Secrétaire Direction

il y a 4 semaines

Valenciennes, France ALEFPA Temps plein

L’ALEFPA recrute pour ses services PJJ (2 CER « Tête de l’eau », « Oxygène » et un dispositif d’accueil de jour « Métamorphose »), et son service d’appartements diffus « Aloé », à Valenciennes:
Un(e) secrétaire de direction

En CDD à temps plein (35h / semaine)

Poste à pourvoir immédiatement (remplacement maladie)

Rémunération selon CCN66

Placé(e) sous l'autorité du directeur d'établissement et en lien fonctionnel avec les chef(fe)s de services, vous effectuez:
**La gestion administrative du personnel**:

- Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel
- Rédaction des contrats de travail et avenants de travail
- Recueil et saisie des éléments variables de paie et des absences
- Gestion des personnels (annualisation, congés, absences, formations )

**La gestion du secrétariat courant**:

- Assurer les tâches de secrétariat (courriers, accueil téléphonique, tenue des dossiers...)
- Assurer le suivi administratif des usagers
- Mettre à jour le dossier des usagers (bilans et écrits professionnels)
- Assurer la liaison entre le service, la famille, les différents partenaires impliqués dans les prises en charge et

les interlocuteurs administratifs
- Facturation aux tutelles
- Mise à jour de différents tableaux
- Rédiger et mettre en forme les documents et informations nécessaires au service
- Réaliser des tâches de classement, d’archivage

Vous êtes autonome dans la mise en œuvre de vos missions au quotidien et rendez compte de vos activités à votre hiérarchie.
- Diplôme de niveau 5 (type BTS Assistant(e) de Direction)
- Expérience souhaitée, une connaissance du secteur médico-social serait un plus
- Permis B exigé (déplacements fréquents dans les différents établissements)
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Word et Excel. La connaissance du logiciel CEGI serait un plus
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Dynamisme, force de proposition, prise d'initiatives, autonomie, polyvalence, discrétion et rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 615,00€ à 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/03/2023

  • Secrétaire de La Direction Des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens. Il répond aux besoins d’une population de 800 000 habitants et emploie 5 000 agents. Il est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fourmies. Ses activités concernent...

  • Secrétaire Médical de Direction

    il y a 1 mois

    Valenciennes, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical VALENCIENNES est une agence spécialisée dans le recrutement **CDI/CDD**, **intérim**, **vacation**, dans les secteurs **médicaux, paramédicaux et sociaux.** En tant que Secrétaire Médicale de Direction, vous aurez pour mission principale d'assurer un support administratif de qualité au sein du secteur de la santé. **Type de...

  • Secrétaire de La Direction Des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens. Il répond aux besoins d’une population de 800 000 habitants et emploie 5 000 agents. Il est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fourmies. Ses activités...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 semaines

    Valenciennes, France APF France handicap Temps plein

    La Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) du HAINAUT CAMBRESIS DOUAISIS recherche : Un (e) secrétaire Médical (H/F) Missions principales : La(le) secrétaire assure laccueil physique et téléphonique, gère les dossiers, assure le secrétariat administratif et médical. Elle(il) renseigne également l'outil informatique utilisé dans...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 jours

    Valenciennes, France APF France handicap Temps plein

    La Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) du HAINAUT CAMBRESIS DOUAISIS recherche : Un (e) secrétaire Médical (H/F) Missions principales : La(le) secrétaire assure laccueil physique et téléphonique, gère les dossiers, assure le secrétariat administratif et médical. Elle(il) renseigne également l'outil informatique utilisé dans...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 jours

    Valenciennes, France APF France handicap Temps plein

    Dans le cadre de la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) du HAINAUT CAMBRESIS DOUAISIS : La(le) secrétaire assure laccueil physique et téléphonique, gère les dossiers, assure le secrétariat administratif et médical. Elle(il) renseigne également l'outil informatique utilisé dans l'analyse de l'activité du service. Elle(il) a également...

  • Receptionnaire Carrosserie

    il y a 1 mois

    Valenciennes, France SAS GARAGE RIZZO Temps plein

    Gestion humaine et technique de l'Atelier CARROSSERIE: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Ouverture des dossiers de réparation en lien avec les Compagnies d'Assurances - Gestion du planning de l'atelier - Préparation de la facturation, en lien avec la Secrétaire Facturière affectée; Poste en autonomie, directement rattaché à la...

  • Chef Des Ventes

    il y a 11 heures

    Valenciennes, France Gie Help Me Temps plein

    **Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** **Notre école vous ouvre ses portes !** **Bienvenue chez EFC Formation,** le centre de formation à distance le plus réputé pour former aux métiers les plus demandés par les entreprises. **Quels sont ces métiers ?** Nous avons vocation à former les professionnels de la Comptabilité, de l’Immobilier,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE VALENCIENNES**: - Place d' Armes - BP 90339 - 59304 VALENCIENNES CEDEX **Lieu de travail** - VALENCIENNES **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Technicien d’Etudes Cliniques H/F

    Il y a 2 mois

    Valenciennes, France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez Le/la Technicien(ne) d’Etude Clinique (TEC) sera rattaché(e) au pôle Cancérologie et Spécialités Médicales du Centre Hospitalier de Valenciennes, sous la direction du responsable de l’unité fonctionnelle de recherche clinique du pôle. Le pôle Cancérologie et Spécialités Médicales se compose de 9...

  • Technicien d’Etudes Cliniques H/F

    il y a 3 jours

    Valenciennes, France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez Le/la Technicien(ne) d’Etude Clinique (TEC) sera rattaché(e) au pôle Cancérologie et Spécialités Médicales du Centre Hospitalier de Valenciennes, sous la direction du responsable de l’unité fonctionnelle de recherche clinique du pôle. Le pôle Cancérologie et Spécialités Médicales se compose de 9...