions métiers et fonctionnelles

5 Suivre l'l’exécution budgétaire et comptable de la Direction:

- Etablir les commandes d’ouvrages, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
- Exécuter le budget de la Direction : demandes d’engagements comptables, services faits sur le logiciel dédié
- Gérer le budget et commande liées aux publications des marchés publics : gestion et commande des forfaits, passation de marchés pour publications ponctuelles
**Profil

Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel (art. 3-3, loi du 26 janvier 1984).), diplômé à mínima de niveau BAC.
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Statut de la fonction publique territoriale
- Finances publiques
- Commande publique
- Aptitude au travail transversal
- Connaissance de la structure et du fonctionnement de la collectivité
- Autonomie et sens de l’analyse des situations
- Qualités relationnelles essentielles (travail en milieu ouvert, point de passage)
- Patience et bienveillance
- Rigueur et sens de l’autonomie
- Grande capacité d’adaptation
- Sens de la diplomatie et de la confidentialité
- Aptitude à l’encadrement

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**: **Référence**: 23.37**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B**Thématique**: **Pôle**: Secrétariat du Directeur de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l’assistante du directeur de cabinet. ** Vos activités -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 22.485**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur...


  • Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'Intérim d'une durée de 11 mois à pourvoir au plus vite. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant de Direction (H/F)** - **30/32ke** - Commerce de gros d’équipements automobiles - Sens du service - Polyvalence - Sens de la confidentialité Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France DHOLLANDIA Temps plein

    **Venez rejoindre la société DHOLLANDIA, une PME à taille humaine, leader sur le marché du hayon élévateur et en pleine expansion ! 1er fabricant européen de hayons élévateurs, avec une production de 75 000 unités par an, et plus de 1 000 000 unités vendues depuis 1968 !** - Aujourd'hui, pour compléter nos équipes, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France HYDROPARTS Assistance Temps plein

    **Venez rejoindre la société DHOLLANDIA, une PME à taille humaine, leader sur le marché du hayon élévateur et en pleine expansion ! 1er fabricant européen de hayons élévateurs, avec une production de 75 000 unités par an, et plus de 1 000 000 unités vendues depuis 1968 !** - Aujourd'hui, pour compléter nos équipes, nous recherchons un(e)...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La Direction de l’Education, de la Citoyenneté et des Collèges veille à la gestion et au bon fonctionnement des 98 collèges départementaux. Elle aide à la réussite scolaire des élèves au travers de dispositifs et d'actions pédagogiques. Elle mène notamment des actions de prévention et citoyenneté afin de prévenir la marginalisation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Garantir un secrétariat pour le compte de son management. Garantir la bonne organisation des événements à la demande de son management. Garantir un appui administratif auprès de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché à la Direction d'AIP, vous assurez les tâches suivantes: La mission principale du Chargé d’Assistant de Direction est d’accompagner plusieurs membres de Direction au sein d’une des Directions d’AIP et dans les divers aspects de son activité. Vos missions :...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France FCS lavage auto Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction et la Direction Juridique du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers et préparer les dossiers...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Wave transport Temps plein

    Avec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante RH/direction. Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Wave transport Temps plein

    Avec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante RH/direction. Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe bancaire, un.e assistant de direction H/F à Temps partiel Au cœur d(une institution bancaire de premier plan en Europe, bénéficiant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support,** recherche pour son client spécialisé en commercialisation de technologies innovantes un **:Assistant de Direction H/F.** Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et organisation. **Contrat : CDI** **A pourvoir:...

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    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire, recrute pour l’un de ses clients, un Assistant de Direction H/F. Le poste est basé à Nanterre (92). Et si vous rejoigniez les équipes du leader européen, le 1er réseau 100% dédié aux hayons élévateurs ? En tant qu'Assistant de Direction vous entreprenez une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel vous...


  • Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe de construction, basé dans les Hauts de Seine (92), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION COMMUNICATION (H-F) pour un CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché au Directeur du service Communication...


  • Nanterre, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) - Description **L’Unapei 92**, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. 56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un grand, un assistant de direction H/F pour mission d’intérim. Vous serez Rattaché à la direction de l’immobilier et des services aux...