Adjoint(E) Administratif(Ve)

Il y a 5 mois


IllkirchGraffenstaden, France 1001 Intérims Temps plein

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Adjoint(e) Administratif(ve) (F/H) à Illkirch-Graffenstaden 67400.

Notre agence à Saverne est spécialisée dans le recrutement de personnel, Cadre et ETAM.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Adjoint(e) Administratif(ve), sur le secteur d'Illkirch-Graffenstaden.

**Sous la responsabilité du Directeur**:
Accueil, gestion du personnel.
Vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique (salarié, client, partenaire, famille).
Vous assurez un soutien à l'activité en cas d'incidents, d'imprévus selon protocole.
Vous gérez l'admission du personnel.
Vous êtes l'interface avec les différents partenaires.
Gestion de données (Compta/Facture)
Vous prenez en charge la facturation.
Vous suivez les budgets.
Vous enregistrez les factures (fournisseurs ou personnel).
Vous assurez la tenue de caisse.
Vous saisissez des données (commandes, etc.).
Vous suivez le processus fournisseurs.
Gestion des salariés
Vous collectez et transférez des informations administratives sur les salariés vers les services concernés.
Vous gérez les plannings du personnel.
Vous organisez les visites médicales.
Vous répondez aux demandes et fournissez des informations et documents (accidents du travail, mutuelles, etc.).
Vous éditez des contrats selon le modèle établi.
Gestion Administrative
Vous concevez et mettez en forme des documents.
Vous classez et rangez des documents.
Vous gérez les stocks et le matériel (commande).
Vous dispatchez le courrier.

De formation comptable, BEP gestion des PME, PMI, de secrétariat médical et/ou vous êtes issu(e) du milieu médical social.
Vous avez des connaissances en législation du travail (contrat, suivi médical du personnel).
Vous faites preuve d'une bonne capacité d'écoute, d'analyse et d'empathie.
Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, etc.).


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Illkirch-Graffenstaden, France CPTS Strasbourg Eurometropole Sud & Ouest Temps plein

    **L’assistant.e administratif.ve aura en charge**: **Gestion administrative quotidienne**: - Accueil téléphonique : répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de rendez-vous et les répondeurs - Répondre aux mails « génériques » (adresse « contact »), « personnel » (adresse « secrétaire ») et « spécifiques » (adresse «...

  • Adjoint Des Opérations

    Il y a 5 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France Pro à Pro France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France JZ SANTE NATURELLE Temps plein

    **À propos de nous** Les Laboratoires JZ, leader européen en Pharmacopée Traditionnelle Chinoise, basés au cœur du Parc d’Innovation Strasbourg, accélèrent leur développement et souhaitent étoffer leur service administratif. Reconnus depuis plus de 26 ans pour la qualité de leurs produits naturels, appréciés pour leur créativité et leur...


  • Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Administratif Transport

    Il y a 5 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France OPT INTERIM Temps plein

    La société OPT INTERIM est une PME française spécialisée dans le recrutement et le travail temporaire dans le secteur du transport routier. Nous recherchons un(e) administratif transport qui évoluera au sein de la cellule affrêtement Vous aurez pour tâche la constitution et la transmission des dossiers de transport - Constituer le dossier de...


  • Illkirch, France METROMAKRO Temps plein

    Description de l'entreprise Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur...

  • Administratif Transport

    Il y a 5 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France OPT INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) administratif transport qui évoluera au sein de la cellule affrêtement Vous aurez pour tâche la constitution et la transmission des dossiers de transport - Constituer le dossier de transport routier, - Transmettre les documents administratifs aux clients ou aux conducteurs, - Établir une documentation de transport, - Contrôler...

  • Administratif Transport

    Il y a 5 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France OPT INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) administratif transport qui évoluera au sein de la cellule affrêtement Vous aurez pour tâche la constitution et la transmission des dossiers de transport - Constituer le dossier de transport routier, - Transmettre les documents administratifs aux clients ou aux conducteurs, - Établir une documentation de transport, - Contrôler...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps plein

    Le Groupe d'Imagerie Médicale MIM recrute sa (son) Coordinatrice(-teur) Médico-Administratif qui aura pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. **Activités principales**: - Assurer...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps plein

    Le Groupe d'Imagerie Médicale MIM recrute sa (son) Coordinatrice(-teur) Médico-Administratif qui aura pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. **Activités principales**: - Assurer...


  • Illkirch-Graffenstaden, France SORGEL Distribution Temps plein

    **Les principales tâches**: - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - La gestion des mails et du courrier - La communication d’informations en interne - Le support comptable et la saisie de données - La rédaction de documents et de lettres - La commande de fournitures **Les compétences professionnelles**: - La connaissance des...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Est formation Temps plein

    Assistante de Gestion (H/F) **Description du poste**: En tant qu’Assistante de Gestion Formation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos programmes de formation. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion administrative des formations, tout en assurant un support de qualité aux formateurs et aux...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Alcatel-Lucent Temps plein

    **Rejoignez une entreprise au cœur des innovations digitales** Nous sommes Alcatel Lucent Enterprise International (ALE), au service de plus de **830 000 clients** dans le monde sous la marque Alcatel-Lucent Enterprise*. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions personnalisées de **Communication, Réseaux et Cloud**, à nos clients, visant à...

  • Responsable Du Magasin

    Il y a 5 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France BioTech USA Temps plein

    BioTechUSA est l’un des plus grands producteurs de compléments alimentaires d’Europe. Depuis 23 ans, notre mission est d’apporter par nos produits et nos conseils, ceux qui veulent améliorer leur forme, augmenter leur performance ou simplement vivre une vie saine. Nous sommes présents dans plus de 100 pays. Nous avons également 270 magasins en...

  • Responsable Du Magasin

    Il y a 5 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France BioTechUSA Temps plein

    Lieu de travailCentre Commercial Illkirch Baggersee, Avenue de Strasbourg, 67400 Illkirch-Graffenstaden - Début d'emploi prévuBioTechUSA est l’un des plus grands producteurs de compléments alimentaires d’Europe. Depuis 23 ans, notre mission est d’apporter par nos produits et nos conseils, ceux qui veulent améliorer leur forme, augmenter leur...


  • Illkirch-Graffenstaden, France ABRAPA Temps plein

    **Offre n°2894 - Numéro de l’offre à taper dans la barre de recherche** Vous souhaitez intégrer un environnement professionnel dynamique où votre expertise sera valorisée ? Rejoignez l'EHPAD Abrapa Illkirch ! Situé à l’entrée d’Eschau, l’EHPAD Abrapa Illkirch est rattaché à la commune d’Illkirch-Graffenstaden. Avec son parc ombragé,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: R.A.S Recrutement, réseau de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi en CDD et CDI. L'agence de Strasbourg spécialisée dans le domaine du tertiaire du transport et de la logistique recherche pour l'un de ses clients à ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN. **Mission**: L’agence R.A.S Intérim de Strasbourg, recherche...