Assistant-e Administratif-ve

il y a 1 mois


IllkirchGraffenstaden, France CPTS Strasbourg Eurometropole Sud & Ouest Temps plein

**L’assistant.e administratif.ve aura en charge**:
**Gestion administrative quotidienne**:

- Accueil téléphonique : répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de rendez-vous et les répondeurs
- Répondre aux mails « génériques » (adresse « contact »), « personnel » (adresse « secrétaire ») et « spécifiques » (adresse « médecin traitant »)
- Gérer le courrier postal
- Créer des documents sur demande (lettre, attestation, tableau, diaporama, facture, reçu...)
- Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement du matériel et des consommables
- Rédiger les comptes-rendus statutaires, classer et archiver tous les documents de l’association

**Gestion administrative en lien avec les projets**:

- Gérer les adhésions et le fichier des adhérents et suivre leurs cotisations, tenir à jour la base de données des membres
- Gérer les différentes listes des membres des groupes de travail, des commissions et des instances
- Aider à l’organisation des réunions des groupes de travail, des commissions et des instances : rechercher le lieu, diffuser l’invitation, suivre les présences, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, classer les feuilles de présence et comptes rendus
- Mettre en place et compléter le tableau des indemnisations des adhérents et procéder au bilan annuel

**Communication et développement**:

- Mettre à jour certains éléments sur le site web
- Participer à la rédaction, relecture et mise en page des supports de communication (rapport d’activité annuel notamment)
- Présenter la CPTS & ses outils aux professionnels de santé pour favoriser l’adhésion selon différentes modalités (phoning, rendez-vous, réunions )
- Maintenir à jour les bases de données générales et en lien avec les enquêtes récurrentes de la CPTS (par ex : liste des PS du territoire acceptant de nouveaux patients)

**Compétences requises**:
Les « savoirs »
- Organisation du système de santé en général et des acteurs de santé libéraux en particulier
- Connaissances en matière de vie associative

Les « savoir-faire »

Maitrise des logiciels Microsoft (Word, Excel et Power Point), de l’outil de visioconférence (Zoom), d’outil simple de modification de page web (WordPress), de plateforme de référence pour communiquer en grand nombre, de sondage et de messagerie (Gmail)
- Prise de notes avec un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser son travail

Les « savoir-être »
- Autonomie dans le travail
- Capacité d’adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
- Sens du travail collaboratif et en partenariat
- Polyvalence
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Êtreproactif.ve
- Rigueur et organisation
- Affinité pour le milieu associatif
- Valeurs éthiques fortes autour de la lutte contre les inégalités sociales et territoriales
- Expérience dans le secteur de la santé appréciée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (67400 Illkirch-Graffenstaden)


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...


  • Illkirch-Graffenstaden, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Adjoint(e) Administratif(ve) (F/H) à Illkirch-Graffenstaden 67400. Notre agence à Saverne est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France JZ SANTE NATURELLE Temps plein

    **À propos de nous** Les Laboratoires JZ, leader européen en Pharmacopée Traditionnelle Chinoise, basés au cœur du Parc d’Innovation Strasbourg, accélèrent leur développement et souhaitent étoffer leur service administratif. Reconnus depuis plus de 26 ans pour la qualité de leurs produits naturels, appréciés pour leur créativité et leur...


  • Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Est formation Temps plein

    Assistante de Gestion (H/F) **Description du poste**: En tant qu’Assistante de Gestion Formation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos programmes de formation. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion administrative des formations, tout en assurant un support de qualité aux formateurs et aux...


  • Illkirch-Graffenstaden, France SAS Alsachim Temps plein

    **Stagiaire** **Assistant Administratif H/F** Alsachim est l'un des leaders mondiaux en tant que fournisseur de standards analytiques utilisées dans la recherche médicale et pharmaceutique. Entreprise innovante et en forte croissance, elle fait partie du groupe Shimadzu. Elle est également spécialisée dans le développement et la commercialisation de...

