Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un grand, un assistant de direction H/F pour mission d’intérim.

Vous serez Rattaché à la direction de l’immobilier et des services aux résidents, vous Contribuez au bon déroulement d’un projet de réaménagement, les réservations de salles de réunion effectuées via Outlook. En effet dans le cadre de ce projet, des salles de réunion disparaîtront à des échéances données.

Dans le cadre de vos missions seront
- Informer au préalable les résidents ayant des réservations afin d’être repositionner. Pour y arriver, vous devrez donc:

- Etablir la liste exhaustive des réservations effectuées sur chaque salle concernée.
- Identifier chaque collaborateur(trice) à l’origine de ces réservations afin de lui adresser un mail individualisé reprenant la date de fermeture effective de la salle et les réservations à repositionner.
- Assurer un reporting d’activité.
- Bloquer les créneaux de réservation disponibles afin d’éviter de nouvelles réservations.
- Gérer les réclamations avec le support de l’équipe. Coordonner et suivre les actions à effectuer par le service informatique (suppression, création, indisponibilité des salles).

Actualiser l’outil de gestion des casiers individuels : Pour y arriver vous
- Préparer les fichiers au format Excel destinés à alimenter une base Access.
- Mise en forme.
- Contrôle de cohérence entre les fichiers.

**Votre profil**:
De formation BAC 2 Type BTS assistant(e) de direction

Vous devez Maîtrise Excel:

- Recherche V,
- Mise en forme conditionnelle,
- Fonction si, tri,

Vous devez Connaitre le concept de base de données (simple), fonction concaténer, fonction gauche ou droite.

Compétences comportementales:

- Discrétion. Capacité à collaborer / travail d’équipe
- Capacité d’organisation (N2/P1).
- Capacité à communiquer à l’oral et par écrit
- Capacité d’adaptation

Compétence transverse:

- Capacité d’analyse
- Compétences méthodologies : Microsoft office 365

**Rémunération selon Expérience**

**Lieu Nanterre**

**Mission Intérim
**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**: **Référence**: 23.37**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B**Thématique**: **Pôle**: Secrétariat du Directeur de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l’assistante du directeur de cabinet. ** Vos activités -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Rattaché(e) au secrétariat général (3 agents) et sous l'autorité de la Secrétaire générale, l'assistant(e) de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux: Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 22.485**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Conseil départemental des Hauts-de-Seine Temps plein

    **Cotation du poste : 6.1 Assistant. Direction** Le **pôle logement, patrimoine et partenariats** met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et conduit une démarche partenariale avec la mise en place des contrats de développement conclus avec les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Nanterre, France FCS Groupe Lavage auto Temps plein

    Le groupe FCS est une start Up spécialisée en service automobile et de gestion de flotte. Notre spécialité est le lavage écologique à la vapeur. Fort de nos innovations et de notre recherche en développement opérationnel et technologique, nous comptons des clients comme Total Wash, Renault, Skoda, Avis Budget etc. Pour accompagner notre croissance...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'Intérim d'une durée de 11 mois à pourvoir au plus vite. Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'Intérim d'une durée de 11 mois à pourvoir au plus vite. Vous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans leur organisation et planification de leurs activités. Plus exactement vous accompagnerez la responsable de la direction santé collective – performance et le responsable de la direction distribution de notre direction des systèmes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD74895 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans leur organisation et planification de leurs activités. Plus exactement vous accompagnerez la responsable de la direction santé collective – performance et le responsable de la direction distribution de notre direction des systèmes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe dans le secteur de l'assurance ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe dans le secteur de l'assurance, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Au sein d'un groupe de trois assistants, attachés aux directions audit groupe, risques, contrôle permanent et conformité...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...