Assistant D'agence

il y a 2 semaines


Limonest, France HAYS Temps plein

Opportunité professionnelle au sein d'une entreprise à forte croissance

Notre client, une entreprise qui évolue dans l’accompagnement des projets immobiliers, recherche un Assistant d’agence, dans le cadre d’une création de poste.

L’assistant de l’agence a pour mission d’épauler le directeur d’agence dans l’exercice de ses tâches. Cette personne est chargée d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l’agence et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Les activités principales sont les suivantes:

- Responsable de la réception du courrier de l’agence ;
- Responsable de l’accueil physique des visiteurs de l’agence de et du siège de la société ;
- Réception et filtre des appels téléphoniques de l’agence et du siège (nombre très réduit - recours

au numéro sur téléphones portables) ;
- Gestion du courrier en arrivée et en départ pour l’agence et le siège ;
- Organisation du tri des courriers des opérations en charge par le Directeur et l’archivage des

documents (collecter, classer par opération) ;
- Gestion ponctuelle de l’agenda et de l’emploi du temps du directeur (prise de RDV, courriers,
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels de l’agence

(réunions, déplacements, interventions orales, auditions, conférences téléphoniques ) ;
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation,

rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Gestion et actualisation des fiches contacts ;
- Assistance au directeur de l’agence dans la rédaction d’appels d’offres lui concernant ;
- Mise au propre des comptes rendus des réunions de chantier ;
- Préparation des notes de frais à transmettre au siège ;
- Gestion de l’organisation d’évènements internes et externes (réunions, déjeuners,) ;
- Etablissement des certificats de paiement des MOE, AMO et entreprises sous le contrôle et le visa

du Directeur ;
- Points réguliers avec le directeur de l’agence sur l’avancement de son travail, des rendez-vous

prévus et des courriers à envoyer.

De formation niveau BTS secrétariat ou similaire

Deux années d’expérience en secrétariat minimum

Qualités recherchées : Très bonne qualité rédactionnelle avec maîtrise des outils Word, Excel et Powerpoint, faisant preuve d’autonomie dans ses missions, qualité d’écoute, dynamique et précise dans son action

Connaissance du milieu du BTP et du fonctionnement des PME serait un plus
- 35 heures hebdomadaires de travail
- Salaire selon expérience (entre 20 k€ et 25 k€ brut annuel)
- Nombreux avantages : tickets restaurant (valeur faciale : 9,00 €) ; prime d’intéressement ;
abondements sur placements ; mutuelle prise en charge à 75% par employeur, télétravail 1 jour par semaine. #1338555


  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours


    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Epitech Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilier souhaite intégrer un **_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois en vue d'embauche.Rattaché à la direction immobilière, l'**_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** assure au quotidien les tâches suivantes:- Gérer l'administratif courant de l'entreprise (appels, mails,...

  • Assistante D'agence

    il y a 2 semaines


    Limonest, France GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Temps plein

    GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d’études et ingénieries. Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la conception et à la...

  • Assistante D'agence

    il y a 6 jours


    Limonest, France Estella Consulting Temps plein

    Estella Consulting recherche pour sa structure un(e): **ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F** Vos principales missions seront: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Organiser des réunions et gérer les participants, préparer des présentations PowerPoint, saisir des comptes rendus -...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours


    Limonest, France Epitech Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur de l’immobilier souhaite intégrer un **_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** dans le cadre d’une mission d'intérim de 4 mois en vue d'embauche. Rattaché à la direction immobilière, l’**_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** assure au quotidien les tâches suivantes: - Gérer l'administratif courant de l'entreprise (appels,...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Limonest, France HAYS Temps plein

    Une entreprise familiale qui vous offre la possibilité de vous épanouir ! Notre client, un promoteur immobilier recherche un Assistant d'agence dans le cadre de sa croissance. Poste en CDI et basé à Limonest. Rattaché au Directeur de l’agence, vous participez au montage des projets immobiliers et assistez l’équipe développement au...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 2 mois


    Limonest, France AGENCE J.MAZOYER Temps plein

    L’Agence commerciale J.Mazoyer est une Force de Vente spécialisée dans la représentation de sociétés agro-alimentaires françaises de renom auprès des Grandes Surfaces Alimentaires. Nous assurons la négociation et le suivi des référencements en point de vente, centrales d'achats régionales ou nationales ainsi que l’implantation des produits...