  • Assistant(e) Commercial

    il y a 4 semaines


    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France AK Intérim Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) commercial sera chargé(e) de répondre aux demandes des clients, notamment en ce qui concerne les fiches techniques des produits, les chiffres et résultats promotionnels.Les tâches principales incluent la gestion administrative des contrats des clients, la vérification des factures clients, la rédaction des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: R.A.S Recrutement, réseau de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi en CDD et CDI. L'agence de Strasbourg spécialisée dans le domaine du tertiaire du transport et de la logistique recherche pour l'un de ses clients à ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN. **Mission**: L’agence R.A.S Intérim de Strasbourg, recherche...


  • Illkirch-Graffenstaden, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    **Opportunité d'Emploi : Assistant Administratif Polyvalent H/F** **Lieu : Illkirch-Graffenstaden, 67** **Type de Contrat : CDI** **À propos de CFR Skills**: CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour l'un de ses clients basé à Illkirch-Graffenstaden. **Missions Clés**: En tant qu'Assistant...


  • Illkirch-Graffenstaden, France SAS Alsachim Temps plein

    STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Au sein du groupe international Shimadzu, Alsachim est l'un des leaders mondiaux en tant que fournisseur de standards analytiques utilisés dans la recherche médicale et pharmaceutique. Entreprise innovante et en forte croissance, elle est également spécialisée dans le développement et la commercialisation de produits...


  • Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de l'offreRéseau Alliance, c'est un partenaire de confiance pour les entreprises du BTP. Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F pour soutenir notre équipe.MissionL'assistant administratif et technique H/F sera chargé du suivi administratif et technique des rapports d'interventions des techniciens, ainsi que...


  • Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: Vous serez en charge d accompagner les clients dans des secteurs d activité variés. - Saisie des données - Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaire, vérification des factures - Saisie des éléments comptables - Déclaration taxes et tva Cette liste de tâches est non-exhaustive. Profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: L'agence ExperTeam Illkirch recrute pour son client basé à Illkirch un assistant administratif H/F **Vos missions sont les suivantes**: Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) Archivage Gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d'équipe Relance...


  • Illkirch-Graffenstaden, France UP intérim Alsace Temps plein

    Up' Intérim, agence dédiée **exclusivement au recrutement de personnes en situation de handicap reconnu**, recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Administratif Back Office H/F** pour l'un de ses clients situé à Illkirch. Cette entreprise adaptée composée de 170 personnes environ, est spécialisée dans la sous-traitance d'activités...


  • Illkirch-Graffenstaden, France ONE JOB Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans la fabrication de contacts électriques, recherche un(e) assistant administratif H/F. Le poste est à pourvoir en temps partiel. Poste à pourvoir de suite pour faire la passation. Mission intérim reconduit de semaine en semaine en attendant une nouvelle organisation. Vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) Logistique

    Il y a 5 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) logistique à 12€ - 13€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 14,52€ - 15,73€ de l'heure. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 5 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France Mutualité Française Alsace Temps plein

    Poste en CDI La Mutualité Française Alsace recherche, pour son centre dentaire de Illkirch, un(e) Assistant(e) dentaire (H/F) en CDI. - **Qui sommes-nous ?**_ La Mutualité Française Alsace gère et développe des centres dentaires, optiques et d'audioprothèses dans les principales villes alsaciennes. Premier réseau sanitaire et social de France, les...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) MAISON SODEXO H/F - Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée au sein d'un grand groupe ? Sodexo recherche un(e) Assistant(e) pour sa Maison Sodexo à Strasbourg/Illkirch. En intégrant notre pôle d'assistants, vous contribuerez à créer des synergies et à soutenir nos équipes au quotidien, dans un...


  • Illkirch-Graffenstaden, France SGOF SECURITE Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste au sein d'une équipe administrative, à vocation à se positionner sur une dimension plus importante à moyen terme, l'Assistant administratif facturation & paie (H/F) aura pour mission d'effectuer des opérations administratives générales avec un focus sur la facturation et la gestion des éléments variables de...