Assistant Ressources Humaines

Il y a 2 mois


Amiens, France CROUS d'Amiens Temps plein

Le CROUS d’Amiens est un établissement public administratif régi par le décret n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires.

Le Crous d’Amiens gère 17 120 étudiants boursiers sur critères sociaux (49 770 étudiants au total).

Il est doté d’un budget de fonctionnement d’environ 20 M€ auxquels s’ajoutent les investissements annuels (4,5 M€).

Il sert 1 150 000 repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 8 restaurants universitaires et 12 cafétérias. Il propose 3456 lits au sein de 27 cités et résidences universitaires sur 6 villes universitaires.

Le Crous d’Amiens exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.

La masse salariale s’élève à 10 M€.

Poste à pourvoir immédiatement - **CDD jusqu'au 31/08/2025**

**Fonction**

Au sein du service des ressources humaines, sous l’autorité de la DRH:

- assiste la directrice des relations et des ressources humaines
- intervient en appui auprès de la coordonnatrice de la paie

Il/elle a en charge toute l’organisation administrative de la direction et gère des dossiers en

transversalité avec les différents services et unités de gestion.

**Activités principales**
- Accueil physique des personnels,
- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous,
- Organisation de réunions, constitution et transmission de dossiers aux organisations syndicales, participation à la rédaction des PV des instances du dialogue social, suivi des décharges syndicales,
- Gérer les congés et les plannings des personnels administratifs,
- Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine de prévention et les services et unités de gestion,
- Assurer le suivi des décharges syndicales,
- Assurer la gestion des congés du personnel administratif sur le logiciel Chronos,
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers transversaux (médecine de prévention, convention de gestion avec France Travail, conventions de mise à disposition de personnels, déclaration FIPHFP ),
- Rédaction de notes et de courriers administratifs,
- Tenue de tableaux de bord et mise en forme de document d’analyse (maladie - maladie professionnelle - aménagement de poste ),
- Participation aux enquêtes ministérielles (RSU, Dialogue de gestion ).
- Participation à la mise en œuvre de la campagne de mobilité annuelle (contingent de postes vacants, publication des offres, organisation des entretiens) en lien avec la référente régionale de la formation et du recrutement
- Assurer un appui aux recrutements : mise en forme des fiches de postes, publications sur les sites dédiés ;
- Participation aux opérations liées à l’organisation des concours ITRF (ingénieurs et personnels techniques de recherche et formation)

**Assistance auprès de la coordonnatrice de la paie**:
Participation aux opérations mensuelles liées à la paie:

- saisie des données dans le SIRH Pléiades (indemnités, prestations d’action sociale, arrêt maladie etc.)
- contrôle mensuel des bulletins de paie, envoi des bulletins de paie.
- archivage

**Intervention ponctuelle sur des dossiers liés aux activités du service (action sociale, formation).**

**Qualités requises**
- Savoir-faire :_
- Aptitude au travail méthodique et à la gestion simultanée des données
- Respect des échéances et des procédures
- Capacité à rendre compte, à analyser et synthétiser
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique, et plus particulièrement d’Excel
- Savoir-être :_
- Sens de l’organisation
- Réactivité et adaptation pour répondre aux multiples sollicitations
- Bon relationnel, sens du contact et du dialogue, aptitude au travail en équipe
- Rigueur et autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 4 semaines


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