  • Limonest, France Synergie Temps plein

    Assistant administration des ventes F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : r


  • Limonest, France Hays France Temps plein

    Notre client, entreprise spécialiste de la maîtrise d'ouvrage, recherche un Assistant d'agence pour un CDI à pourvoir dès à présent sur Limonest.En lien avec le Directeur d'agence, vos missions sont les suivantes : Gestion du planning du Directeur, prise de RDV.Gestion des courriers, accueil physique et téléphonique (peu de volume).Organisation des...


  • Limonest, France AGENCE J.MAZOYER Temps plein

    **Qui sommes nous ?**: L’Agence commerciale J.Mazoyer est une Force de Vente spécialisée dans la représentation de sociétés agro-alimentaires françaises de renom auprès des Grandes Surfaces Alimentaires. Nous assurons la négociation et le suivi des référencements en point de vente, centrales d'achats régionales ou nationales ainsi que...


  • Limonest, France Saint-Gobain Temps plein

    Notre agence PUM de Limonest recherche son futur stagiaire assistant administratif H/F.Rattaché au responsable d'agence, tu l'accompagneras sur les projets variés liés à la gestion des retards de paiements de nos clients.Tu seras amené à effectuer de l'analyse de donnéesTu suivras et relanceras les règlements auprès de nos clients et de...


  • Limonest, Lyon, France Saint-Gobain Temps plein

    Notre agence PUM de Limonest recherche son futur stagiaire assistant administratif H/F.Rattaché au responsable d'agence, tu l'accompagneras sur les projets variés liés à la gestion des retards de paiements de nos clients.Tu seras amené à effectuer de l'analyse de donnéesTu suivras et relanceras les règlements auprès de nos clients et de...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 4 semaines


    LIMONEST, France Synergie Temps plein

    Synergie Lyon Ouest recrute un(e) assistant(e) commercial(e) SAV H/F, un Assistant commercial H/F en intérim.Rémunération selon profil. Horaires de bureau, travail du lundi au vendredi.La personne remplacée sera seule sur ces tâches et sous la supervision de l'assistante de direction.Activité principale : assistance SAVPrise en charge des demandes...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 4 semaines


    LIMONEST, France Adéquat Temps plein

    Poste à pourvoir en CDI - Poste challengeantVotre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute un Assistant commercial F/H.Vous rejoindrez ainsi notre client spécialisé dans le conseil et le support aux entreprises.Vous aurez pour missions principales :Gestion administrative :- Mettre à jour le CRM- Vérifier et suivre les données des clients ainsi que les...


  • Limonest, 69760, Lyon, France Synergie Temps plein

    Assistant administration des ventes F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : r

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 semaines


    Limonest, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, distributeur de produits spécialisés, un Assistant ADV, dans le cadre d'un CDI, à Limonest, à pourvoir dès que possible.Rattaché au Responsable ADV, vos missions sont :- Répondre aux différentes demandes des clients, créer les comptes clients- Préparer les devis et/

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 semaines


    Limonest, Lyon, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, distributeur de produits spécialisés, un Assistant ADV, dans le cadre d'un CDI, à Limonest, à pourvoir dès que possible.Rattaché au Responsable ADV, vos missions sont :- Répondre aux différentes demandes des clients, créer les comptes clients- Préparer les devis et/


  • LIMONEST, France Cegedim Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution et de la croissance de saB.U. Pharmacie, le Groupe Cegedim recherche un Assistant Service Client enalternance (H/F).Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clientspour l'utilisation de nos solutions logiciels mais aussi pour la résolutiond'incidents.Dans ce cadre, vous aurez pour objectif :Des missions...

  • Assistant d'agence H/F

    Il y a 2 mois


    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction de l'agence, vos missions seront liées à : La gestion administrative du personnel intérimaire, La sélection du personnel, La gestion clientQuel est le profil idéal ?Vous êtes le ou la candidat idéal si :Vous avez une fibre pour les RH, ADP, PaieVous maitrisez les outils informatiques et les réseaux...

  • Assistante D'agence

    il y a 3 semaines


    Limonest, France Samsic Emploi - Limonest Temps plein

    En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vous êtes en chargé(e) d'une mission tant commerciale que Ressources Humaines et êtes en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recrutez et déléguez auprès de nos clients. - Vos missions :_ **1. Gestion du personnel**: -...

  • Assistant Service Clients H/F

    il y a 4 semaines


    LIMONEST, France Synergie Temps plein

    Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant commercial(e) ADV en SAVF/H pour son client basé à Limonest (69760).Du lundi au vendredi sur des horaires de journées.Rémunération selon profil et expériences.Vos différentes tâches et missions principales sont :Réceptionner les appels entrants concernant le SAVEnregistrer et gérer les commandes « SAV »...